Содержание
Суточный график работы: отдых, оплата, тонкости организации
Рабочий
день не всегда длится 8 часов — иногда
производственный процесс требует более
продолжительной трудовой смены.
Например,
врачи и медсестры, диспетчеры, пожарные,
полицейские, сотрудники МЧС и охранники,
рабочие и обслуживающий персонал на
ночных производствах «пропадают» на
работе сутками. Интересно, как относится
к подобному графику Трудовой Кодекс?
Нормы отдыха
Согласно
законодательству суточный режим работы
допускается, если этого требует специфика
предприятия. График обычно устанавливается
работодателем — как правило, это сутки
через двое или сутки через трое.
«В
соответствии с ТК РФ, продолжительность
отдыха должна быть в 2 раза дольше,
чем рабочая смена, — рассказывает Любовь
Зорина, начальник отдела кадров крупного
завода. — Иными словами, если работник
трудится 24 часа, то перед следующей
сменой он должен отдыхать не менее 48
часов».
2 главных правила «суток»
Работников
следует ознакомить с новым графиком
работы не позднее, чем за месяц до его
введения. К сожалению, некоторые
работодатели нарушают это правило и
переводят сотрудника на новый режим
без предупреждения.
В
течение рабочей смены каждому сотруднику
предоставляется время для обеда — в
общей сложности около 1.5-2 часов,
раздробленных на получасовые перерывы.
Это личное время можно потратить на своё усмотрение.
Кстати, никто не запрещает использовать
эти 2 обеденных часа единовременно,
вместо того чтобы брать «перекуры»
частями.
Отдых
и непрерывное производство
Ю. Романова, эксперт-консультант юридической
фирмы, объясняет, что советует в этом
случае Трудовой Кодекс.
«В
соответствии с ч. 3 ст. 108 ТК РФ, ч. 1 ст.
109 ТК РФ, если сотрудник не может покинуть
рабочее место, у него есть право отдыха
во время производственного процесса.
В этом случае обеденные перерывы
включаются в табель рабочего времени
и оплачиваются.
В
некоторых ситуациях работнику
предоставляется перерыв на сон, если
специфика деятельности позволяет . Все
тонкости обговариваются заранее, при
этом работодатель обязан заботиться о
коллективе и обеспечить каждому
нормальные условия работы».
Табу
для работодателя
О
чем нужно помнить, если установлен
сменный график.
Категорически
запрещается работать 2 смены подряд.
Если сменяющий работник вдруг по какой-то
причине не явился — нельзя оставлять
на следующую (повторную) смену уже
отработавшего сотрудника. Единственное
что можно предложить в этом случае —
максимум 4 дополнительных часа работы
со сверхурочной оплатой. За это время
работодатель обязан найти замену невышедшему на смену сотруднику.
«Что
касается работы в ночное время, то в
соответствии со ст. 96 ТК РФ, такая работа
оплачивается по двойному тарифу, а ее
продолжительность сокращается на 1 час
без дальнейшей отработки времени, —
рассказывает Ольга Ратушная, сотрудник
кадровой службы производственного
предприятия.
— При этом размер доплаты
за ночную смену должен составлять как
минимум 20 % тарифной ставки за час
работы».
Сон на работе
В
российском трудовом законодательстве
нет такого понятия как «время на сон»,
и не существует чётких требований к
комнатам отдыха.
Продолжительность
рабочего перерыва и возможность сна на
рабочем месте определяются только
правилами внутреннего распорядка.
Места
отдыха работодатель оборудует, исходя
из возможностей предприятия. Некоторые
сотрудники предпочитают дремать прямо
«за станком», и в ТК на этот счет нет
запретов. Однако если работодатель
считает это недопустимым, он должен
ввести соответствующий пункт в правила
трудового распорядка, со списком которых
должен быть ознакомлен каждый на этапе
приёма на работу.
Главное — мера
По
трудовым нормам допустимый максимум
рабочих часов в месяц не должен превышать
200. Получается, при постоянном графике
сутки через двое общая сумма отработанного
времени за месяц составляет 240 часов —
поэтому работодатель должен чередовать
разные варианты графика, чтобы не
нарушить закон.
«При
суточной работе устанавливается
почасовая оплата труда, — объясняет
правовой консультант Олег Игнатьев. —
Дополнительно оплачиваются ночные,
сверхурочные и праздничные часы,
последние — не менее, чем в двойном
размере».
Если
вы работаете по суточному графику, не
забывайте о своих законных правах,
пренебрежение которыми может привести
к усталости, болезням и депрессии.
Здоровье
и хорошее настроение — основа высокой
производительности труда!
