Срок хранения журнала учета работ по нарядам и распоряжениям в электроустановках: Какой срок хранения установлен для журналов учета работ по нарядам и распоряжениям?

Содержание

➤ Новые сроки хранения документов по охране труда в 2020 году

Вступившие в силу новые сроки хранения документов по охране труда привлекли внимание наших коллег. В статье мы рассказали, как изменились сроки хранения, и как теперь необходимо организовать работу с документами компании.

  • Как изменились сроки хранения и чем это грозит специалисту по охране труда
  • Сколько лет нужно хранить документы по ОТ
  • Как обеспечить защиту документов от порчи

Как изменились сроки хранения и чем это грозит специалисту по охране труда

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утратил силу (приказ Минкультуры России от 17.12.2019 № 1964). На смену ему пришел Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236. Этот документ был официально опубликован, и с 18 февраля 2020 года стал обязательным для работодателей.

Новые хранения документов стали гораздо, поэтому обязательно обратите внимание на них, и внесите изменения в номенклатуру дел.

Так, штраф по статье 13.20 за ненадлежащее хранение устанавливается не на организацию, а на должностное лицо. Это первая опасность для специалиста по охране труда.

Вторая опасность — если документ не будут хранить весь свой положенный срок, его посчитают отсутствующим, а мероприятие — не проведенным.

Пример:

По новому приказу Росархива журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться 45 лет, а не десять, как раньше. Закон не имеет обратной силы, поэтому начиная с февраля 2020 года, обеспечьте хранение документов по новому приказу.

Очень жаль, что Росархив не подал документы на регистрацию в Минюст раньше, ведь почти все компании уже утвердили новую номенклатуру дел на 2020 год и установили там сроки по приказу Минкультуры № 558н.

Наименование документа по ОТ Приказ № 236 Росархива (вновь принятый) Приказ №» 558 Минкультуры

(отменен)
Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте, журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда 45 лет (п. «а» п. 423) 10 лет
Карты СОУТ, сводные ведомости, перечни работ по улучшению условий и охраны труда, декларации соответствия, контракты (договоры) на проведение СОУТ, протоколы замеров, заключения эксперта СОУТ 45 лет (п. «а» п. 407)

При вредных и опасных условиях труда:

·    50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;

·    75 лет – если документы окончены до 01.01.2003

 45 лет

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;

75 лет – если документы окончены до 01.01.2003 (п. 414)

 75 лет
Наряд-допуск на работы с повышенной опасностью 1 год – после закрытия наряда-допуска;

45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве (п. 415)

 В зависимости от вида работ, от 1 месяца до 1 года, согласно правилам по охране труда.
Журнал учета выдачи нарядов-допусков и распоряжений на работы с повышенной опасностью 1 год – после закрытия наряда-допуска;

45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве (п. 416)

 В зависимости от вида работ, от 1 до 5 лет, согласно правилам по охране труда в отрасли.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве 45 лет (п. 424) Постоянно

Сколько лет нужно хранить документы по ОТ

В профессиональном стандарте № 524 н указано, что специалисты по ОТ обязаны обеспечить ведение и сохранность документации по виду своей деятельности. В частности, трудовая функция 3.1.1 код A/01.6 требует организовать обеспечение наличия, хранения и доступа к нормативным и локальным актам, в которых содержатся требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности работодателя.

Сколько вести конкретно документов по ОТ, может быть установлено в номенклатуре дел по ОТ, или в положении о СУОТ, где эта номенклатура будет одним из приложений.

Есть документы по ОТ, общие для всех организаций. Для них установлены сроки хранения. Эти сроки нужно соблюдать.

Пример:

Если акт осмотра здания хранится 5 лет ЭПК, то по истечении этого срока комиссия решает, имеет ли этот документ ценность. Затем этот документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Если же ценности нет, комиссия принимает решение об уничтожении документа одним из избранных путей.

