СВА.27 - Поддержка функционирования информационной системы ЕОС - Закупки на базе SAP SRM. Еос закупки

Действия организатора при проведении запроса предложений Росатом

I. Глоссарий

Система	Совокупность технических и организационных средств Оператора, включая программно-аппаратные комплексы, обеспечивающая оптимизацию взаимодействия организаций с партнерами и контрагентами, и размещенная во всемирной компьютерной сети Интернет по адресу http://www.b2b-center.ru
ЕОС-Закупки	Единая отраслевая система Госкорпорации «Росатом» управления закупочной деятельностью на базе SAP SRM – комплекс программ для взаимодействия с Поставщиками, используемый в бизнес-процессах по анализу затрат, при выборе Поставщиков, управлении контрактами и Заявками, и т.д.
Субъекты МСП	Юридические лица и индивидуальные предприниматели, отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и средним предприятиям

II. Извещение о проведении запроса предложений. Разъяснение условий. Внесение изменений в условия запроса предложений. Отказ от проведения запроса предложений

2.1. Создание процедуры осуществляется организатором в системе ЕОС-Закупки. После отправки процедуры в Систему B2B-Center, на ЭТП автоматически создаётся черновик процедуры, для просмотра которого организатору необходимо в Личном кабинете, в разделе перейти по ссылке Мои запросы предложений на вкладку .

2.2. Черновик процедуры состоит из извещения, содержащего основную информацию о порядке проведения процедуры, и подробного описания лотов, включенных в данную процедуру.

2.3. Извещение содержит следующую информацию:

форма и способ процедуры закупки;
информация о предмете закупки;
перечень лотов с указанием предмета договора по каждому лоту и ссылками для перехода к информации по данному лоту;
дата публикации процедуры;
дата последнего редактирования процедуры;
информация об организаторе процедуры;

информация об источнике финансирования организатора процедуры;
место проведения процедуры;
порядок предоставления документации по закупке;
сведения о сроке действия предложений участников;
ссылка на закупочную документацию.

2.4. Описание лотов содержит следующую информацию:

предмет договора;
категорию продукции по ОКДП;
список закупочных позиций по лоту;
начальную (максимальную) цену лота;
перечень регламентных дат, в том числе: а. дата публикации; б. дата окончания подачи заявок; в. дата вскрытия заявок; г. дата рассмотрения заявок; д. дата подведения итогов; е. дата заключения договора.
сведения о заказчиках;
критерий выбора победителя;
перечень критериев оценки;
сведения о порядке оплаты;
сведения об условиях поставки;
указание на возможность проведения переторжки;
сведения о предоставлении преференций.

Внимание! Черновик процедуры, переданный из ЕОС-Закупки не подлежит редактированию из Личного кабинета. Все необходимые изменения вносятся в ЕОС-закупки.

2.5. Чтобы посмотреть закупочные позиции, откройте страницу интересующего вас лота, затем перейдите во вкладку Закупочные позиции.

2.6. Перечень форм для заполнения участником процедуры при подаче заявки на участие включает в себя два типа:

формы, подразумевающие заполнение формализованных данных на ЭТП: а. сводная таблица стоимости/спецификация; б. график поставки товара / выполнения работ /оказания услуг; в. план распределения объёмов поставки товара / выполнения работ / оказания услуг; г. график оплаты поставляемого товара / выполнения работ / оказываемых услуг; д. справка о материально-технических ресурсах; е. справка о кадровых ресурсах; ж. анкета производителя;
формы, подразумевающие простое прикрепление файлов: а. заявка на участие в закупочной процедуре; б. анкета участника; в. техническое предложение; г. данные бухгалтерского учета; д. справка об участии в судебных разбирательствах; е. подтверждение права поставки.

2.7. Организатор запроса предложений может заранее заполнить графики поставок и графики оплаты в лотах данными, которые доступны участникам при отправке заявок на участие как образцы для заполнения графиков. Участники, в свою очередь, могут либо согласиться с данными, рекомендованными организатором, либо заполнить формы собственными данными.

Внимание! Документы, подготовленные участниками, загружаются ими в виде файлов с допустимыми в Системе расширениями и ограничением в 10 Мб на размер одного файла. Файлы можно загружать из репозитория документов, если они были ранее добавлены в него.

2.8. Возможность публикации в Системе B2B-Center извещения о проведении запроса предложений появляется после поступления из системы ЕОС-Закупки закупочной документации. Без загрузки закупочной документации публикация извещения на ЭТП невозможна.

2.9. Для публикации организатору необходимо в извещении нажать кнопку

Объявить процедуру

. В момент публикации извещения подтверждение о публикации извещения передаётся в систему ЕОС-Закупки, а опубликованное извещение о проведении процедуры становится доступным всем посетителям и участникам Системы и размещается в разделе .