Недельно-суточные графики — Энциклопедия по экономике
Важной задачей производителя работ является осуществление работ па основе оперативных недельно-суточных графиков их производства. Он обязан обеспечивать строгое соблюдение правил по охране труда, технике безопасности и пожарной охраны. Производитель работ отвечает за своевременность и правильность выдачи производственных заданий рабочим бригады и за расчеты с рабочими.
[c.276]
Недельно-суточный график производства работ является документом, который увязывает воедино работу производственного, технического и снабженческого отделов треста, аппарата стройуправлений (участков), специализированных и субподрядных орга-294
[c.
294]
Основой для составления недельно-суточного графика служат генеральные, комплексные и сетевые графики строительства объектов, а также месячные планы работ. Как известно, в генеральный график включаются только основные виды работ (земляные, сварочные, изоляционно-укладочные и т. д.) и устанавливаются увя-зочные сроки их выполнения. В недельно-суточном графике каждая позиция генерального графика разделяется на небольшие отрезки времени — смену, сутки, неделю, а в технологическом отношении — на составляющие ее простые строительно-монтажные процессы. [c.295]
Следовательно, недельно-суточный график — это оперативный документ, который практически организует выполнение генерального графика в сменах, днях недели и обеспечивает четкую работу по возведению объектов строительства в установленные сроки. [c.295]
Недельно-суточные графики составляют на все строительно-монтажные работы, намеченные генеральным графиком, месячным планом к выполнению в наступающей неделе на данном объекте.
В недельно-суточных графиках запланированные работы разбиваются по комплексам и объектам с обозначением номеров позиций генерального графика, с указанием фамилии прорабов, мастеров и наименованием бригад, которые будут выполнять планируемые работы. Форма такого графика приведена в табл. 11.
[c.295]
В недельно-суточных графиках устанавливается ответственность всех работников стройки, начиная от управляющего и кончая бригадиром, за выполнение каждой позиции генерального графика как в области организации производства работ, так и обеспечения их конструкциями, материалами, полуфабрикатами, транспортом и механизмами в установленные сроки. [c.295]
В недельно-суточных графиках предусматриваются только такие объемы работ (в физическом и стоимостном выражениях), которые обеспечены необходимым фронтом работ, материально-техническими ресурсами, а также транспортом и рабочими. При отсутствии или недостатке тех или иных ресурсов для выполнения в течение предстоящей недели работ выполнение их переносится на последующие недели данного месяца с учетом восполнения допущенного отставания.
[c.295]
Составление проекта недельно-суточного графика в каждом строительно-монтажном управлении (участке) осуществляется в следующем порядке. [c.295]
Номер позиций по генеральному графику НЕДЕЛЬНО-СУТОЧНЫЙ ГРАФИК ПРОИЗВОДСТВА СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ с по 19 г. [c.296]
На основании этих данных производственно-технический и плановый отделы стройуправления (участка) под руководством главного инженера разрабатывают проекты недельно-суточного графика проведения работ и материально-технического обеспечения. [c.297]
Еженедельно, как правило, по четвергам, в точно установленное время, проект недельно-суточного графика представляется в производственный отдел треста-генподрядчика. Если трест-генподрядчик расположен в другом городе, эти функции выполняет строительное управление. [c.297]
Проекты недельно-суточных графиков утверждает на следующий день управляющий или главный инженер треста-генподрядчика (СУ) на специальном оперативном совещании.
В обсуждении принимают участие начальник производственного отдела, главный диспетчер, главный механик, главный энергетик, начальник отдела материально-технического снабжения, начальник планового отдела, руководители строительных, монтажных и специализированных управлений, начальники комплексов, а также представители отделов капитального строительства заказчиков.
[c.297]
На совещании начальники или главные инженеры всех производственных подразделений треста и субподрядных организаций докладывают о результатах выполнения недельно-суточных графиков за текущую неделю, а также о претензиях к смежникам, недостатки в работе которых отразились на результатах деятельности подразделений. Затем обсуждаются объемы работ на предстоящую неделю. Сначала утверждаются графики производства работ субподрядных организаций, затем строительных управлений и, наконец, графики материально-технического обеспечения. Такой порядок необходим для того, чтобы в графиках было предусмотрено выполнение тех работ, которые обеспечивают фронт работ субподрядным организациям.