В новом приказе Росархива есть указание, что ряд документов по охране труда имеет срок хранения 75/50. Это означает, что срок зависит от того, когда именно было закончено делопроизводство:

  • если срок до 1 января 2003 года, то документ хранится 75 лет
  • если закончено делопроизводство по этому документу после 1 января 2003 года, то хранится этот документ уже меньше – 50 лет

Связано это с тем, что с 2003 года многие документы, подтверждающие стаж работы во вредных условиях труда, были переведены Пенсионным фондом и Фондом социального страхования в цифровой формат. Возможно, что скоро документов, подтверждающих стаж работников станет еще меньше, с переходом на электронные трудовые книжки, электронные больничные листы и т.п.

Таблица. Сроки хранения документов по охране труда

Скачайте таблицу полностью

Как обеспечить защиту документов от порчи

Практически все документы по охране труда ведут в бумажном формате. Документы расследования несчастных случаев могут содержать в себе не только бумаги, но и рентгеновскую пленку, грампластинки, так и СД диски, ведь в материалы по расследованию НС присоединяют все источники информации, которые рассматривала комиссия, и которые не являлись вещественными доказательствами в суде, подлежащими уничтожению или возврату потерпевшим.

Известно, что бумажные документы необходимо оберегать от влияния самых разнообразных физических факторов: воды, огня, света и плесени. Со временем любая бумага и печать на ней неизбежно утрачивает свой первозданный вид под влиянием факторов окружающей среды.

Наименее устойчивыми к хранению относятся рукописные записи, нанесенные гелевыми ручками, а в машинописном тексте – копии.

Все документы, подлежащие архивному хранению, должны быть осмотрены ЭПК, на предмет наличия следов порчи. К ним относятся:

  • запах плесени
  • неоднородные цветные пятна на листах, их мраморность
  • разложение бумаг
  • «склеенные» листы
  • «ветхая» бумага
  • грибницы (споры, пушистость) и следы черной плесени и т.п.

Обратите внимание! В некоторых случаях виной досрочной порчи документов по ОТ становятся непредвиденные ситуации, как например, затопление грунтовыми водами, промерзание стены углового кабинета, срабатывание дренчерной системы пожаротушения, и конечно, пожар.

Особое внимание необходимо уделить документам с повышенными сроками хранения. Во время работы ЭПК следует обратить внимание на условия хранения документов, а также на указанные нами выше признаки повреждения документов.

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия для осуществления контроля за отбором документов, чьи сроки истекли, к уничтожению.

Таким образом, архивные документы должны храниться в сухих и проветриваемых помещениях, не подвергаемых воздействию атмосферных осадков, не затопленных, желательно без окон, но с вентиляцией.

Чтобы обеспечить сохранность документов в архиве, необходимо:

  • создать оптимальные условия хранения документов
  • разместить документы в хранилище
  • соблюдать порядок выдачи дел из архива
  • учитывать документы, их проверку и состояние
  • обеспечивать физико-химической сохранность документов

Оптимальные условия хранения документов обеспечивают:

  • предоставление для архива помещения и проведение его планово-предупредительного ремонта
  • оборудование помещения архива средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализацией
  • применение специального оборудования для хранения документов (стеллажей, коробок, сейфов, шкафов и т. д.)
  • создание оптимального температурно-влажностного и светового режима в помещении архива, проведение санитарно-гигиенических мероприятий

Сколько хранится наряд допуск для работы в электроустановках

Статьи › Выдача › Кто имеет право выдачи нарядов и распоряжений в электроустановках

Ответ: Наряды-допуски, работы по которым полностью закончены, должны храниться в течении 1 года, после чего могут быть уничтожены. Если при выполнении работ по нарядам-допуска имели место аварии, инциденты или несчастные случаи, эти наряды-допуски следует хранить в архиве организации вместе с материалами расследования.

