Eng Ru
Отправить письмо

ГОСТ 3.1201-85 ЕСТД. Система обозначения технологической документации. Категории документов и их обозначения таблица

$direct1

ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов...

ГОСТ 34.201-89

Группа П87

ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ

Комплекс стандартов на автоматизированные системы

ВИДЫ, КОМПЛЕКТНОСТЬ И ОБОЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ СОЗДАНИИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ

Information technology. Set of standards for automated systems. Types, sets and indication of documents for automated systems making

ОКСТУ 0034*________________* См. примечание ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ"

Дата введения 1990-01-01

_________________* См. примечание ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ"

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам, Министерством приборостроения, средств автоматизации и систем управления СССР

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 24.03.89 N 664

3. Срок проверки - 1999 г., периодичность проверки - 10 лет

4. ВЗАМЕН ГОСТ 24.101-80, ГОСТ 24.102-80, РД 50-617-86

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

6. ИЗДАНИЕ с Изменением N 1, утвержденным в декабре 1990 г. (ИУС 4-91) Настоящий стандарт распространяется на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т.п.), включая их сочетание, и устанавливает виды, наименование, комплектность и обозначение документов, разрабатываемых на стадиях создания АС, установленных ГОСТ 34.601.Пояснения терминов, применяемых в настоящем стандарте, приведены в приложении 1.

1. ВИДЫ И НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Состав видов документов, разрабатываемых на стадии "Исследование и обоснование создания АС" определяют в соответствии с разд.3 ГОСТ 34.601, исходя из требуемых результатов выполнения данной стадии.

1.2. На стадии "Техническое задание" разрабатывают Техническое задание (ТЗ) на создание автоматизированной системы в соответствии с требованиями ГОСТ 34.602. Допускается разрабатывать частные ТЗ на отдельные системы (подсистемы, комплексы задач, программно-технические комплексы, компоненты технического и программного обеспечений и т.п.).

1.3. Виды документов, разрабатываемых на стадиях "Эскизный проект", "Технический проект", "Рабочая документация", приведены в табл.1.

Таблица 1

Вид документа

Код документа

Назначение документа

Ведомость

В

Перечисление в систематизированном виде объектов, предметов и т.д.

Схема

С

Графическое изображение форм документов, частей, элементов системы и связей между ними в виде условных обозначений

Инструкция

И

Изложение состава действий и правил их выполнения персоналом

Обоснование

Б

Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений

Описание

П

Пояснение назначения системы, ее частей, принципов их действия и условий применения

Конструкторский документ

По ГОСТ 2.102

Программный документ

По ГОСТ 19.101

1.3.1. Наименования конкретных документов, разрабатываемых при проектировании системы в целом или ее части, приведены в табл.2.

Таблица 2

Стадия создания

Наименование документа

Код документа

Часть проекта

Принадлежность к

Дополнительные указания

проектно-сметной документации

эксплуа-тационной документации

ЭП

Ведомость эскизного проекта

ЭП*

ОР

-

-

-

Пояснительная записка к эскизному проекту

П1

ОР

-

-

-

ЭП, ТП

Схема организационной структуры

СО

ОР

-

-

Допускается включать в документ ПЗ или ПВ

Схема структурная комплекса технических средств

С1*

ТО

Х

-

Допускается включать в документ П9

Схема функциональной структуры

С2*

ОР

-

-

При разработке документов С0, С1, С2, С3 на стадии ЭП допускается их включение в документ П1

Перечень заданий на разработку специализированных (новых) технических средств

В9

ТО

Х

-

При разработке на стадии ТП допускается включать в документ П2

Схема автоматизации

С3*

ТО

Х

-

-

Технические задания на разработку специализированных (новых) технических средств

-

ТО

-

-

В состав проекта не входят

ТП

Задания на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы

-

ТО

Х

-

В состав проекта не входят

Ведомость технического проекта

ТП*

ОР

-

-

-

Ведомость покупных изделий

ВП*

ОР

-

-

-

Перечень входных сигналов и данных

В1

ИО

-

-

-

Перечень выходных сигналов (документов)

В2

ИО

-

-

-

Перечень заданий на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы

В3

ТО

Х

-

Допускается включать в документ П2

Пояснительная записка к техническому проекту

П2

ОР

-

-

Включает план мероприятий по подготовке объекта к вводу системы в эксплуатацию

Описание автоматизируемых функций

П3

ОР

-

-

-

Описание постановки задач (комплекса задач)

П4

ОР

-

-

Допускается включать в документы П2 или П3

Описание информационного обеспечения системы

П5

ИО

-

-

-

Описание организации информационной базы

П6

ИО

-

-

-

Описание систем классификации и кодирования

П7

ИО

-

-

-

Описание массива информации

П8

ИО

-

-

-

Описание комплекса технических средств

П9

ТО

-

-

Для задачи допускается включать в документ 46 по ГОСТ 19.101

Описание программного обеспечения

ПА

ПО

-

-

-

Описание алгоритма (проектной процедуры)

ПБ

МО

-

-

Допускается включать в документы П2, П3 или П4

Описание организационной структуры

ПВ

ОО

-

-

-

План расположения

С8

ТО

Х

-

Допускается включать в документ П9

Ведомость оборудования и материалов

-

ТО

Х

-

-

Локальный сметный расчет

Б2

ОР

Х

-

-

ТП, РД

Проектная оценка надежности системы

Б1

ОР

-

-

-

Чертеж формы документа (видеокадра)

С9

ИО

-

Х

На стадии ТП допускается включать в документы П4 или П5

РД

Ведомость держателей подлинников

ДП*

ОР

-

-

-

Ведомость эксплуатационных документов

ЭД*

ОР

-

Х

-

Спецификация оборудования

В4

ТО

Х

-

-

Ведомость потребности в материалах

В5

ТО

Х

-

-

Ведомость машинных носителей информации

ВМ*

ИО

-

Х

-

Массив входных данных

В6

ИО

-

Х

-

Каталог базы данных

В7

ИО

-

Х

-

Состав выходных данных (сообщений)

В8

ИО

-

Х

-

Локальная смета

Б3

ОР

Х

-

-

Методика (технология) автоматизированного проектирования

И1

ОО

-

Х

-

Технологическая инструкция

И2

ОО

-

Х

-

Руководство пользователя

И3

ОО

-

Х

-

Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных)

И4

ИО

-

Х

-

Инструкция по эксплуатации КТС

ИЭ

ТО

-

Х

-

Схема соединения внешних проводок

С4*

ТО

Х

-

Допускается выполнять в виде таблиц

Схема подключения внешних проводок

С5*

ТО

Х

-

То же

Таблица соединений и подключений

С6

ТО

Х

-

-

Схема деления системы (структурная)

Е1*

ТО

-

-

-

Чертеж общего вида

В0*

ТО

Х

-

-

Чертеж установки технических средств

СА

ТО

Х

-

-

Схема принципиальная

СБ

ТО

Х

-

-

Схема структурная комплекса технических средств

С1*

ТО

Х

-

-

План расположения оборудования и проводок

С7

ТО

Х

-

-

Описание технологического процесса обработкиданных (включая телеобработку)

ПГ

ОО

-

Х

-

Общее описание системы

ПД

ОР

-

Х

-

Программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистем, систем)

ПМ*

ОР

-

-

-

Формуляр

ФО*

ОР

-

Х

-

Паспорт

ПС*

ОР

-

Х

-

_______________* Документы, код которых установлен в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.Примечания:

1. В таблице приняты следующие обозначения: ЭП - эскизный проект; ТП - технический проект; РД - рабочая документация; ОР - общесистемные решения; ОО - решения по организационному обеспечению; ТО - решения по техническому обеспечению; ИО - решения по информационному обеспечению; ПО - решения по программному обеспечению; МО - решения по математическому обеспечению.

2. Знак Х - означает принадлежность к проектно-сметной или эксплуатационной документации.