[c.297]
Утвержденные недельно-суточные графики в тот же день должны быть переданы непосредственным исполнителям. [c.297]
Руководствуясь недельно-суточными графиками, прорабы, мастера вместе с бригадирами ежедневно в конце рабочей смены подводят итоги дня, обсуждают план работы на следующий день, определяют потребность в материально-технических ресурсах, уточняют расстановку людей и решают другие производственные вопросы. [c.297]
Диспетчерские службы строительных управлений принимают участие в составлении проектов недельно-суточных графиков, в отдельных случаях и в их утверждении. После утверждения графиков руководством треста диспетчер строительного управления доводит до исполнителя извещения о выделенных материально-технических ресурсах с указанием сроков их поставки, места выгрузки и осуществляет контроль за этим процессом. [c.300]
Диспетчерские совещания проводятся по строго заведенному порядку и регламенту. Обычно на этом совещании, (продолжительностью не более одного часа) главный диспетчер треста докладывает о состоянии техники безопасности, о выполнении решений, принятых на предыдущем совещании, о ходе работ и выполнении недельно-суточного графика.
[c.301]
Решения и указания, принятые на совещании, заносятся в журнал и обязательны для выполнения всеми организациями, занятыми в строительстве. Диспетчерский аппарат контролирует их выполнение. Анализ хода выполнения недельно-суточного графика на оперативном совещании подытоживает всю огромную ежедневную работу. [c.301]
Календарный план используется для контроля за ходом работ и координации работы отдельных исполнителей. Продолжительность работ в календарном плане лежит в основе разработки недельно-суточных графиков и составления сменных заданий. [c.50]
Недельно-суточный график производства строительно-монтажных работ с 1 по 5 октября [c.117]
Учитывая, что все изменения, возникающие в процессе производства работ, невозможно учесть в месячных планах, разрабатываются недельно-суточные графики (табл. 14). Проекты таких графиков по каждому объекту составляет производственно-технический отдел строительно-монтажного управления на основании месячных планов совместно с прорабами, мастерами и бригадирами.
После рассмотрения их главным инженером утверждаются управляющим трестом.
[c.118]
Недельно-суточный график является рабочим документом, организующим и направляющим производственную деятельность строительных коллективов. Руководители участков, управлений, предприятий и отделов ежедневно отчитываются о выполнении суточного графика. Прорабы и мастера совместно с бригадирами ежедневно подводят итоги рабочей смены, осуществляют расстановку рабочих, машин, определяют потребность в материалах и решают другие производственные вопросы. [c.118]
Одна из форм оперативного планирования — недельно-суточные графики. Они составляются генподрядчиками для выполнения строительно-монтажных работ, производственно-технологической комплектации, обеспечения механизмами и транспортом, работы подсобных предприятий и хозяйств строительной организации. [c.176]
Диспетчерская служба обеспечивает сокращение нерациональных перебросок строительных машин, оперативно направляя их к объектам строительства, находящимся ближе к трестам и управлениям механизации.
Вся эта работа проводится с помощью недельно-суточных графиков распределения и работы машин, оплачиваемых повременно, и суточного пообъектного графика производства работ для машин, работающих по субподряду.
[c.320]
Научность планирования 57, 58 Научно-технический прогресс 146, 147 Недельно-суточные графики 50, 117, [c.376]
Для строительства трубопроводов в северных условиях характерна организация работы в две смены. Прораб организует передачу смен, проводит инструктаж вечерней смены. В конце рабочего дня на оперативном совещании подводятся итоги выполнения недельно-суточного графика, уточняются вопросы для решения с руководством и смежниками, принимаются решения по работе на следующий день. Помимо ежедневных обязанностей, прорабам и мастерам один-два раза в месяц приходится выполнять также другие работы, например изучать проектно-сметную документацию, составлять и корректировать проекты организации работ, планы и графики работ, кроме того, проводить техническую учебу
[c.
191]
Диспетчеризация осуществляется на различных уровнях управления специальными работниками — диспетчерами (главными или старшими, сменными) — на основе недельно-суточных графиков, включающих графики производства работ, обеспечения рабочими кадрами и материально-техническими ресурсами, работы строительных машин. Эти графики разрабатывают производственные, технические или производственно-технические отделы треста, СМУ и СУ с участием главных специалистов, планового отдела, отдела материально-технического снабжения и диспетчерского персонала. [c.131]
Отклонения от недельно-суточных графиков устраняются или диспетчером, или же на специальном ежедневном диспетчерском совещании, проводимом, как правило, главным инженером организации с привлечением по линиям диспетчерской связи руководителей всех подразделений. [c.131]
В качестве входной информации эта функция использует недельно-суточные и разовые заявки на потребность в автотранспортных средствах и машинах и механизмах от подразделений и отделов подразделений.
На выходе функция обеспечивает информацию в виде недельно-суточного графика работы транспортных средств, машин и механизмов и путевых листов для их выхода на работу по объектам заявителей.