2.10. Тем участникам Системы, которые ранее указали в настройках рассылки категорию классификатора, соответствующую предмету торгов, и включили рассылку уведомлений о публикации торговых процедур, автоматически рассылаются сообщения о публикации данного извещения.

2.11. На вкладке содержится перечень требований к участникам процедуры, перечень требований в отношении закупаемой продукции и перечень форм, требуемых для заполнения при подаче заявки на участие в процедуре.

2.12. Запросы разъяснений делятся на 3 вида:

запрос о разъяснении положений документации - возможность сделать данный запрос присутствует на всех этапах проведения процедуры до даты окончания подачи заявок;
запрос о разъяснении результатов оценки - возможность сделать данный запрос появляется после публикации итогового протокола в Системе у участников, допущенных на стадии рассмотрения;
запрос о разъяснении причин отказа - возможность сделать данный запрос появляется после публикации в Системе протокола рассмотрения или итогового протокола у участников, отклоненных на стадии рассмотрения.

2.13. Любой посетитель или участник Системы вправе направить организатору процедуры запрос о разъяснении положений закупочной документации на вкладке . При этом в момент отправки такого запроса организатору процедуры будет отправлено сообщения о поступлении запроса.

2.14. Текст запроса о разъяснении положений закупочной документации до момента публикации ответа организатора на него, доступен только организатору процедуры и пользователю, направившему запрос, если пользователь был авторизован.

Внимание! При подаче запросов о разъяснении положений документации из Системы B2B-Center в ЕОС-Закупки направляется сообщение с указанием:

ID запроса предложений в ЕОС-закупки;
номер запроса предложений в Системе;
номер запроса разъяснений в Системе;
дату и время поступления запроса разъяснений;
текст запроса разъяснений.

2.15. Размещение ответа на запросы разъяснений производится путем отправки сообщения из ЕОС-Закупки в Систему B2B-Center. Для публикации ответа на запрос организатору необходимо направить сообщение с указанием:

ID запроса предложений в ЕОС-закупки;
номера запроса предложений в Системе;
номера запроса разъяснений в Системе;
текста ответа;
списка передаваемых файлов, загружаемых затем в ответ на запрос.

2.16. Для размещения файла в ответе на запрос разъяснения организатор также направляет сообщение из ЕОС-Закупки в Систему. Система размещает полученный ответ во вкладке , в тексте заданного запроса:

2.17. При необходимости организатор может откорректировать уже опубликованный ответ. Для этого необходимо направить из ЕОС-Закупки в Систему повторное сообщение с исправленным текстом ответа.

2.18. В случае принятия решения о внесении изменений в извещение о проведении запроса предложений или закупочную документацию, редактирование данных документов происходит в ЕОС-Закупки, после чего данные изменения отправляется в Систему B2B-Center, где автоматически публикуются.

2.19. Все опубликованные изменения отображаются на вкладке с указанием измененных и первоначальных значений, а также времени внесения данных изменений.

2.20. Если организатор вносит изменения в отдельный лот запроса предложений, эти изменения публикуются в отдельной вкладке на странице лота:

2.21. Организатор вправе отказаться от проведения всей процедуры, либо отдельного лота процедуры в срок, указанный в извещении о проведении запроса предложений. Извещение об отказе от проведения запроса предложений формируется в ЕОС-Закупки, после чего отправляется организатором в Систему B2B-Center, где автоматически публикуется.

2.22. Организатор также может приостановить объявленную процедуру при получении жалобы. Для этого из ЕОС-Закупки в Систему направляется сообщение о приостановке с указанием:

регистрационного номера жалобы;
ID запроса предложений в ЕОС-закупки;
номера приостанавливаемого лота запроса предложений;
даты приостановки;
даты поступления жалобы;
даты рассмотрения жалобы;
причины приостановки.

2.23. При успешной приостановке лота Система направляет в ЕОС-закупки сообщение с подтверждением. На странице приостановленного лота, над таблицей Последние поступившие заявки, отображается блок с информацией о приостановке:

2.24. Участники могут подавать заявки на участие в приостановленном лоте до наступления Даты окончания подачи заявок, указанной в лоте. После наступления этой даты подача заявок у участников автоматически отключается, и дальнейшие действия организатора могут быть следующие:

если жалоба обоснованная, то организатор запроса предложений переносит Дату окончания подачи заявок и Дату вскрытия заявок; при этом у участников запроса предложений появляется возможность подачи заявок до новой даты окончания;

если жалоба необоснованная, то организатор запроса предложений переносит только дату вскрытия заявок; участники при этом не получают возможность подавать заявки, а поданные заявки становятся доступными для организатора только после наступления новой даты вскрытия.