3. Номенклатуру документов одного наименования устанавливают в зависимости от принятых при создании системы проектных решений.

4. Код (обозначение) документов, отмеченных в графе "Принадлежность к проектно-сметной документации" знаком Х, может быть установлен по требованиям стандартов СПДС.(Измененная редакциия, Изм. N 1).

1.3.2. Виды документов на программные средства, используемые при создании АС (ее частей), - по ГОСТ 19.101.

1.3.3. Виды документов на технические средства, используемые при создании АС (ее частей), - по ГОСТ 2.102 и по ГОСТ 2.601 в части эксплуатационных документов.

1.3.4. В зависимости от применяемых методов проектирования и специфики создаваемых АС допускается:

1) разрабатывать групповые и базовые документы в соответствии с разд.1, 3, 4, 6 ГОСТ 2.113;

2) выпускать документы отдельными самостоятельными частями, соответствующими разделам основного документа;

3) расширять номенклатуру документов, установленную настоящим стандартом.

1.4. На стадии "Ввод в действие" разрабатывают следующие организационно-распорядительные документы:

1) акт завершения работ;

2) акт приемки в опытную эксплуатацию;

3) акт приемки в промышленную эксплуатацию;

4) план-график работ;

5) приказ о составе приемочной комиссии;

6) приказ о проведении работ;

7) программа работ;

8) протокол испытаний;

9) протокол согласования.

2. КОМПЛЕКТНОСТЬ ДОКУМЕНТАЦИИ

2.1. Перечень наименований разрабатываемых документов и их комплектность на систему и ее части должен быть определен в техническом задании на создание автоматизированной системы (подсистемы).Примечание. Комплектность проектно-сметных документов определяют в соответствии с правилами, установленными системой проектной документации для строительства (СПДС).

2.2. На каждый комплект должна быть составлена ведомость документов.

2.3. Комплектность документации, обеспечивающей разработку, изготовление, приемку и монтаж технических средств, - по ГОСТ 2.102. Комплектность эксплуатационной документации на эти средства - по ГОСТ 2.601.

2.4. Комплектность документации на программные средства вычислительной техники - по ГОСТ 19.101.

2.5. При самостоятельной разработке части системы документы на нее комплектуют в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

3. ОБОЗНАЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Каждому разработанному документу должно быть присвоено самостоятельное обозначение. Документ, выполненный на разных носителях данных, должен иметь одно обозначение. К обозначению документов, выполненных на машинных носителях, добавляют букву "М".Заимствованным документам сохраняют ранее присвоенные обозначения.

3.2. Настоящие правила не распространяются на документы, правила обозначения которых регламентированы государственными стандартами других систем документации.

3.3. Обозначение документа имеет следующую структуру:

3.3.1. Правила обозначения системы (части системы) приведены в приложении 2.

3.3.2. Код документа состоит из двух буквенно-цифровых знаков. Код для документов, определенных настоящим стандартом, проставляют в соответствии с графой 3 табл.2. Код дополнительных документов формируют следующим образом: первый знак - буква, означающая вид документа согласно табл.1, второй знак - цифра или буква, указывающая порядковый номер документа данного вида.Код документа отделяют от предыдущего обозначения точкой.

3.3.3. Порядковые номера документов одного наименования (2 знака) присваивают, начиная со второго, и отделяют от предыдущего обозначения точкой.

3.3.4. Номер редакции документа присваивают, начиная со второй в порядке возрастания от 2 до 9, и отделяют от предыдущего значения точкой. Очередной номер редакции присваивают в случаях сохранения (не аннулирования) предыдущей редакции.

3.3.5. Номер части документа отделяют от предыдущего обозначения дефисом. Если документ состоит из одной части, то дефис не проставляют и номер части документа не присваивают.

3.3.6. Признак документа, выполненного на машинных носителях, вводят при необходимости. Букву "М" отделяют от предыдущего обозначения точкой.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (справочное). ПОЯСНЕНИЯ ТЕРМИНОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В НАСТОЯЩЕМ СТАНДАРТЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1Справочное

Документация на автоматизированную систему - комплекс взаимоувязанных документов, в котором полностью описаны все решения по созданию и функционированию системы, а также документов, подтверждающих соответствие системы требованиям технического задания и готовность ее к эксплуатации (функционированию).Проектно-сметная документация на АС - часть документации на АС, разрабатываемая для выполнения строительных и монтажных работ, связанных с созданием АС.Рабочая документация на АС - часть документации на АС, необходимой для изготовления, строительства, монтажа и наладки автоматизированной системы в целом, а также входящих в систему программно-технических, программно-методических комплексов и компонентов технического, программного и информационного обеспечения.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 (рекомендуемое). ПРАВИЛА ОБОЗНАЧЕНИЯ СИСТЕМ И ИХ ЧАСТЕЙ

ПРИЛОЖЕНИЕ 2Рекомендуемое

1. Структура обозначения автоматизированной системы или ее части имеет вид:

2. Код организации-разработчика присваивают в соответствии с общесоюзным классификатором предприятий, учреждений и организаций (ОКПО) или по правилам, установленным отраслевыми НТД.

3. Код классификационной характеристики системы или ее части (подсистемы, комплекса, компонента) присваивают в соответствии с правилами, установленными в отрасли на основе 425 подкласса общесоюзного классификатора продукции и (или) общесоюзного классификатора подсистем и комплексов задач АСУ - 1 84 154.

4. Порядковый регистрационный номер системы (части системы) присваивает служба организации разработчика, ответственная за ведение картотеки и учет обозначений. Регистрационные номера присваивают с 001 до 999 по каждому коду регистрационной характеристики.

ПРИМЕЧАНИЕ ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ"

На первой странице дополнить кодом: МКС 35.240 (указатель "Национальные стандарты", 2008).Информационные данные. Ссылочные нормативно-технические документы: ГОСТ 2.601-95 заменен на ГОСТ 2.601-2006.

Электронный текст документаподготовлен АО "Кодекс" и сверен по:официальное изданиеМ.: Стандартинформ, 2008

docs.cntd.ru

Какой вид (исполнение) знаков и табличек использовать для дверей категорируемых помещений по пожарной опасности при их категорировании

Какое исполнение знака категории помещений использовать?

Нанесение категорий по взрывопожарной и пожарной опасности, а также класса зоны на дверях производственных и складских помещений и наружных установках.

Столкнулся ранее с требованием обозначить категорию на дверях производственных и складских помещений, запутался и начал разбираться , как же правильно их нанести .......

По итогам своих поисков искомой информации и была написана данная статья. Обзор подготовлен с цель проанализировать обоснованность применения цветовых решений знаков категорий по взрывопожарной и пожарной опасности, а также класса зоны на дверях производственных и складских помещений опираясь на требования руководящих документов.

- Постановление правительства РФ №390 2012 года «Правила противопожарного режима в Российской Федерации» в частности ст.20.

- Федеральный закон №123-ФЗ 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» нас интересуют: Глава 5. Статья 17. Цель классификации, Глава 7. Статья 24. Цель классификации наружных установок по пожарной опасности. Глава 8, Статья 26. Цель классификации зданий, сооружений, строений и помещений по пожарной и взрывопожарной опасности.

- Нормы пожарной безопасности 160-97 «Цвета сигнальные. Знаки пожарной безопасности», он морально устаревший но действующий, ст. 2.1. и Таблица 1.

- ГОСТ Р 12.4.026-2001 «Цвета сигнальные, знаки безопасности и разметка сигнальная» ст. 6.3.1 Группы основных знаков безопасности, 6.3.2 Геометрическая форма, сигнальный цвет, смысловое значение основных знаков безопасности должны соответствовать таблице 2 и собственно сама Таблица 2 - Геометрическая форма, сигнальный цвет и смысловое значение основных знаков безопасности

Как правильно определить маркировки помещений, то есть Что означает категория помещений обсудим в отдельной статье, в этой теме обсудим варианты обозначения помещений, имеются различные предложения вариантов оформления применяемых в организациях и изготавливаемых как кустарным способом, так и специализированными организациями.