[c.144]
Порядок выхода технологического транспорта и строительных машин на объекты определяется недельно-суточным графиком, составленным механиком подразделений (дочерних организаций). В них указывается исправная техника, а также нуждающаяся в ремонте и находящаяся на ремонте. Недельно-суточные графики в Управление механизации строительства предоставляются отдельно [c.146]
После составления график расписывается по заявкам от подразделений по объектам строительства. После составления график передается на согласование в диспетчерскую службу холдинг-компании, где при необходимости корректируют график и утверждают его. Оставшаяся часть свободных машин, не задействованных в недельно-суточном графике, распределяется впоследствии по разовым ежедневным заявкам. [c.146]
Каждую пятницу утвержденный недельно-суточный график на следующую неделю передается в диспетчерские службы подразделений Управления.
Согласно недельно-суточному графику диспетчерская служба выписывает ежедневно путевые листы на транспорт, в которых делаются отметки о пробеге, расходе горюче-смазочных материалов, водителях, маршруте движения. На свободные транспортные средства диспетчерская служба холдинг-компании дает распоряжения диспетчерским службам подразделений (дочерних организаций) о задействовании их на следующий день. На автотранспортные средства, работающие по заказам других подразделений (дочерних организаций), вместе с путевыми листами выдаются товарно-транспортные накладные (ТТН) и справки на оплату перевозок для предъявления заказчику или смежные рапорты на оказываемые строительной техникой услуги.
[c.146]
За достигнутую экономию от снижения плановых затрат бригада водителей ежемесячно премируется в зависимости от выполнения недельно-суточных графиков перевозок при условии что месячный план автотранспортных перевозок завершен в заданной номенклатуре. Размер указанной премии определяется в пределах до 60 % суммы достигнутой экономии.
[c.393]
Составной частью onqpaTHBHoro планирования и управления строительным производством является организация системы контроля за ходом выполнения плана. Контроль за выполнением недельно-суточных графиков и месячных планов строительными участками осуществляет строительное управление, а за работой общестроительных управлений, специализированных субподрядных организаций и других подразделений — генподрядный трест. [c.298]
После рапорта главного диспетчера руководители производственных предприятий, УПТК, транспортной организации докладывают о выполнении ими установленных заданий по материально-техническому снабжению и о принимаемых мерах по ликвидации отставания в ближайшие дни (если они имелись). Последними заслушивают руководителей строительно-монтажных организаций о выполнении недельно-суточного графика производства работ. [c.301]
Графики поставок разрабатываются трестом комплектации для объектов, на которые централизованно доставляются материалы от поставщиков (в том числе и от ПКБ).
По остальным пусковым и задельным объектам недельно-суточные графики составляются и выполняются УПТК-
[c.176]
Ийях речь идет уже о выполненных работах и произведенных затратах56. В связи с этим во многих трестах (объединениях) с целью обеспечения эффективности участкового хозрасчета в оперативных планах предусматривается детализация месячных заданий по более коротким промежуткам времени путем составления декадно (недельно)-суточных графиков производства работ и обеспечения их необходимыми ресурсами. Эти графики, утвержденные хозоргапом, являются правовой основой деятельности участков и других звеньев (производственных предприятий, подразделений производственно-технологической комплектации и т. д.). [c.177]
Недельно-суточные графики на монтажных работах применяются в качестве оперативного документа в тех случаях, когда объект строительства в целом переведен на недельно-суточное планирование. Поэтому недельно-суточные графики согласовываются с общестроительной организацией, в график которой включены данные монтажные санитарно-техничеокие работы.
[c.201]
УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ КОМПЛЕКТАЦИИ (УПТК) — подразделения строительно-монтажных трестов и домостроительных комбинатов, выполняющие централизованное технологическое обеспечение строительных объектов основными видами материальных ресурсов подготовку материалов к непосредственному потреблению в строительном производстве комплектацию строящихся объектов конструкциями, материалами и инженерным оборудованием путем централизованной доставки их на строительную площадку по часовым и недельно-суточным графикам. [c.203]
По функции Контроль специальных документов, кроме технологических документов типа карт операционного (технологического) контроля качества продукции или графиковых документов типа недельно-суточных графиков производства работ, не составляется. Иногда в системах контроля исполнения управленческих решений (контроля исполнения документов) разрабатываются специальные карточки контроля или используется электронная информация. [c.43]
6 шагов по созданию шаблона ежедневного расписания [2022] • Асана
Резюме
Ежедневное расписание — отличный способ управлять движущимися частями жизни.
Это может дать вам структуру, уменьшить стресс и повысить производительность. Когда вы создаете шаблон ежедневного расписания в онлайн-инструменте, у вас появляется дополнительная гибкость для внесения изменений и отслеживания обновлений в режиме реального времени. Кроме того, визуализируя свою работу несколькими способами, вы можете спланировать свой день и настроиться на успех.
Иногда кажется, что тебе не хватает часов в сутках. Когда это происходит, может быть полезно думать о дне не как об одной единице, а как о 24-часовых блоках времени. Выделяя каждый блок, вы можете посвятить определенное время работе, общению, еде и творчеству.