  1. Сколько может храниться наряд допуск

  2. Сколько действует наряд допуск

  3. Сколько времени хранится наряд

  4. Сколько хранится наряд допуск после завершения огневых работ

  5. Сколько хранить журнал по электробезопасности

  6. Сколько хранится журнал нарядов допусков

  7. В каком случае наряд допуск аннулируется

  8. В каком случае наряд допуск выдается заново

  9. Что такое наряд допуск для работы в электроустановках

  10. Сколько хранится наряд по новым правилам

  11. Сколько лет хранятся документы по охране труда

  12. Сколько лет должны храниться документы в архиве

  13. Сколько времени действителен наряд допуск на огневые работы

Сколько может храниться наряд допуск

Федеральным дорожным департаментом Минтранса РФ 24. 03.1994)22. Наряды-допуски регистрируются в журнале. Журнал учета выдачи наряда-допуска должен быть пронумерован и прошнурован. Срок хранения нарядов-допусков — один год со дня их выдачи.

Сколько действует наряд допуск

Действует 15 календарных дней, перерывы в работе тоже считаются. Можно продлить наряд-допуск ещё на 15 дней. Делает это работник, который выдал наряд, либо работник, имеющий право выдавать наряд-допуск.

Сколько времени хранится наряд

Сколько хранить: один год — для нарядов, по которым работы полностью закончены. Какой НПА: Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные приказом Минтруда от 05.12.2020 № 903н.

Сколько хранится наряд допуск после завершения огневых работ

Шести месяцев.

Оба экземпляра наряда-допуска на выполнение огневых работ хранятся не менее шести месяцев со дня его закрытия.

Сколько хранить журнал по электробезопасности

Нормативно-правовыми актами в области энергетики не установлены сроки хранения журналов проверки знаний правил и норм в электроустановках.

Сколько хранится журнал нарядов допусков

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Срок хранения журнала — один месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению.

В каком случае наряд допуск аннулируется

При возникновении в процессе работ опасных и вредных производственных факторов, не предусмотренных нарядом-допуском, по решению ответственного руководителя работ работы прекращаются, наряд-допуск аннулируется, а возобновление работ производится после выдачи нового наряда-допуска.

В каком случае наряд допуск выдается заново

Наряд-допуск выписывается заново в том случае, если до окончания работ по данному наряду изменены объем и характер работ, что вызвало изменения условий работ; изменен состав бригады, недостаточно обеспечены меры безопасности работ.

Что такое наряд допуск для работы в электроустановках

В соответствии с Правилами наряд-допуск — это составленное на специальном бланке распоряжение на безопасное проведение работы, определяющее ее содержание, место, начало и окончание, необходимые меры безопасности, состав бригады и лиц, ответственных за выполнение работы.

Сколько хранится наряд по новым правилам

Наряды-допуски, работы по которым полностью закончены, должны храниться в течение 1 года, после чего могут быть уничтожены. Если при выполнении работ по нарядам-допускам имели место аварии, инциденты или несчастные случаи, эти наряды-допуски следует хранить в архиве организации вместе с материалами расследования.

Сколько лет хранятся документы по охране труда

Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь нужно хранить 5 лет, а не постоянно; для отдельных видов документов установили специальный срок хранения: так, журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) надо хранить 45 лет.

Сколько лет должны храниться документы в архиве

Документы, передаваемые в архив, имеют четкий срок хранения, которое организации обязаны законодательно соблюдать — временные (до 75 лет) и постоянные сроки хранения. Документы, у которых истек срок хранения, подлежат уничтожению.

Сколько времени действителен наряд допуск на огневые работы

Наряд-допуск на проведение огневых работ выдается на каждое место и характер работ каждой бригаде, проводящей указанные работы, и действителен в течение одной смены.