2.25. Организатор запроса предложений может возобновить действие ранее приостановленного лота. Для этого нужно направить из ЕОС-закупки в Систему сообщение о возобновлении приостановленного лота с указанием ID запроса предложений в ЕОС-закупки и номера возобновляемого лота.

2.26. При успешном возобновлении лота Система направляет в ЕОС-закупки сообщение с подтверждением. На странице возобновленного лота, над таблицей Последние поступившие заявки, отображается блок с информацией о приостановке и возобновлении:

III. Прием заявок на участие в запросе предложений. Вскрытие поступивших заявок по запросу предложений

3.1. Участник запроса предложений готовит заявку в Системе B2B-Center в соответствии с требованиями и условиями, указанными в закупочной документации.

3.2. После подачи заявки участником факт поступления предложения отражается на странице лота. До момента вскрытия заявок организатор запроса предложений видит только общее количество действующих заявок в таблице Последние поступившие заявки. Информация о цене предложения и наименовании участника, доступна только участнику, подавшему такую заявку.

3.3. После поступления на запрос предложений первой заявки, либо после первого скачивания закупочной документации на странице извещения появляется видимая только организатору вкладка . В этой вкладке до момента вскрытия конвертов с заявками отображаются:

псевдонимы организаций-участников, подавших заявки на участие;
даты и время поступления заявок или нажатия на кнопку
Скачать документацию
.

3.4. Участник вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку в любое время до установленных в закупочной документации даты и времени окончания срока подачи заявок в порядке.

3.5. Система B2B-Center в установленный в извещении и документации о закупке срок обеспечивает одновременное вскрытие всех заявок и предоставляет доступ организатору закупки ко всем заявкам и содержащимся в них документам и сведениям. Доступ к поданным заявкам участников осуществляется во вкладке . Также, если участник изменял уже отправленную заявку в течение срока приема предложений, организатор может просмотреть утратившие силу более ранние версии заявки участника во вкладке .

3.6. Одновременно со вскрытием заявок на ЭТП в ЕОС-Закупки отправляются данные о поданных заявках, в том числе заполненные участниками формы и прикрепленные файлы.

3.7. Формирование протокола вскрытия заявок осуществляется организатором в системе ЕОС-Закупки.

3.8. После отправки протокола в Систему B2B-Center, на ЭТП автоматически происходит его публикация. Опубликованный протокол становится доступным всем посетителям и участникам Системы и размещается на вкладке соответствующего лота.

Внимание! Протокол, переданный из ЕОС-Закупки, не подлежит редактированию из Личного кабинета. Все необходимые изменения вносятся путем отправки сообщений из ЕОС-закупки в Систему.

IV. Вскрытие конвертов. Дозапрос документов от участников

4.1. После вскрытия конвертов закупочная комиссия рассматривает заявки на соответствие требованиям, установленным закупочной документацией, и соответствие участников запроса предложений установленным требованиям. Формирование протокола рассмотрения заявок осуществляется организатором в системе ЕОС-Закупки.

4.2. После отправки протокола в Систему B2B-Center, на ЭТП автоматически происходит его публикация. Опубликованный протокол становится доступным всем посетителям и участникам Системы и размещается на вкладке соответствующего лота процедуры.

Внимание! Протокол, переданный из ЕОС-Закупки не подлежит редактированию из Личного кабинета. Все необходимые изменения вносятся в ЕОС-закупки.

4.3. Количество протоколов, формируемым организатором не ограничено.

4.4. В ходе рассмотрения заявок организатор запроса предложений может принять решение об уточнении заявки на участие в процедуре и направить уточняющие запросы.

4.5. Уточняющие запросы формируются Организатором в системе ЕОС-Закупки и направляются участникам адресно одновременно с публикацией в Системе B2B-Center соответствующего протокола. Сведения о направленном запросе, в том числе информация о сроке предоставления документов, доступны только организатору и участнику, которому направлен запрос во вкладке соответствующего лота процедуры.

4.6. В период с момента публикации протокола рассмотрения заявок с уточняющим запросом и до истечения срока, указанного организатором, у участника открывается возможность прикрепления документов во вкладке , в столбце Документация. До окончания срока действия дозапроса участник имеет возможность изменять ранее отправленные документы, а также отозвать их.

4.7. Документы, отправленные участником на дозапрос, до окончания срока действия дозапроса скрыты от организатора. После окончания срока действия дозапроса организатор запроса предложений получает доступ к отправленным документам в системе ЕОС-Закупки, а также может скачать их непосредственно в Системе B2B-Center. Ссылки для скачивания файлов к каждому дозапросу отображаются во вкладке , в табличном столбце Документация:

4.8. По итогам рассмотрения заявок закупочная комиссия на своем заседании в отношении каждого участника принимает решение о допуске к дальнейшему участию в процедуре либо об отказе в допуске, и публикует новый протокол рассмотрения. На этом этапе организатор также может сформировать итоговый протокол. Решение по каждому участнику отображается на странице соответствующего лота, в таблице Последние поступившие заявки.

www.b2b-center.ru

31806221698 СВА.27 - Поддержка функционирования информационной системы ЕОС

Контактное лицо

ФИО

Василенко В.А.