Когда у вас есть четкое представление о том, как вы используете свое время, вы не всегда будете чувствовать, что оно у вас закончилось. Сегодня вы узнаете о важности ежедневного расписания для тайм-менеджмента. Благодаря ежедневному планированию вы можете настроить себя на успех даже в те дни, когда вы не чувствуете себя настолько продуктивным.
Создавайте списки дел с помощью Asana
Что такое шаблон ежедневного расписания?
Каждый день вы выполняете рутинный набор задач, как на работе, так и в личной жизни. Жонглирование этим мысленным списком дел утомительно, и чаще всего это не помогает вам выполнить работу. Вот тут-то и появляется ежедневное расписание — вы можете зарезервировать время в своем ежедневном календаре для всего, что вам нужно сделать в течение следующих 24 часов. Вы можете использовать один и тот же план для своего расписания каждый день — шаблон ежедневного расписания. Затем вы можете просто скопировать шаблон, добавить сегодняшние задачи и приступить к работе.
Теперь давайте поговорим о вашем планировщике расписаний
Нам всем нравятся хорошие физические, эстетически приятные планировщики расписаний. Но, читатель, мы будем с вами честны: как бы ни было приятно на них смотреть, физические ежедневные расписания не обладают тем, что нужно, чтобы помочь вам организовать свою жизнь.
Вы, вероятно, уже сталкивались с классическими физическими проблемами расписания: неорганизованность, теснота, нехватка места, отсутствие контекста и — мы содрогаемся даже при одной мысли об этом — теряли свой ежедневник.
Правда в том, что единственный способ избежать путаницы, неорганизованности и неудобств – это выбрать ежедневное онлайн-расписание.
В отличие от письменного ежедневного расписания, приложение планирования имеет следующие преимущества:
-
Приоритет задачи и мероприятия
-
Предоставляет место для контекста
-
.
Позволяет создавать несколько календарей в одном месте
Если вы ищете онлайн-инструмент для планирования, попробуйте Asana. Asana — это платформа управления работой, которая может помочь вам организовать свою работу, чтобы вы знали, что вам нужно делать и когда вам нужно это делать.
6 шагов для создания ежедневного расписания
Независимо от того, какой онлайн-инструмент планирования вы выберете, выполните следующие шесть шагов, чтобы создать организованное, красивое ежедневное расписание.
1. Список дел
Прежде чем вы сможете организовать свои дела, вам сначала нужно составить список всех дел, которые вам нужно сделать в течение дня. Вы можете добавлять эти элементы один за другим в свое приложение для планирования, чтобы знать, что вы их записали, или использовать такой метод, как метод «Getting Things Done» (GTD), чтобы систематически фиксировать все, что вам нужно для выполнения.
Включите в свой список повторяющиеся задачи, такие как собрания, упражнения и встречи. Также включите разовые задачи, такие как сроки или телефонные звонки. Вы можете решить, насколько конкретным будет ваш список задач. Например, если вы хотите включить «пойти на обед» в качестве повторяющейся задачи, чтобы добавить ежедневную структуру, продолжайте.
Совет: Ничего страшного, если вы не знаете всех задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Вы всегда можете добавлять новые задачи в свой список по мере их появления.
2. Приоритизация задач
Не волнуйтесь, если вы чувствуете себя перегруженным после создания списка дел.
Ваш список станет более организованным, как только вы расставите приоритеты. Когда вы расставляете приоритеты в работе, вы получаете более четкое представление о том, что и когда нужно сделать. Таким образом, если кажется, что вы не сможете выполнить все свои задачи в определенный день, вы можете сосредоточиться на тех, которые имеют наивысший приоритет, другими словами, на тех, которые окажут наибольшее влияние.
Чтобы расставить приоритеты в работе, начните с присвоения каждой задаче высокого, среднего или низкого приоритета. Некоторые вопросы, которые вы можете задать себе при сортировке своих задач, включают:
-
Какие задачи имеют жесткие сроки?
-
Какие задачи я должен выполнять в определенные дни?
-
О каких задачах я буду беспокоиться, если не закончу их в ближайшее время?
-
Какие задачи я хочу выполнить дальше?
-
Какие задачи могут подождать?
Совет: Если у вас есть задачи, которые конфликтуют друг с другом, подумайте, какая задача является наиболее срочной.
Например, если один проект предназначен для клиента, а другой — для вашего начальника, то клиентский проект, скорее всего, будет первым. Когда сроки расходятся, попросите помощи у членов вашей команды и вашего менеджера. Посмотрите, есть ли какая-то работа, которую вы можете делегировать или отложить.