Q21E (Анализ последующих расходов… [БЕСПЛАТНОЕ РЕШЕНИЕ]

Q21E (Анализ последующих расходов… [БЕСПЛАТНОЕ РЕШЕНИЕ]) | StudySmarter

Выберите язык

Предлагаемые языки для вас:

Немецкий (DE)

Дойч (Великобритания)

Европа

  • английский (DE)

  • английский (Великобритания)

К21Э

Проверено экспертами

Найдено на: Страница 539

Перейти к главе

Самые популярные вопросы по бизнес-учебникам

(Капитализация процентов) Laserwords Inc. — дистрибьютор книг, работающий на своем первоначальном предприятии с 1987 года. Увеличение количества программ сертификации и требований к непрерывному образованию в нескольких профессиях способствовало ежегодному росту Laserwords на 15% с тех пор. 2012. Первоначальное предприятие Laserwords устарело к началу 2017 года из-за увеличения объема продаж и того факта, что Laserwords теперь продает компакт-диски в дополнение к книгам.

1 июня 2017 года Laserwords заключила контракт с Black Construction на строительство нового здания за 4 000 000 долларов на земле, принадлежащей Laserwords. Платежи Laserwords компании Black Construction показаны в таблице ниже.

041

30 июля 2017 г.

1 Общая сумма выплат

Дата

Сумма

$ 900 000

30 января 2018 г.

1 500 009 904 58 900 0040

30 мая 2018 г.

1 600 000

4 000 000 долларов США

Строительство было завершено, и здание было готово к заселению 1 мая, нет 2 слов. новые заимствования, непосредственно связанные с новостройкой, но имевшие после долга, непогашенного на 31 мая 2018 г., конец финансового года

10%, 5-летняя облигация на сумму 2 000 000 долларов США, датированная 1 апреля 2014 года, с выплатой процентов ежегодно 1 апреля. 2010 г., с выплатой процентов ежегодно 30 июня.

Новое здание подходит для капитализации процентов. Эффект капитализации процентов на новое здание по сравнению с эффектом расходования процентов является существенным.

Инструкции

  1. Рассчитайте средневзвешенные накопленные расходы на новое здание Laserwords за период капитализации.
  2. Рассчитайте проценты, которых можно избежать, на новое здание Laserwords. (Округлить до одного десятичного знака.)
  3. Некоторые процентные расходы Laserwords Inc. капитализируются за год, закончившийся 31 мая 2018 г. .
  4. Рассчитайте сумму каждого из пунктов, которые должны быть раскрыты.

(немонетарные биржи) 1 августа Hyde, Inc. обменяла производственные активы с Wiggins, Inc. Активы Hyde далее именуются «Активами A», а активы Wiggins — «Активами B». Следующие факты относятся к этим активам.

Актив А

Актив B

Первоначальная стоимость

96 000 долл.

110 000 долл. США

Накопленная амортизация (на дату обмена)

40 000

47 000

Справедливая стоимость на дату обмена

10048

60 000

75 000

9003 9 Наличные, выплаченные Hyde 048

15 000

Денежные средства, полученные Wiggins, Inc.

15 000

5

Инструкции 40

  • Предполагая, что обмен активами A и B имеет коммерческое содержание, запишите обмен как для Hyde, Inc., так и для Wiggins, Inc. в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.
  • Предполагая, что обмен Активами A и B не имеет коммерческого содержания, запишите обмен как для Hyde, Inc., так и для Wiggins, Inc. в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.

    • Ваш клиент находится на стадии планирования крупного расширения завода, которое будет включать строительство нового склада. Помощник контролера не считает, что процентные расходы могут быть включены в стоимость склада, потому что это расходы на финансирование. Другие члены группы планирования считают, что некоторые расходы по процентам могут быть включены в стоимость склада, но никто не смог определить конкретное официальное руководство по этому вопросу. Ваш руководитель просит вас изучить этот вопрос.