Телефон

+8 (81369) 60736

Факс

+8 (81369) 23672

Эл. почта

Заказчик

Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно - исследовательский технологический институт им. А. П. Александрова»

ИНН-КПП

4714000067-472601001

ОГРН

1024701759565

ОКАТО

41454000000

Почтовый адрес

188540, Ленинградская обл, г Сосновый Бор, корпус -

Местонахождение

188544, Ленинградская, Сосновый Бор

Телефон

+7 (81369) 60341

Факс

23672

Эл. почта

zakupki.kontur.ru

Результаты поиска

Планирование закупок

Осуществлениезакупок

Информация о контрактахи договорах

Мониторинг, аудит и контроль в сфере закупок

Дополнительнаяинформация

Показывать по:
Показывать по:10

Сортировать по:
Дате обновления
Дате размещения
Цене
Релевантности

Всего записей: более 15 000 000

наверх

Свернуть Развернуть

zakupki.gov.ru

Прошло совещание о ходе внедрения единой отраслевой системы управления закупками на базе SAP (ЕОС-Закупки)

12 мая в Москве прошло совещание о ходе внедрения единой отраслевой системы управления закупками на базе SAP (ЕОС-Закупки).

Открыл совещание первый заместитель генерального директора - главный финансовый директор Госкорпорации «Росатом» Николай Соломон. Он рассказал о роли системы управления закупками в достижении стратегических целей Росатома. С учетом амбициозных целей, поставленных Росатомом на перспективу до 2030 года, закупщикам госкорпорации и ее организаций необходимо в ближайшие 5 лет реализовать целый ряд инициатив по повышению эффективности закупочной деятельности. В частности, создать методический центр и систему повышения квалификации закупщиков дочерних и зависимых обществ (ДЗО), оптимизировать систему управления материально техническим обеспечением, внедрить сквозную систему КПЭ, завершить внедрение автоматизированной системы управления закупками и формирование закупочных подразделений в ДЗО.

Более подробно о ходе реализации проекта по внедрению Единой отраслевой системы управления закупками на базе SAP, являющейся частью Программы трансформации ИТ Госкорпорации «Росатом» рассказал в своем выступлении директор Департамента методологии и организации закупочной деятельности Росатома Роман Зимонас. Проект по внедрению ЕОС-Закупки стартовал в мае 2010г. и должен быть завершен в этом году. На текущий момент в ЕОС-Закупки работают более 200 организаций отрасли и около 2000 пользователей, создано и утверждено около 30 тыс. позиций годовой программы закупок. В ближайшем будущем через систему планируется проводить более 30 тыс. открытых закупочных процедур, также в системе будет регистрироваться информация о всех расходных договорах организаций, заключенных по результатам открытых закупочных процедур, входящих в рамки Программы трансформации ИТ Росатома. Проект предусматривает реализацию автоматизированных рабочих мест участников процесса, в том числе – заказчика закупки, уполномоченного органа, секретаря закупочной комиссии, участников закупочной процедуры, организатора закупки, эксперта, контролера.

О своем опыте внедрения системе ЕОС-Закупки на предприятии рассказали заместитель директора департамента управления закупками ОАО «Концерн Росэнергоатом» Надежда Чуркина и начальник отдела методологии закупочной деятельности ФГУП «ВНИИА им. Н.Л. Духова» Иван Ермолов.

В рамках совещания также состоялось торжественное назначение ключевых пользователей ЕОС-Закупки, которые станут первой линией поддержки для конечных пользователей системы и будут основными носителями знаний о системе. Всего было назначено 65 ключевых пользователей на 32 предприятиях и организациях – сотрудников, отлично знающих бизнес-процессы закупочной деятельности и прошедших углубленное обучение работе в SAP.

Большая часть назначенных ключевых пользователей и ранее принимала активное участие в проекте, поэтому многие из них вошли в число 30 сотрудников, награжденных за вклад в успех внедрения системы почетными грамотами и памятными призами и представлявших центральный аппарат Госкорпорации «Росатом», ОАО «Концерн «Росэнергоатом», Топливную компанию Росатома «ТВЭЛ», КЦ, Ангарский электролизный химический комбинат, Сибирский химический комбинат, Уральский электрохимический комбинат, Электрохимический завод, Энергоспецмонтаж, РФЯЦ ВНИИТФ им. Е.И.Забабахина, ВНИИА им. Н.Л. Духова, СНПО «Элерон» и ФГУП «Атом-охрана».