1 Вариант – красные прямоугольники.

Чаще всего встречается в исполнении знака пожарной безопасности, красным цветом (запрещение, непосредственная опасность, пожарная опасность – НПБ 160) (Обозначение и указание мест нахождения средств противопожарной защиты, их элементов – ГОСТ Р 12.4.026-2001)

рис.1

- т.е. по их мнению знак пожарной безопасности.

В качестве знака пожарной безопасности, с красным фоном таблички, есть несколько замечаний:

ст.5.1.1.1 ГОСТ Р 12.4.026-2001 определяет смысловое значение, область применения сигнальных цветов и соответствующие им контрастные цвета установлены в таблице 1, а также в таблице №2 ст.6.3.2 ГОСТ Р 12.4.026-2001 трактует применение красного цвета в прямоугольном исполнении «Обозначение и указание мест нахождения средств противопожарной защиты, их элементов», а определение категорий не относится к указанию мест противопожарной защиты и их элементов. ст. 2.2. НПБ 160-97 Красный сигнальный цвет следует применять для: обозначения различных видов пожарной техники и ее элементов; обозначения знаков пожарной безопасности, содержащих информацию о месте нахождения средств пожаротушения, спасания людей при пожаре, включения установок (систем) пожарной автоматики и т.п., а также мест нахождения водоисточников; окантовки пожарных щитов белого цвета, нанесенного непосредственно на вертикальную конструкцию (стену) с устройствами для крепления пожарного инвентаря. Ширина окантовки должна составлять от 30 до 100 мм.

Исходя из требований ст.6.3.2 ГОСТ Р 12.4.026-2001 и ст. 2.2. НПБ 160-97 исполнение в виде красного цвета не обосновано.

2 Вариант – желтый треугольник.

Существует мнение, что касается непосредственного обозначения категорий и классов зон на дверях производственных и складских помещений, то данные знаки категории помещений наносятся в соответствии с нормами ПБ НПБ 160-97, а именно следующим образом: применяется равносторонний треугольник с черным контуром по периметру и допустимыми размерами сторон треугольника: 50,100,150,200,300,350,400 мм. Треугольник имеет желтый фон, на котором черным цветом наносятся обозначения категорий классов зон наподобие буквенно-численной дроби".

рис.2

- т.е. по их мнению - знак однозначно – предупреждающий.

таблица №1 ст.6.3.2 ГОСТ Р 12.4.026-2001 трактует применение знаков треугольной формы с желтым фоном «Предупреждение о возможной опасности. Осторожность. Внимание». ст.2.3. НПБ 160-97 Желтый сигнальный цвет следует применять для фона знаков треугольной формы со смысловым значением: "Внимание! Будь осторожен!" в целях предупреждения возникновения пожара.

Необходимо еще раз перечитать требования глав 5, 7, 8 по целям определения классификации. Главное для чего предназначена классификация, это для выбора электротехнического и другого оборудования по степени их защиты, обеспечивающей их пожаровзрывобезопасную эксплуатацию в указанной зоне, для установления требований пожарной безопасности, направленных на предотвращение возможности возникновения пожара и обеспечение противопожарной защиты людей и имущества в случае возникновения пожара на наружных установках. Классификация зданий, сооружений, строений и помещений по пожарной и взрывопожарной опасности применяется для установления требований пожарной безопасности, направленных на предотвращение возможности возникновения пожара и обеспечение противопожарной защиты людей и имущества в случае возникновения пожара в зданиях, сооружениях, строениях и помещениях.

Если рассматривать всё же, что надо предупредить об опасности возможно правильным будет применение комбинированных знаков, согласно ст.6.4.1 Комбинированные знаки безопасности должны иметь прямоугольную форму и содержать одновременно основной знак безопасности и дополнительный знак с поясняющей надписью.

Есть категории из разряда взрывопожароопасных например А / В-Iа, или пожароопасных, например В3 / П-IIа, находясь в таких помещениях надо быть внимательными и соблюдать требования пожарной безопасности, но предупреждать не о чем, там выполнены все установленные требования еще на стадии проектирования, надо только исполнять требования пожарной безопасности, опасность может существовать только в зависимости от технологических процессов. Но ведь существует категория Д – статья 27 пункт 10 123-ФЗ «К категории Д относятся помещения, в которых находятся (обращаются) негорючие вещества и материалы в холодном состоянии», как быть в этом случае остается вопросом, опасности то нет.

Исходя из требований ст.6.3.2 ГОСТ Р 12.4.026-2001 и ст. 2.3. НПБ 160-97, принимая во внимание цели определенные в статье 17 главы 5, статье 24 главы 7 и статьи 26 главы 8 123-ФЗ 2008 исполнение в виде предупреждающего знака не обосновано.

3 Вариант – дополнительный знак безопасности.

В качестве дополнительного знака безопасности - т.е. по мнению некоторых специалистов пожарного дела - это дополнительный знак безопасности, табличка категория помещения. Разберем несколько примеров и табличек , которые встречаются:

Размер таблички 150 х 300 мм, на белом фоне таблички нанесена рамка красного цвета по контуру, толщина полос рамки 15 мм, внутри рамки в левой части размещается текст красным шрифтом «Категория помещения» под этой строкой размещается строка «по НПБ 105-03» размер шрифта 26, ниже - текст «Класс зоны», под этой строкой – «по ПУЭ», расстояние между текстами 2 см, между текстом и рамками расположенными внутри таблички 3 см.

рис.3

Стоит отметить, что производители оборудования блочного исполнения (промышленных установок) при маркировке используют именно знак, приведенный на рисунке №3, замечание которое возникает согласно ст. 6.3.3.7 ГОСТ Р 12.4.026-2001 на белом фоне в дополнительных знаках безопасности должен применяться черный цвет текста.

В исполнении белого прямоугольника с красным кантом и надписями красного цвета.

рис.4

Покритиковать рис.4 надо на не соответствие размерам дополнительных знаков и знакам пожарной безопасности согласно ст.6.3.3.7 ГОСТ Р 12.4.026-2001, в том числе и цвет надписи на белом фоне должен быть черным.

Еще один из вариантов применяемого обозначения, квадрат размером 200х200мм с каймой оранжевого (желтого) цвета с надписью в дроби категории и зоны черным шрифтом.

рис.5

Применение желтого цвета кроме как в треугольных предупреждающих знаков вообще не оговаривается ни в одном из руководящих документов и не соответствует требованию ГОСТ Р 12.4.026-2001.

Еще один вариант применяемого обозначения, белый квадрат размером 200х200 мм, с каймой синего цвета 20 мм, с надписью в виде буквенно-численной дроби черным шрифтом.

рис.6

Критике подвергается знак категорий пожарной безопасности помещений за размер и за цвет каймы. Белый фон и кайма относит этот знак к категории дополнительных знаков безопасности, а он в соответствии со ст. 6.3.3.7 «Основа цветографического изображения и соотношение размеров дополнительных знаков безопасности» должен быть прямоугольный, с черной или красной каймой. Применение каймы синего цвета в дополнительных знаках безопасности по ГОСТ вообще не предусмотрено. Размеры знаков тоже не оправдать дополнительный знак безопасности должен быть прямоугольный.

Общий недостаток в применении дополнительных знаков безопасности при обозначении категорий помещений - ст. 6.3.3.7 «Основа цветографического изображения и соотношение размеров дополнительных знаков безопасности» самостоятельное применение знаков без основных знаков не предусмотрено. Дословно в статье это описано так: «Дополнительные знаки безопасности следует использовать в сочетании с основными знаками безопасности и применять в случаях, когда требуется уточнить, ограничить или усилить действие основных знаков безопасности, а также для информации».

Исходя из требований пункта 6.3.3.7 представленные выше формы дополнительных знаков категорий помещений не обоснованы.

4 Вариант – указательного знака

Не редко встречаются знаки категории пожарной опасности помещений исполненные в виде синего квадрата размером 200х200мм с надписью белого цвета.