    Инструкции

    Если у вашей школы есть подписка на Кодификацию FASB, перейдите на http://aaahq.org/asclogin.cfm, чтобы войти в систему и подготовить ответы на следующие вопросы. Предоставьте ссылки на кодификацию для ваших ответов.

    1. Допустимо ли капитализировать проценты в стоимость активов? Обеспечить авторитетную поддержку вашего ответа.
    2. Каковы цели капитализации процентов?
    3. Обсудите, какие активы подходят для капитализации процентов.
    4. Существует ли предел суммы процентов, которые могут быть капитализированы за период?
    5. Если разрешена капитализация процентов, какая информация требуется?

    Рекомендуемые пояснения к учебникам по бизнес-исследованиям

    94% пользователей StudySmarter получают более высокие оценки.

    Бесплатная регистрация

    Что такое заказ на работу?

    Обзор

    Заказ на техническое обслуживание — это разрешение на выполнение запрошенных действий по запросу на работу. В зависимости от типа бизнеса рабочие запросы могут быть отправлены на обслуживание любым из множества типов клиентов или сотрудников. После того, как запросы на работу рассмотрены и утверждены службой технического обслуживания, выдается официальный наряд на выполнение работы.

    В дополнение к подробностям, указанным в рабочем запросе, рабочий заказ также содержит ключевую информацию о том, как работа будет выполнена.

    Информация, отображаемая в рабочем задании, включает:

    • Описание задачи или потребности

    • Название запрашивающего отдела или физического лица

    • Предполагаемая дата завершения

    • Имя лица или группы для выполнения задачи (может быть внутренним ресурсом или третьей стороной)

    • Место деятельности (название объекта или название зоны внутри объекта)

    • Предпосылки для достижения конечной цели (например, детали, инструменты, документация)

    Информация о заказе на работу предоставляется с целью объяснения необходимости, планирования ресурсов, подробных инструкций и оценки стоимости деталей и труда. Использование CMMS также позволяет техническому обслуживанию планировать и документировать повторяющиеся работы, такие как ежемесячные мероприятия по профилактическому обслуживанию (что такое профилактическое обслуживание?), а также автоматически генерировать и отслеживать данные о рабочих заданиях.

    Типы рабочих заданий

    • Проверка: тест или серия тестов для проверки функциональности или производительности активов, компонентов и систем.
    • Профилактическое техническое обслуживание (PM): это может включать в себя все, от плановой очистки до смазки, как это предписано производителями, требуется политиками или продиктовано производительностью.
    • Чрезвычайная ситуация: Включает работу по защите жизни или потери дорогостоящего имущества. Иногда рабочее задание может не быть создано до устранения чрезвычайной ситуации, в зависимости от критичности и срочности.
    • Электрика: Заказ на электромонтажные работы может варьироваться от ремонта электрооборудования до установки новой проводки, освещения и источников питания.
    • Безопасность: Действия, которые защищают персонал от риска причинения вреда или травм, например, ремонт оборудования для предотвращения спотыканий и падений или химическая очистка для предотвращения воздействия опасных материалов.

      • Специальный проект

    • : включает установку новых активов, направленных на достижение таких целей, как повышение производительности/эффективности, модернизацию операций или просто замену устаревших активов.

    Пример заказа на работу

    В нашей статье о запросах на работу мы заявили, что для эффективного управления задачами обслуживания необходим правильный рабочий процесс. Первым шагом в рабочем процессе является отправка и рассмотрение рабочих запросов руководством технического обслуживания. После утверждения рабочих запросов они преобразуются в рабочие задания.

    На приведенном ниже рисунке показан упрощенный порядок выполнения заказа на техническое обслуживание, а следующие детали показывают конкретный пример того, как заказ на работу будет использоваться на вымышленном предприятии по упаковке пищевых продуктов Foodpacker ABC.

    Через CMMS менеджер по производству Food Packer ABC отправил запрос на работу своей группе технического обслуживания, и команда технического обслуживания выдала наряд на выполнение работы.