3. Обратите внимание на крайние сроки
Если вы еще этого не сделали, просмотрите свой онлайн-список дел и убедитесь, что у каждой задачи есть крайний срок. Если вы не уверены, каким должен быть крайний срок, выберите срок, который имеет смысл на данный момент — в конце концов, вы всегда можете изменить его позже.
Как и приоритеты, сроки говорят вам, какие задачи являются наиболее важными и когда вам нужно выполнить свою работу. Без четких сроков вы можете случайно пропустить результат, даже если у вас было достаточно времени, чтобы поработать над ним. На самом деле неясные процессы являются вторым по величине фактором, способствующим срыву сроков
Совет: Дедлайны распространяются не только на рабочие проекты.
Вы можете установить свои собственные сроки для личных задач, чтобы держать себя в руках. Например, если вы планируете пробежать полумарафон, вы должны установить крайние сроки обучения, сколько миль нужно пробегать в неделю. Установив эти сроки, вы можете быть уверены, что будете в форме к моменту начала гонки.
Прочтите: создавайте лучшие SMART-цели с помощью этих советов и примеров
4. Определите повторяющиеся события
Отметив крайние сроки в онлайн-списке дел, выделите все повторяющиеся события. Эти мероприятия могут включать еженедельные встречи команды, ежемесячный книжный клуб или телефонные звонки с клиентами.
Затем используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы запрограммировать повторяющиеся события в своем ежедневном расписании. Таким образом, вам не придется отслеживать изменение расписания элементов каждую неделю или месяц.
Совет: Сейчас самое время провести быструю проверку повторяющихся событий. Есть ли что-то, что вы делаете регулярно, что вам следует прекратить делать или делегировать кому-то другому?
5.
Упорядочивание дел по времени, приоритету или крайнему сроку
Настал важный момент — пришло время взять дела из вашего списка дел и упорядочить их по дням и часам. Вы также можете заказать товары по другим предпочтениям, таким как приоритет или крайний срок.
При заказе предметов по своему вкусу учитывайте шаги, которые вы выполнили выше. Ваши задачи с высоким приоритетом должны выполняться первыми, тогда как задачи с низким приоритетом могут выполняться позже в течение дня или недели. Распределите повторяющиеся события по шаблону календаря соответствующим образом. По мере того, как ваш список дел будет уменьшаться, ваша ежедневная повестка будет заполняться.
Совет: Вы можете переключить свой список дел на представление календаря, чтобы увидеть, насколько заполнен ваш календарь. Если ваше расписание кажется слишком загруженным, вы можете добавить дополнительный шаг в процессе планирования. Удалите все задачи, которые не кажутся вам необходимыми, чтобы у вас была передышка для отдыха или внесения изменений.
Прочтите: Как привести команду в соответствие с шаблоном рабочего графика (с примерами)
6. Будьте гибкими
Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, как будет выглядеть ваш ежедневный график, вы можете приступать к работе. Важно оставаться гибким в течение дня и недели, потому что расписание, с которым вы начинаете, скорее всего, не будет точно соответствовать событиям, которые разыгрываются.
Самое приятное в цифровом планировщике то, что планирование задач становится проще, а будущие изменения становятся менее обременительными. Жизнь непредсказуема и ее трудно контролировать. Клиенты сдвинут сроки, и ваши еженедельные встречи с понедельника могут перейти на среду. Эти изменения будут менее напряженными, если вы сможете настроить свой ежедневный календарь одним нажатием кнопки.
Совет: Программное обеспечение для управления проектами можно использовать как самостоятельный инструмент планирования. Большинство типов программного обеспечения для управления проектами ориентированы на организацию, настройку и визуализацию.
Воспользовавшись этими функциями, вы сможете создать функциональное и гибкое ежедневное расписание.
Прочтите: Как выбрать программное обеспечение для управления проектами для вашей команды
Шаблон ежедневного расписания
Вы можете использовать приведенный ниже шаблон ежедневного расписания при организации своего списка дел. Если вы создаете шаблон еженедельного расписания, скопируйте этот шаблон для каждого дня недели.
Бесплатный шаблон ежедневного расписания
Хотя в этом шаблоне ежедневного расписания используются общие временные блоки, вы можете сделать свое расписание более подробным, если хотите. Например, вы можете назначить задачу 1 между 7:00 и 7:30 утра, чтобы практиковать утреннюю медитацию. Почасовой шаблон может сформировать хорошие привычки и заставить вас нести ответственность за свои цели.
Прочитано: Вы блокируете время в своем календаре? Вот почему вы должны начать прямо сейчас
3 способа составить свой распорядок дня
Существуют различные способы упорядочить свой распорядок дня.