рис.7

- т.е. по их мнению знак указательный.

В данном случае я не нашел способов покритиковать, таблица №1 ст.6.3.2 ГОСТ Р 12.4.026-2001 трактует применение синих знаков квадратной и прямоугольной формы как «Разрешение. Указание. Надпись или информация». ППР №390-2012 года п. 20. требуется от руководителей организаций обеспечить обозначение категорий на дверях производственных и складских помещений – что соответствует световому решению такого варианта.

Исходя из требований пункта таблица №1 ст.6.3.2 ГОСТ Р 12.4.026-2001 и применительно к ст.20 ППР № 390-2012 года исполнение в виде указательного знака обосновано.

Вывод: Правильным с точки зрения применения сигнальных цветов и установленных размеров по ГОСТ Р 12.4.026-2001 будет следующий вариант, в виде указательного знака, синего исполнения с текстом белого цвета.

рис.7.2

Без сомнения моя статья не появилась бы вообще при наличии четкой позиции МЧС России, но их разъяснений по поводу обозначения категорий помещений мне не встречались.

Нет жестких требований по оформлению данных знаков и по результатам их проверок, поэтому главное обозначить категории на дверях складских и промышленных помещений, хоть бумажку скотчем прилепить и требование ст.20 ППРФ № 390 2012 года «Правила противопожарного режима в Российской Федерации» руководителем будет выполнено. Ни один проверяющий не напишет, что у вас отсутствует обозначение категорий, а о его правильности или не правильности можно дискутировать до бесконечности, в акте не отображается правильность применения, так как ни в одном официальном документе образец знака обозначения категории помещений не упоминается. В малых организациях и предприятиях считаю допустимо использовать знак, стоит только добавить побольше синего:

рис.8

Применение этого обозначения обуславливается схожестью с правильным образцом и всегда можно сослаться, что знак указательный, а основной синий цвет занимает не менее 50% площади знака, а во вторых это экономически обосновано, он дешевле в изготовлении и его самостоятельное изготовление не затруднительно, по краям белой таблички из пластика размером 200х200 мм применена синяя липкая лента вырезанная в ручную, надписи нанесены черным цветом по трафарету или вырезаны из черной липкой ленты.

ИТОГО: В заключении моей обзорной статьи стоит обратить ваше внимание на то, что согласно ст.20 ППР РФ 390-2012 года обозначение категорий наносится не на все двери имеющие категорию, а только на двери производственных и складских помещений.

Компания Учебный центр «Пожарный Эксперт» проводит расчеты необходимых категории помещений по пожарной и взрывопожарной опасности и принимает заказы на расчеты в короткие сроки.

Мы предлагаем Вам услуги нашего специализированного Учебного Центра!

С уважением, Администрация УЦ «Пожарный Эксперт»

При обращении к нам предварительно звоните на контактные телефоны !!! -----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------

С уважением, Учебный Центр "Пожарный Эксперт" г.Мурманск

Адрес: г.Мурманск , ул.Челюскинцев , д.30

Конт. телефоны (город.) :  8 (8152) 75-25-82 , 8 (902) 281 25 82

Конт. телефоны (мобил.):  8 (902) 281 25 82

Факс : 8 (8152) 00-00-00 по запросу)

Сайт :   www.murmanplan.ru  

E-mail:   [email protected]

xn--80aaaadydm3asaffdchcgjnlscft1a5vsc.xn--p1ai

Комплексная схема классификации документов, Классификация документов по информационной составляющей

Классификация документов по информационной составляющей

Основные признаки классификации сведены в таблицу 33

. Таблица 33. Основные признаки классификации документов по информационной составляющей

Основные признаки классификации

1

Характер знаковых средств фиксации информации

2

Измерение записи информации

3

Призначенисть для восприятия информации

4

Канал восприятия информации

5

Степень распространенности информации

6

Уровень отделки время

7

Содержание документа

8

Характер социальной информации, содержащейся в документе

Рассмотрим ее более подробно:

1. Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации

Содержащаяся в документе фиксируется путем различных знаков. Знаковость - обязательное свойство документа, потому что только в закодированной знаками форме возможно передать информацию от ре еципиента к коммуникантаа.

По этому признаку различают текстовые, иконические, идеографические, звуковые, матричные, цифровые и комплексные документы

2. Классификация документов по измерением записи информации

По этому признаку различают одно -, двух - и трехмерные документы (перфолента, служебное письмо, глобус)

3. Классификация документов по призначенистю для восприятия информации

По этому признаку различают документы, читаемые человеком, и те, которые читаются с помощью технических средств (с помощью магнитофона, телевизора, электронно-вычислительной техники, сотовой т проч.

4. Классификация документов по каналу восприятия информации

Содержащаяся в документе, может восприниматься с помощью различных органов чувств. По этому признаку различают следующие виды документов: визуальные, тактильные, аудиальные, аудиовизуальные

5. Классификация документов по степени распространенности информации

По степени распространенности информации документы делятся на: опубликованные, неопубликованные, непубликовани и электронные

6. Классификация документов по уровню обработки время

В данной классификации выделяют первичные и вторичные документы по времени появления в мире

7. Классификация документов по содержанию

К содержательной классификации документов относятся:

А. Десятинная классификация. Мелвилла. Дьюи

(ДКД, Dewey Decimal Classification, DDC)

Универсальная классификационная система, разработанная в 1876 г. американским библиотекарем. М. Дьюи (1851 - 1931рр). Предназначалась для систематического размещения книг в публичных библиотеках. США. В первых изданиях х имела целью лишь перечисление документов, однако с самого начала содержала элементы скрытой типизации. Впоследствии типичные распределения выделились в самостоятельные вспомогательные таблицы и система приобрела комбинации йний харакрактер.

Состоит система из основных таблиц (Schedule) и вспомогательных таблиц (Tables). Составными частями полного издания также Relative Index (дословно:"указатель семейных отношений") -. АПУ и Manual (Кер ство), в котором представлен полный методический комментарий к таблицам (частная методика систематизацииематизації).

ДКД - распространенная в мире классификационная система, применяется в 135 странах. На своей родине, в. США,. ДКД используют 95% публичных и школьных библиотек, 25% от общего числа библиотек колледжей и университетов, 20% специальных библиотек. ДКД переведена на 30 языков мирту.

1-е издание. ДКД-1876 (44 а), 2-е - 1885 г (314 с). При жизни. М. Дьюи было опубликовано 12 изданий. В 1896. М. Дьюи создал Forest Press Foundation, которому передал права издания и развития. ДКД. Европе аналогичные права были переданы. Международному библиографическом институтатитуту).

20-е издание опубликовано в 1989 г. в 4-х т (3378 а), 21-е - в 1996 г. переведен на русский язык

В 1980 г. OCLC (Online Computer Library Center, Ohio) приобрел Forest Press и создал издательство OCLC Forest Press, выпускающего издания. ДКД 20-е издание. ДКД подготовлено полностью с помощью компьютер. Эрно техники. В 1993 г. вышел в свет оптический диск (CD-ROM)"Electronic Dewey DDC 20", в 1996 p - оптический диск Windows DC 2к Windows DC 21.

Все подписчики изданий. ДКД бесплатно получают полный комплект дополнений, выпускаемых и исправлений -"Dewey Decimal Classification, Additions, Notes and Decisions (DC

Б. Универсальная десятичная классификация

(УДЮ. УДК представляет собой иерархическую комбинированную систему на основе"Десятинной классификации"и состоит из трех частей - основных таблиц, определяющих таблиц и буквенно-предметного указателя разработают ена в 1895-1905 pp в. Международном библиографическом институте в. Брюсселе под руководством бельгийских ученых потли и. АЛафонтента. А.Лафонтена.