    Вот пример сведений о рабочем задании через CMMS:

    • Название: Установка новой линии упаковки пищевых продуктов

    • Описание: Поставлена ​​новая упаковочная линия с 12 поддонами. Они должны быть установлены в том же технологическом помещении, что и 8 других линий. Некоторое старое оборудование в выделенном пространстве необходимо переместить. Используйте оставшийся бюджет в размере 3000 долларов США для найма сторонних грузчиков. Сравните физические поставки с товарами, заказанными в заказе на покупку. Установите временный барьер для защиты других упаковочных линий во время установки нового оборудования. Перед вводом линии в эксплуатацию требуется одобрение отдела качества.

    • Срок выполнения: Восемь рабочих дней с момента подачи заявки на работу

    • Повторяющееся расписание: Неприменимо

    • Расчетная продолжительность: Восемь полных рабочих дней

    • Приоритет: Высокий

    • Категория: Спецпроект

    • Назначено: Инженер по упаковке

    • Дополнительные рабочие: Электрики, техники по техническому обслуживанию, складской персонал, сторонние грузчики

    • Команда: Команда установки

    • Местоположение: Комната обработки A

    • Актив: Система упаковки пищевых продуктов, линия 9

    С помощью CMMS служба технического обслуживания также может добавлять дополнительные поля форм, прикреплять дополнительные файлы и требовать подписи технических специалистов. В этом примере от начальника производства требуется запустить новую упаковочную линию компании в течение одной недели. Однако в работе говорится, что это займет больше времени. Также обратите внимание, что в разделе «Описание» необходимо выполнить несколько шагов перед фактической сборкой оборудования. После выполнения задач заказ на работу проверяется и закрывается.

    Что должно быть включено в наряд на работу?

    При создании рабочего задания проще всего работать с шаблоном. Наиболее часто в заказ на работу включают:

    • Описание задания.

    • Имя лица/стороны, запрашивающей работу.

    • Расчетное время завершения.

    • Имя стороны, ответственной за выполнение задачи.

    • Местоположение задачи/актива, где должна выполняться работа.

    • Предпосылки для завершения, такие как навыки, инструменты, детали и т. д.

    Заказ на работу против.

    Запрос на работу

    Запрос на работу отправляется вашим персоналом или клиентами, чтобы запросить выполнение работы над активом.

    Заказ на работу, с другой стороны, является разрешением от вашего планировщика обслуживания на выполнение задач обслуживания. Когда запросы на работу отправляются и утверждаются, создаются заказы на работу.

    От рабочего запроса к рабочему заданию

    При подаче запроса на работу руководство (часто специалист по планированию технического обслуживания) решает, утвердить ли его. Некоторые из соображений, которые могут возникнуть при утверждении запросов, включают:

    Если выполнение запрошенной работы имеет смысл, то создается заказ на работу. С другой стороны, если выполнение работ на этом объекте нецелесообразно после рассмотрения вышеуказанных вопросов, запрос может быть отклонен.

    Этот процесс позволяет вам контролировать, какую работу вы выполняете в своем учреждении. Если бы каждый рабочий запрос должен был быть выполнен, вы бы потратили много времени на ненужные задачи. Обрабатывая запросы и заказы отдельно, вы можете сосредоточиться на своих приоритетах.

    Выполнение заказов на работу

    Теперь, когда запрос на работу утвержден, создается заказ на работу. Краткое описание заказов на работу:

    • Работа, которую нужно сделать

    • Имя запрашивающей стороны

    • Местоположение

    • Срок выполнения

    • Сторона, которая выполнит заказ

    • Необходимые детали, документы и т. д.

    На данный момент запрошенная работа стала обязательной — кто-то должен ее сделать, а если он этого не сделает, это будет отражено в ваших записях.