Вы можете предпочесть сосредоточиться на временном интервале, когда работаете, или вы можете быть более ориентированы на задачу. Рассмотрим варианты ниже:
Почасовой
Почасовой планировщик — это традиционная организация ежедневного расписания. Чтобы создать почасовое расписание, выполните описанные выше шаги и назначьте время для важных задач. Этот график обеспечивает четкую структуру для каждой части вашего дня. Кроме того, вы также можете запланировать обязанности вне работы, например, личную встречу с врачом в нерабочее время.
По приоритету
Если вы предпочитаете неограниченный ежедневный график, вы можете составить список задач по приоритету и работать с этим списком в течение дня. Это может показаться простым списком дел, но вам все равно нужно скорректировать свои приоритеты на предстоящий день. Например, ваши приоритеты будут меняться в зависимости от встреч, поручений, событий и встреч, которые происходят в этот день.
Ниже вы увидите ежедневное расписание, отсортированное по приоритету с помощью программного обеспечения для управления работой Asana:
По крайнему сроку
Сортировка вашего расписания по крайним срокам может создать ощущение срочности вашего дня.
Увидев, какие проекты должны быть выполнены, вы подскажете, что должно быть на первом месте в вашем личном планировщике. Как и ваш список приоритетов, ваш список сроков будет меняться каждый день. Каждое утро вам нужно будет оценивать свой список и заполнять любые повторяющиеся события или разовые обязательства.
Почему важен распорядок дня?
Когда вы составляете ежедневное расписание, вы делаете больше, чем намечаете свои задачи на день. Ежедневное расписание может улучшить ваше мышление, помочь вам подготовиться к предстоящим событиям и задать тон тому, как будет проходить оставшаяся часть вашей недели.
Составление распорядка дня дает следующие преимущества:
Исследования показывают, что распорядок дня благотворно влияет на наше самочувствие. «Выполнение рутинных действий снижает стресс, делая ситуацию более контролируемой и предсказуемой», — говорит Индумати Бенди, доктор медицинских наук, врач первичной медико-санитарной помощи в Пьемонте. «Готовность — ключевой способ предотвратить стресс».
Прочтите: Шаблоны табелей учета рабочего времени: как отслеживать прогресс команды
Освойте управление временем с помощью ежедневного расписания
Создание ежедневного расписания — отличный способ освоить управление временем и почувствовать больше контроля над своей жизнью. С правильным ежедневным планировщиком вы получите структуру своего дня, сохраняя при этом гибкость, чтобы вносить изменения по мере их возникновения.
Вам не нужно выбирать, как организовать свой распорядок дня, когда вы используете программное обеспечение для управления проектами. Если вы хотите, чтобы ваше расписание было отсортировано по сроку или приоритету, переключите каждую опцию в верхней части страницы. Вы также можете просматривать свое расписание в виде ежемесячного календаря и совместно работать с членами команды над их календарями.
Создавайте списки дел с помощью Asana
Шаблоны ежедневного расписания — загрузите PDF для печати
У вас есть расширенный доступ к:
Шаблоны
Цифровые планировщики
Наклейки
Универсальный доступ
Быстрый переход к:
Планировщики ежедневного почасового расписания
Шаблоны ежедневного расписания с датой
Полноразмерные печатные ежедневники — без даты
Шаблоны ежедневного расписания без даты
Ежедневное расписание со списком дел
Шаблоны списков дел на день
Введение
Вы забываете важные сроки задачи или события? Вместо того, чтобы нервничать и зацикливаться на планировании в последнюю минуту, начните использовать шаблоны ежедневного расписания.
Было показано, что организованность снижает уровень стресса. Все, что нужно, это правильные инструменты для работы. Наши шаблоны ежедневных расписаний упрощают управление задачами, действиями, сроками и списками дел как для личных, так и для профессиональных нужд.
Просмотрите подборку лучших шаблонов ежедневников, доступных в формате PDF и популярных размеров (A4, A5, Letter, Half Letter), которые можно загрузить для использования в офисе или дома. Выберите правильный макет и начните планировать свой распорядок дня с умом.
Планировщик ежедневного почасового расписания
Откройте для себя лучшие пустые шаблоны ежедневных рабочих графиков, которые помогут вам легко планировать свой день, выполнять дела вовремя и сохранять продуктивность в течение дня. Эти печатные шаблоны планировщиков оказались абсолютно идеальными инструментами повышения производительности для повседневного использования. Загрузите шаблоны рабочих листов ежедневной блокировки по времени, чтобы начать использовать их уже сегодня.
Показать все
Датированные шаблоны ежедневного расписания
Просмотрите коллекцию ежедневных планировщиков с датированным форматом. Они позволяют вам планировать заранее, создавать повестку дня на определенный день, организовывать свои задачи и обязанности, чтобы сделать каждый день продуктивным. Выберите макет и дизайн, которые соответствуют вашим потребностям и предпочтениям, и загрузите PDF-файл для печати с шаблоном внутри.