В 1956 г. в. СССР был создан. Всесоюзный институт научной и технической информации, становится членом. Международной федерации по документации, получает эталон таблиц. УДК. Специалисты знакомятся с таблицами. УДК, в совершенствовании которых в соответствии с. Правилами. УДК могут участвовать многие страны мира - члены. Международной федерации. Если замечаний или возражений не поступало в течение четырех месяцев, проект ав тически принимался и входил в очередной выпуск"Extensions and corrections to the UDC"(Дополнения и исправления к. УДК, публикуются с 1950 года з 1950 року).

В начале с70-х годов XX века в стране формируется сеть органов научно-технической информации (НТИ). Согласно рекомендациям. Всероссийского совещания работников. НТИ,. Совет. Министров. СССР 14 мая 1962 издает. Постановление (№ 445)"О мерах по улучшению организации научно-технической информации в стране", в п5 которого говорится:"Ввести с 1963 года в научно-технических издательствах, редакциях науч о технических журналов, в организациях научно-технической информации, научно-технических библиотеках обязательную классификацию всех публикаций по универсальной десятичной системедесятковій системі".

Границы применения. УДК были расширены за счет медицинских и сельскохозяйственных библиотек и всей сети органов информации без ограничений по отраслевому признаку

В 1963-1966 гг централизованными усилиями библиотек и органов. НТИ осуществляется первое издание. УДК на русском языке. Перевод проявляется в ряде мест неадекватным, отдельные выпуски выданные в разной полигр рафичному исполнении с многочисленными пробелами. Принимается решение публиковать отраслевые таблицы. УДК (выходят в свет с 19644р.).

В 1966 г.. Комитета стандартов, издательству стандартов и снова организованном. Всесоюзном института научно-технической информации (по стандартизации), классификации и кодированию поручена подготовка второго в издание таблиц. УДК на русском языке. Издание выпущено в 1969-1970гг с авторизованным номером. Международной федерации № 447 в 6-ти томах 9-ти книгагах.

В 1982-1987гг публикуется третье издание. УДК на русском языке (№ 572) в 7-ми вып 11-ти книгах. Одновременно выходят в свет продолжающиеся выпуски"Новое в. УДК", содержащие страницы с дополнениями и ис еннямы. В 1969 г. выпущено издание. УДК в одном томК в одному томі.

С 1997. НТЦ"Ректор", получивший право перевода, издания и распространения таблиц. УДК в. России и. СНГ, выдает полный перевод эталона. УДК на русском языке. Новые таблицы публикуются под названием"Универсальная где есятинна классификация. Четвертое полное изданиерте повне видання".

К концу 2000 г вышло в свет 3 тома, всего предполагается 10 томов, в двух дополнительных томах будет опубликован алфавитно-предметный указатель

В. Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)

В основу. ББК положена иерархическая комбинированная система библиотечно-библиографической классификации, состоящей из основных таблиц, таблиц типовых делений и алфавитно-предметного указателя. ББК (общее ьни типовые деления, территориальные типовые деления в двух таблицах - для естественных наук и для социально-экономических и гуманитарных наук, специальные типовые деления т.д..

Первое издание. ББК на территории. СССР для научных библиотек (1960-1968 гг) в 25 выпусках имело четкую структуру. Универсум знаний был разделен на три комплекса: естественные науки -. Б /. Е (выпуски 3-6), примером адни науки -. Ж /. Р (выпуски 7-13), общественные и гуманитарные науки - 3 /. Ю (выпуски 14-233).

Перечень основных распределений начинался разделом. А. Марксизм-ленинизм (выпуск 1), завершался разделом. Я. Литература универсального содержания (выпуск 25). Таким образом, основные таблицы классификации занимали 23 3 выпуска издания, начинался выпуском. И. Ввод и заканчивался выпуском 25. Типичные распределения. Прикладные науки:. Ж /. Об. Техника. Технические науки (выпуски 7-11),. П. Сельское и лесное хозяйство. Сельского сподарського и лесохозяйственные науки (выпуск 12) и. Р. Охрана. Медицина (выпуск 13к 13).

Гуманитарные науки начинались с выпуска 19. Ч. Культура. Наука. Образование. Три выпуска возглавляли соответствующие отраслевые комплексы: выпуск. С. Е. Естественные науки в целом, выпуск 7, часть 1. Ж. Техника. Технические наук ки в целом и выпуск 14, часть 1. С. Общественные науки в целом. Несмотря на то, что общий план системы предполагал выпуск 16. Ф. Политика. Политические партии, разногласия в группе разработчиков не позволила и выпустить в свет таблицы по политическим наукам в полном объеме. Выпуск 16 первого издания. ББК был назван. Ф5 / 6. Политические партии. Общественно-политические организацииорганізації.

В науке в целом не было в то время решен вопрос о правомерности социологии, генетики и многих других наук. Создателям. ББК удалось оставить в структуре таблиц резервные индексы на своем логическом м месте (например, для социологии - 35) для многих"непризнанных"или запрещенных по тем или иным соображениям наук, дисциплин и проблен і проблем.

Г. Единая классификация литературы

Состоит из основных таблиц и алфавитно-предметного указателя и предназначена для систематизации произведений печати в изданиях библиографии и для комплектования каталожных картотек по подписными сериями. Н. На ее основе составляются специальные таблицы, используемые отделами статистики печати книжных палат при систематизации книг за содержанием.

Существуют также классификации для отдельных видов документов, например, классификатор государственных стандартов,. Международная классификация изобретений и т.д.

В любом случае в содержательных классификациях деление на виды происходит по семантическому показателем, т.е. по содержанию (отраслям знаний, темам, предметом изложения, освещенным проблемам, родами, жанрами и произведений и т.д..

8. Классификация документов по характеру социальной информации

По характеру социальной информации, содержащейся в документе, различают следующие их виды: массовые, специальные и личные

При этом одна часть документов относится к сфере регулирования жизнедеятельности личности, общества и государства (документация официального происхождения)

Вторая - отражает духовную жизнь общества (документы, возникающие в личной жизни и творчества - литературные произведения, мемуары, письма, дневники, записные книжки и т.п.)

Рассмотренные выше основные характеристики видов документов по их информационной составляющей для большей наглядности сведены в таблицу 34

. Таблица 34. Классификация документов по информационной составляющей

Блок-фасет

Вид документа

Основные признаки

1

2

3

4

И

По характеру

знаковых

средств

11 Текстовый

Документ, содержание которого зафиксировано с помощью письменных знаков

12 нетекстовых

Документ, содержащий информацию в виде изображения объекта (реальное или условное), звука или матричного языка

121 Иконографический

Документ, в котором знак подобен отраженного объекта (рисунок, фотография, кинофильм, диафильм и т.д.)

122 Идеографическое

Документ, в котором знаком является условное обозначение, которое не отражает реальных предметов или явлений (карты, ноты, чертежи)

123 Звуковой

Документ, передает информацию звуками Это фонодокумент (грампластинка, магнитная запись, музыкальный компакт-диск)

124 Матричный

Документ, выполненный средствами"матричного языка"; т.е. состоит из кодированных отверстий-матриц, с помощью которых отображается кодирования информации в

виде, доступном для «прочтения» машиной (перфокарты, перфоленты)

13 Цифровой

Документ, в котором знаки и изображения представлены в цифровом

машиночитаемом виде

14 Комплексный

Документ, объединяющий два или более средств фиксации информации (например, фонетико-разговорный курс иностранного языка, состоящий из учебника, газеты и компакт-диска с сочетанием звукового текста и и изображения

2

По измерением

записи

информации

21 Одномерный

Документ, запись информации на котором осуществляется азбукой Морзе"в ленту"или в линейной последовательности

22 Двумерный

Документ, имеющий размер (формат) и объем (количество страниц)

23 Трехмерный

Документ, имеющий размер, объем и объем (объемное изображение)

3

По

назначению восприятия

31 Тот, что

читается

человеком

Документ, смысл которого понятен для человека

32 Тот, что читается с помощью технических средств

Документ, представлены в цифровом виде для восприятия

компьютерной техникой

4

По каналом восприятия человеком

41 Визуальный

Документ, содержание которого воспринимается зрением (тексты, графики, рисунки, чертежи, фотографии, репродукции)

42 Тактильный

Документ, воспринимается путем прикосновения

43 Аудиальный

Звуковой документ, содержание которого может быть воспринято только органами чувств (слухом)

44Аудиовизуаль ный

Документ, содержание которого воспринимается одновременно зрением и слухом (звуковая кинолента, диафильм, видеофильм, видеодиск,"мультимедиа"и т.д.)

5

По степени распространенности (кроме электронных)

51 Опубликовано

Документ, предназначенный для многоразового использования и имеет определенный тираж (тираж) и выходные данные

52 Неопубликованный

Документ, содержащий информацию, не предназначенную для распространения (Не тиражируется и существует в ограниченном количестве машинописных экземпляров) Это диссертации, информационные карты, депонированные рукописи и т.д.

53 Непубликований

Документ, имеющий одноразовое использование, необходимое для принятия управленческого решения (хозяйственные, планово-экономические, финансово-учетные, коммерческие и др.)

6

По уровню обработки время

61 Первичный

Документ, информация на котором есть изложением (описанием) результатов обработки, исследования

62 Вторичный

Документ, который является результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких документов

7

По содержанию

Критерии разделения: содержание область знаний, тему, предмет, проблема

8

По характеру

социальной

информации

81 Массовый

Документ, содержащий эстетическую, религиозную или бытовую информацию

82 Специальный

Документ, содержащий социально - политическую, научно-техническую или экономически финансовую информацию

83 Личный

Документ личного характера (частные письма, дневники)

Сводная классификация документов по информационной составляющей представлена ??на схеме 32

Зведена класифікація документів за інформаційною складовою

uchebnikirus.com

ГОСТ 3.1201-85 ЕСТД. Система обозначения технологической документации

ГОСТ 3.1201-85

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

СИСТЕМА ОБОЗНАЧЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ

Москва

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система технологической документации

СИСТЕМА ОБОЗНАЧЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Unified system for technological documentation. Identifying system of technological documentation

ГОСТ 3.1201-85

Взамен ГОСТ 3.1201-74

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 25 июня 1985 г. № 1882 дата введения установлена

01.07.86

Настоящий стандарт устанавливает общие положения системы обозначения, правила присвоения и порядок учета обозначений технологической документации, выполненной на бумажных носителях.

1.1. Система обозначения технологической документации (далее - документации) предназначена для обозначения комплектов документации на изделия, комплектов документов на технологические процессы (операции) и отдельных видов технологических документов (далее - документов), имеющих самостоятельное применение в основном и во вспомогательном производствах с целью упорядочения учета, обращения и использования информационно-поисковых систем.

1.2. Обязательному обозначению подлежат:

- комплекты документов на типовые и групповые технологические процессы (операции) и технологические инструкции;

- комплекты документации, комплекты документов на единичные технологические процессы, применяемые в среднесерийном, крупносерийном и массовом типах производств;

- отдельные виды документов, имеющие самостоятельное применение, предназначенные для обработки средствами вычислительной техники, например ведомость оснастки, ведомость материалов и т.д.

Примечание. Допускается не обозначать комплекты документов на единичные технологические процессы в графе 4 основной надписи по ГОСТ 3.1103-82 при условии простановки в графе 3 основной надписи кода по технологическому классификатору деталей машиностроения и приборостроения или отраслевым технологическим классификаторам, согласованным с ВНИИНМАШ.

Необходимость обозначения документации для прочих случаев устанавливается на отраслевом уровне или предприятием (организацией).

2.1. Для комплектов документации на изделие, комплектов документов на процессы (операции) и отдельных видов документов устанавливают следующую структуру и длину кодового обозначения:

2.1.1. Для кодового обозначения документации следует применять арабские цифры от 0 до 9.

2.1.2. После кода организации-разработчика и кода характеристики документации следует проставлять точку.

2.1.3. Порядковые регистрационные номера должны состоять из пяти цифр от 00001 до 99999. Номера присваивают в пределах кода характеристики документации и кода организации-разработчика.

2.2. В целях сокращения записи информации по обозначению документации, не подлежащей обработке средствами вычислительной техники, передаче на другое предприятие (организацию) или на микрофильмирование, допускается не проставлять код организации-разработчика.

2.3. Устанавливают следующие основные признаки характеристики документации:

- вид документации;

- вид технологического процесса (операции) по организации;

- вид технологического процесса по методу выполнения.

2.4. Устанавливают следующую структуру и длину кода характеристики документации:

2.5. При необходимости указания вида технологического метода (наименования операции) в структуру обозначения характеристики документации допускается вводить дополнительный признак с увеличением длины кодового обозначения на два знака:

2.6. Код характеристики документации присваивает разработчик документации по табл. 1- 3.

Код вида технологического метода (наименование операции) следует проставлять по Общесоюзному классификатору технологических операций машиностроения и приборостроения (ОКТО).

2.6.1. Вид технологического процесса по методу выполнения соответствует первой ступени классификации по ОКТО, например 02110, где

02 - комплект документов технологического процесса, табл. 1;

1 - единичный процесс, табл. 2;

10 - литье металлов и сплавов, табл. 3.

Таблица 1

Код

Вид документации

Код

Вид документации

01

Комплект технологической документации

47

Ведомость специфицированных норм расхода материалов

02

Комплект документов технологического процесса (операции)

48

Ведомость удельных норм расхода материалов

04

Комплект временных документов технологического процесса (операции)

50

Карта технологического процесса

05

Комплект проектной технологической документации

55

Карта типового (группового) технологического процесса

06

Комплект директивной технологической документации

57

Карта типовой (групповой) операции

07

Комплект документов технологического процесса (операции) информационного назначения

59

Карта технологической информации

09

Стандартный комплект документов технологического процесса (операции)

60

Операционная карта

10

Маршрутная карта

62

Карта наладки

20

Карта эскизов

66

Карта расчета информации

25

Технологическая инструкция

67

Карта кодирования информации

30

Комплектовочная карта

70

Технологическая ведомость

40

Ведомость технологических документов

71

Ведомость применяемости

41

Ведомость технологических маршрутов

72

Ведомость операций

42

Ведомость оснастки

75

Технико-нормировочная карта

43

Ведомость материалов

77

Ведомость деталей, изготовленных из отходов

44

Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу (операции)

78

Ведомость дефектации

45

Ведомость сборки изделия

79

Ведомость стержней

46

Ведомость оборудования

80

Ведомость держателей подлинников

Примечания:

1. Определение терминов на комплекты документации, отсутствующие в ГОСТ 3.1109-82, даны в приложении 1.

2. Документацию, не указанную в таблице, обозначают в соответствии с требованиями, установленными на отраслевом уровне или предприятием (организацией).

Таблица 2

Код

Вид технологического процесса (операции) по организации

Код

Вид технологического процесса (операции) по организации

0

Без указания

2

Типовой процесс (операция)

1

Единичный процесс (операция)

3

Групповой процесс (операция)

Примечание . Код 0 проставляют при отсутствии необходимости обозначать конкретный вид, например комплект документации и отдельные виды документов, не входящие в комплект и предназначенные для обработки информации средствами вычислительной техники (ведомость специфицированных норм расхода материалов, ведомость оборудования на изделие и др.).

Таблица 3

Код

Вид технологического процесса по методу выполнения

Код

Вид технологического процесса по методу выполнения

00

Без указания

55

Фотохимико-физическая обработка

01

Общего назначения

60

Формообразование из полимерных материалов, керамики, стекла и резины

02, 03

Технический контроль

65

Порошковая металлургия

04

Перемещение

71

Получение покрытия (металлического и неметаллического неорганического)

06, 07

Испытания

73, 74

Получение покрытий лакокрасочных(органических)

08

Консервация и упаковывание

75

Электрофизическая, электрохимическая и радиационная обработка

10

Литье металлов и сплавов

80, 81

Пайка

21

Обработка давлением

85

Электромонтаж

41, 42

Обработка резанием

88

Сборка

50, 51

Термообработка

90, 91

Сварка

Примечание. Код 00 следует проставлять при отсутствии необходимости обозначения конкретного вида технологического процесса по методу изготовления, например в комплекте документов на технологический процесс описаны два или более методов изготовления.