Показать все
Полноразмерные ежедневники для печати — без даты
Если вы ищете полноценный планировщик ежедневного расписания, эти распечатанные шаблоны планировщика для вас. Эти полноразмерные ежедневники, готовые к печати, состоят из основных страниц, которые вы можете использовать, чтобы организовать свое рабочее расписание, расписание занятий, расписание колледжа или просто следить за распорядком дня в одном месте.
Ежедневные недатированные шаблоны расписания
Наслаждайтесь гибкостью и простотой недатированного формата. Эти ежедневники позволяют вам создавать ежедневное расписание, чтобы легко управлять расписанием и без особых усилий достигать своих ежедневных целей. Перед загрузкой шаблона обязательно выберите размер страницы и начните правильно планировать свою жизнь.
Показать все
Ежедневное расписание со списком дел
Этот формат и макет объединяют ежедневник со списком дел в одном шаблоне рабочего расписания в формате PDF. Используйте простые ежедневные распечатки, чтобы оставаться продуктивным и поддерживать темп в течение дня. Загрузите PDF и распечатайте дома столько страниц, сколько вам нужно. Загрузите готовые к печати шаблоны ежедневника со списком дел, чтобы добавить их в свою папку или использовать в качестве отдельных распечаток.
Показать все
Шаблоны списков дел на день
Используйте классические шаблоны списков дел, чтобы фиксировать задачи и задания на день самым известным и последовательным способом.
Используйте эти шаблоны, чтобы управлять своей личной рабочей нагрузкой или управлять задачами проекта для своей команды. Составляйте списки, делайте заметки и просто отслеживайте свою рабочую нагрузку и отслеживайте прогресс в одном месте.
Вывод
Зачем нужны шаблоны ежедневного расписания
С помощью шаблона ежедневного расписания вы можете планировать время для каждой задачи в течение дня. Организуйте все до мельчайших деталей, а затем получите удовольствие, отметив его как завершенное. Вы сможете увидеть, как много вы сделали, и зарядитесь энергией до конца дня.
Ежедневный график обязателен для всех, независимо от того, работаете ли вы в хаотичном офисе, у вас много занятий в колледже или вы сидите дома с детьми. Этот простой инструмент позволяет вам быть вашим собственным помощником, эффективно позволяя вам расставлять приоритеты и более эффективно соблюдать сроки, а также готовиться к предстоящим событиям.
Преимущества шаблонов ежедневного расписания
Если вы когда-нибудь захотите больше часов в день, шаблон ежедневного расписания для вас. Он решает проблемы управления временем, поэтому вы можете ставить ежедневные цели, а также цели на недели и месяцы вперед, вплоть до часа.
Они также освобождают вас от необходимости помнить что-то важное. Имея это в письменной форме, вы значительно снижаете стресс и можете приступить к задаче, а не тратить время на попытки вспомнить, что нужно сделать. Когда все сказано и сделано, это делает вас более продуктивным начальником, сотрудником, студентом, фрилансером или родителем. Кроме того, он помогает вам вести учет и хранить ваши заметки вместе, чтобы вы не упустили возможности.
Даже если вам просто нравятся аналоговые инструменты, дизайн канцелярских принадлежностей или вы уже стремитесь к продуктивности, наши шаблоны ежедневного расписания найдут что-то для каждого!
Зачем выбирать шаблоны ежедневного расписания OnPlanners
Благодаря множеству стилей на любой вкус вы обнаружите, что поддержание порядка с помощью шаблона ежедневного расписания — это весело и приятно.
Наши дизайны бывают как устаревшими, так и недатированными, и мы гарантируем, что у вас будет то, что вам подходит, с цветами и макетами, которые помогут вам стать максимально организованным. Вы найдете базовые варианты ежедневных расписаний, а также те, которые включают разделы для приоритетов, постановки целей, списков дел, планирования по часам и многого другого.
Как только вы найдете шаблон ежедневного расписания, который вам больше всего нравится, вы можете настроить размер страницы между A4, A5, Letter и Half Letter. После этого вы можете загрузить PDF-файл и каждый день составлять свой ежедневный график! Прежде чем получить шаблон без водяных знаков, вы можете скачать бесплатный образец ежедневного расписания, чтобы распечатать его и проверить, достаточно ли он выглядит. Несмотря на то, что мои шаблоны доступны только в формате PDF, вы можете использовать бесплатные онлайн-конвертеры, чтобы превратить PDF-файл в электронную таблицу или документ Excel, если они вам больше подходят.
Добавить комментарий