2.6.2. Вид технологического метода (наименование операции) соответствует второй ступени классификации по ОКТО, например 0211065, где 65 - заливка свободная в песчаные формы.

2.7. В кодовом обозначении документации, предназначенной на ремонт изделий или их составных частей, после регистрационного номера допускается проставлять прописную букву «Р», например 60110.00187Р или 6011065.00187Р.

3.1. Код организации - разработчика документов следует присваивать в соответствии с требованиями отраслевых НТД.

3.2. Обозначение, присвоенное документу, не допускается использовать для обозначения другого документа.

3.3. У заимствованной документации следует сохранять присвоенное ей обозначение.

3.4. Все листы документа, выполненного на нескольких листах, должны иметь одинаковое обозначение.

3.5. Код организации-разработчика следует проставлять в графе 4 основной надписи над характеристикой документации и порядковым регистрационным номером, например

Код организации-разработчика в графе 25 основной надписи проставлять не следует.

3.6. При разработке отдельных видов документов на формах, выполняющих функции других документов (МК/КК, МК/КТП, ОК/КТО и т.д.), им следует присваивать обозначение того документа, функции которого они выполняют, т.е. МК/КТП обозначается КТП и т.д.

3.7. Порядковые регистрационные номера должна присваивать служба предприятия (организации) - держателя подлинника, ответственная за ведение карточки учета обозначений.

3.8. Порядковые регистрационные номера аннулированных документов запрещается присваивать другим документам в течение всего времени деятельности предприятия (организации).

3.9. Обозначение следует регистрировать по карточкам учета обозначений документов (КУОД). Допускается регистрацию учета обозначений вести в журнале.

3.10. Оформление КУОД следует выполнять по формам 1 и 1а.

3.10.1. Графы форм КУОД следует заполнять в соответствии с табл. 4.

Таблица 4

Номер графы

Наименование графы

Содержание информации

1

-

Наименование документации с указанием необходимых данных, соответствующих характеристике. Допускается проставлять условное обозначение документа по ГОСТ 3.1102-81

2

-

Код характеристики документации

3

-

Общее количество листов КУОД. Заполняется по усмотрению ответственного подразделения за ведение КУОД

4

-

Порядковый номер страницы КУОД

5

-

Номер строки документа

6

ПРН

Порядковые регистрационные номера документов

7

Обозначение изделия

Обозначение изделия (составных частей изделия) по конструкторской документации

8

Наименование изделия

Наименование изделия (составной части изделия) по конструкторской документации. Допускается использовать для записи последующую строку (строки)

9

ОП

Обозначение подразделения предприятия (организации), откуда поступил документ для регистрации

10

Фамилия

Фамилия лица, регистрирующего документ

11

Подпись

Подпись лица, регистрирующего документ

12

Дата

Дата регистрации документа

Примечания:

1. При необходимости указания дополнительных данных после каждого порядкового регистрационного номера допускается использовать последующую строку (строки).

2. Графы 7 и 8 для типовых и групповых технологических процессов заполнять не следует.

3.10.2. Допускается изменять высоту строки в формах с 4,25 до 8,5 с соответствующим уменьшением числа строк.

3.10.3. При рукописном способе заполнения КУОД линейные размеры граф допускается округлять до целого числа.

3.10.4. При полном заполнении обеих сторон первого листа КУОД дальнейшая регистрация должна проводиться на следующем листе карточки, на которой допускается не заполнять графы 1 и 2.

Все листы карточки на одну характеристику документа должны храниться вместе. Допускается брошюрование КУОД в альбомы.

3.10.5. При использовании средств автоматизации с применением для распечатки на алфавитно-цифровых печатающих установках ЭВМ бумажной ленты шириной 420 мм допускается распечатка первого листа и оборотной стороны КУОД с возможностью последующего сгиба в соответствии с порядком расположения, указанным в ГОСТ 3.1103-82.

3.10.6. Пример оформления КУОД приведен в приложении 2.

Карточка учета обозначений документации (первый или заглавный лист, последующие листы)

Карточка учета обозначений документации (оборотная сторона)

4.1. Учет применяемости комплектов и отдельных видов документов предназначен для создания оперативной информации. Необходимость учета применяемости документации определяется на отраслевом уровне или предприятием (организацией).

4.2. Учет применяемости документов следует выполнять на карточках учета применяемости документов (КУПД) по формам 2 и 2а.

4.3. Заполнение форм 2 и 2а КУПД следует выполнять в соответствии с табл. 5.

Таблица 5

Номер графы

Наименование графы

Содержание информации

1

-

Наименование документации на типовые и групповые технологические процессы (операции)

2

-

Код характеристики документации и порядковый регистрационный номер

3

Дата

Дата внесения обозначения изделия в КУПД

4

Обозначение изделия

Обозначение изделия по конструкторскому документу

5

ОП

Обозначение подразделения предприятия (организации), где применяется данный документ

6

ОИ

Обозначение извещения об изменении изделия или о снятии его с производства

7

Подпись

Подпись лица, внесшего изменение

8

Дата

Дата внесения изменения

4.4. При рукописном способе заполнения КУПД линейные размеры граф допускается округлять до целого числа.

4.5. Запись информации в КУПД следует выполнять с интервалом через 2-3 строки, оставляя место для внесения изменений

4.6. Пример оформления КУПД приведен в приложении 2.

Карточка учета применяемости документации (первый или заглавный лист, последующие листы)

Карточка учета применяемости документация (оборотная сторона)

Термин

Определение

Комплект временных документов технологического процесса (операции)

Совокупность технологических документов, предназначенных для применения на рабочих местах взамен действующего комплекта документов и рассчитанных на ограниченный период времени из-за отсутствия надлежащих средств технологического оснащения или исходных заготовок

Комплект директивной технологической документации

Совокупность комплектов документов на отдельные технологические процессы, необходимые и достаточные для приведения предварительных укрупненных инженерно-технических, планово-экономических и организационных задач, при принятии решения по постановке новых изделий на производство применительно к условиям конкретного предприятия (организации)

Комплект документов технологического процесса (операции) информационного назначения

Совокупность документов, содержащих описание ТТП и ГТП по конкретному методу изготовления или ремонта изделий и составных частей, без привязки к конкретным условиям производства и используемых разработчиками документов для разработки комплектов документов, применяемых на рабочих местах

Пример оформления карточки учета применяемости документация

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения . 1

2. Система обозначения технологической документации . 1

3. Правила присвоения и порядок учета обозначений . 3

4. Учет применяемости технологической документации . 6

Приложение 1. Термины на комплекты документации, отсутствующие в ГОСТ 3.1109-82 . 7

Приложение 2. Пример оформления карточки учета обозначений документации . 7

Похожие документы

znaytovar.ru

Классификация и кодирование документов — реферат

   

      СПЕЦИАЛЬНОСТЬ      Финансы и кредит

                      ФОРМА ОБУЧЕНИЯ       Заочная   

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА 

Дисциплина: Информационные системы  в экономике

Тема: Классификация и  кодирование документов 

                                                                                                   \

2010

  

Содержание 

Введение                                                                                                          3

1.Методы классификации документов и систем документации                4 

2.Методы кодирования документов и документной информации            8 

3.Индексирование документов                                                                    12                                               

4.Классификация документов и дел. Методика составления классификаторов

                                                                                                                         13

5.Система классификации и кодирования технико-экономической и

социальной информации                                                                               18

6.Унифицированные системы  документации                                             22

Заключение 

Список  использованных источников                         

Введение 

Классификация (от лат. classis — разряд, класс и facio — делаю, раскладываю) — система соподчиненных понятий (классов объектов) какой-либо области знания или деятельности человека, часто представляемая в виде различных по форме схем (таблиц) и используемая как средство для установления связей между этими понятиями или классами объектов, а также для точной ориентировки в многообразии понятий или соответствующих объектов.

Классификация, являясь методом научного познания, одновременно выполняет и функцию объективного отражения и фиксации результатов этого познания, благодаря этому она находит широкое практическое применение во все областях деятельности человека. При этом характер классификационной схемы, состав признаков классификации и ее глубина определяется теми прагматическими целями, для достижения которых используется классификация, типом объектов классификации, а также условиями, в которых она будет применяться.                      

1.Методы классификации документов и систем документации 

В документоведении используется следующее определение: «Классификация есть разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами».

Поскольку функционирование аппарата управления невозможно без документооборота и четко поставленной работы с документами, то классификация документов и разработка специальных схем их классификации является актуальной научной и прикладной задачей. Классификация фиксирует закономерные связи между классами объектов в целях определения места объекта в системе, которое указывает на его свойства. С этой точки зрения классификация является важнейшим средством построения систем хранения и поиска информации.

Введем  следующие термины и определения, необходимые для последующего изложения  методов классификации.

Признак классификации  — признак, по которому осуществляется деление заданного множества на подмножества.

Значение  признака классификации  — конкретное количественное или качественное выражение признака классификации.

Классификационная группировка — подмножество, полученное в результате разделения заданного множества по одному или нескольким признакам классификации.

Кодовый алфавит — конечное множество кодовых знаков, из которых по определенному правилу составляются кодовые обозначения.

Код — совокупность кодовых обозначений.

Кодовое обозначение — обозначение объекта классификации (признака классификации, значения признака, классификационной группировки) знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом (правилом) кодирования.

Метод {правило) кодирования — метод образования и присвоения кодового обозначения объекту классификации (признаку классификации, значению признака, классификационной группировке).

Структура кодового обозначения  — порядок расположения знаков в кодовом обозначении.

Длина кодового обозначения  — количество знаков в кодовом обозначении.

Классификатор, классификационная  схема — систематизированный перечень наименований объектов классификации (признаков классификации, значений признаков, классификационных группировок) и их кодовых обозначений.

В настоящее  время классификационные схемы (классификаторы) строятся на основе двух методов классификации: иерархического и фасетного.

Иерархический метод классификации. Это метод, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества. Классифицируемое множество объектов делится сначала по некоторому выбранному признаку (основанию деления) на крупные группировки, затем каждая группировка в соответствии с выбранным основанием деления разбивается на ряд последующих группировок и т.д. Тем самым постепенно конкретизируется объект классификации и устанавливаются отношения подчинения (иерархии).

Классификаторы, построенные на основе иерархического метода классификации, могут иметь очень большую емкость, величина которой зависит от глубины классификации (числа ступеней деления) и количества объектов классификации, которое можно расположить на каждой ступени. Количество же объектов 

на каждой ступени классификации определяется основанием кода, т. е. числом знаков в алфавите кода. Выбор необходимой глубины классификации и структуры кода зависит от характера объектов классификации и задач, для решения которых предназначается классификатор. Основным недостатком метода является слабая гибкость его структуры, обусловленная заранее установленным выбором признаков классификации и порядком их использования по ступеням классификации. Поэтому при изменении состава объектов классификации, их характеристик или изменении задач, решаемых классификатором, требуется переработка классификационной схемы. Чтобы избежать этого, в классификаторе предусматривают большую резервную емкость, т.е. выбирают такой код, который позволяет кодировать значительно большее количество объектов классификации, чем их фактически существует в данный момент. Это позволяет вносить дополнения в классификатор при последующем изменении состава объектов классификации без полной переработки классификатора. Следовательно, иерархический метод классификации предпочтителен для объектов с относительно стабильными соподчиненными признаками и для решения стабильного комплекса задач.

К классификаторам, построенным на основе иерархического метода классификации в целях  повышения их качества и удобства использования, предъявляются следующие  требования:

  • непересекаемость классификационных группировок, расположенных на одной ступени классификации. Это означает, что наименования классификационных группировок должны быть сформулированы таким образом, чтобы не допускать отнесения к разным группировкам одной ступени классификации одинаковых документов;
  • при использовании последовательного метода кодирования для разделения любой классификационной группировки на подчиненные группировки должен использоваться только один признак;
  • при использовании параллельного метода кодирования на определенной ступени классификации могут одновременно использоваться несколько признаков, выбор которых определяется характером решаемой задачи;
  • логичность и последовательность деления группировок на нижестоящие и полнота этого деления. В соответствии с этим требованием на верхних ступенях классификации должны использоваться признаки, к которым в дальнейшем будет обращено наибольшее число запросов. Полнота деления означает, что не должна оставаться какая-то часть объектов, не вошедших в состав классификационных группировок.

Фасетный  метод классификации. Это метод, при котором заданное множество делится на подмножества (группировки)

независимо  по различным признакам классификации. При этом методе классификации разрабатывается лишь система таблиц (списков) признаков объектов классификации, называемых фасетами. При необходимости создания классификационной группировки для решения конкретной задачи осуществляется выборка необходимых признаков из фасетов и их объединение в определенной последовательности.

Такой принцип построения классификационных  группировок делает классификатор  очень гибким и наиболее удобным  для применения в условиях частого изменения характера решаемых задач или характеристик объектов классификации. В этих случаях разрабатываются новые фасеты или дополняются новыми признаками уже существующие фасеты.

К классификаторам, разрабатываемым на основе фасетного  метода классификации также предъявляются  определенные требования:

  • непересекаемость фасетов. Состав признаков одного фасета не должен повторяться в других фасетах этого же классификатора;
  • в состав классификаторов должны включаться только такие фасеты и признаки в них, которые необходимы для решения поставленных задач.

В современных  классификаторах часто одновременно используются оба метода классификации, что позволяет компенсировать недостатки методов классификации и расширить возможности их использования. Так, например, в Универсальной десятичной классификации (УДК) основная классификационная таблица построена на основе иерархического метода классификации, а расширение возможностей классификатора по глубокому индексированию документов достигается путем введения в структуру классификатора целой системы таблиц дополнительных признаков, всесторонне характеризующих классифицируемые документы. 

2.Методы кодирования документов и документной

информации. 

Система условных (кодовых) обозначений, присваиваемая  объектам классификации и классификационным  группировкам, называется кодами, а  процесс присвоения их кодовых обозначений — индексированием или кодированием.

Знаки, из которых составляется кодовое  обозначение или индекс, называются кодовым алфавитом. Такой алфавит может включать в себя буквы, цифры, знаки пунктуации в различных комбинациях. Поэтому в широком смысле кодирование — это процесс преобразования одного алфавита сообщения (например, названия объекта классификации на русском языке) в другой алфавит.

Кодовые обозначения, или индексы, по сути являются идентификаторами (уникальными именами), обеспечивающими максимально сжатое однозначное обозначение объектов классификации. Например, кодовое обозначение (индекс) России по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) — RU, а код США — US. Аналогично кодовое обозначение (индекс) российского рубля по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ) — RUR, а доллара США - USD.

Кодирование документов и документной информации в общем случае направлено на приспособление документа к возможностям его автоматизированной обработки на средствах вычислительной техники. С помощью кодирования обеспечивается представление документной информации в компактной форме, ускоряется запись данных в первичных документах и в документах на машинных носителях и последующая обработка этих данных. Кроме того, применение специальных методов кодирования, например шифрования, помехоустойчивых кодов, кодов аутентификации, позволяет решать и ряд задач обеспечения защиты документной информации от несанкционированного доступа, обеспечивать ее конфиденциальность, достоверность и сохранность при передаче и хранении, а также определять ее подлинность.

student.zoomru.ru


© ЗАО Институт «Севзапэнергомонтажпроект»
Разработка сайта