    Отслеживание рабочих заданий и рабочих запросов

    По мере выполнения рабочих заданий вы захотите их отслеживать. Это является ключом к повышению надежности на вашем объекте, поскольку дает представление о следующих показателях:

    • Соблюдение расписания

    • Среднее время наработки на отказ (MTBF) для конкретных активов

    • Среднее время ремонта или замены (MTTR) активов

    • Общая эффективность оборудования (OEE)

    Самый простой способ управлять рабочими заданиями и отслеживать эти показатели — с помощью CMMS. В настоящее время около 53 % объектов используют компьютеризированные системы для обслуживания, что значительно упрощает управление рабочими заданиями.

    Заказ на работу против. Заказ на покупку

    Заказы на работу – это не то же самое, что заказы на покупку. Заказ на работу используется для назначения задач обслуживания, тогда как заказ на покупку — это документ, разрешающий покупку товаров и услуг у внешних поставщиков.

    Примеры рабочих заданий по сравнению с. Заказы на поставку

    Например, управляющий многоквартирным домом может получать запросы от арендаторов на проведение работ по техническому обслуживанию. Они выдают рабочие задания на основе этих запросов и назначают их своей команде.

    С другой стороны, если тот же менеджер обнаружит, что у него заканчиваются основные запасные части, он может создать заказ на покупку, разрешающий покупку этих деталей. Заказ на поставку содержит подробную информацию о том, что купить, сколько, какова ее цена, желаемые условия оплаты и график доставки.

    Рассмотрим еще один пример: производственная компания будет использовать заказы на работу, чтобы назначить своим техникам регулярные осмотры оборудования, а заказы на закупку будут использоваться для запроса закупки сырья у внешних поставщиков.

    Как заказы на работу улучшают техническое обслуживание

    Заказы на работу используются для отслеживания выполнения работ и документирования использования ресурсов, будь то рабочая сила или детали. Сбор этих данных позволяет группам технического обслуживания генерировать четкие показатели, которые можно использовать для мониторинга производительности, анализа тенденций и постоянного улучшения. Подробнее о показателях обслуживания можно прочитать здесь.

    Пример 1: Соответствие расписанию

    С помощью функций по умолчанию автоматизированной системы управления рабочими заданиями примером ключевого показателя эффективности, который можно быстро сгенерировать, является соблюдение расписания. Менеджер по обслуживанию просто просматривал все запланированные работы в журнале и подсчитывал процент запланированных работ, выполненных за определенный период времени.

    Пример 2: Расходы на ТОиР

    Другим примером КПЭ являются расходы на ТОиР. Если заказы на работу заполнены полностью и правильно (и при условии, что складское помещение надежно защищено), менеджер по техническому обслуживанию может легко отслеживать стоимость различных запасных частей и материалов, используемых при техническом обслуживании. Если кажется, что затраты на определенные элементы растут, это хороший показатель того, что возникают определенные режимы отказа или что определенные активы выходят из строя чаще. С помощью этой информации команда может улучшить свои процессы профилактического обслуживания.

    Пример 3. Среднее время наработки на отказ

    Еще одним важным KPI, который можно получить из данных о рабочих заданиях, является MTBF, или среднее время наработки на отказ. Эта метрика измеряет среднее время между событиями сбоя на определенных активах. Если вы обнаружите, что ваша команда чаще выполняет реактивное обслуживание определенных машин, это показатель того, что ваши задачи профилактического обслуживания (PM) для этого оборудования нуждаются в улучшении.

    Преимущества цифровых заказов на работу по сравнению с цифровыми заказами. Заказы на бумажную работу

    Традиционно рабочие задания обрабатывались в бумажных формах. На самом деле, многие организации управляют своими данными обслуживания с помощью бумаги. С другой стороны, современные системы полагаются на цифровые заказы на работу с использованием CMMS. Переход с бумажных рабочих заданий на цифровые имеет множество преимуществ, в том числе подробно описанных здесь.

    Эффективное выполнение рабочих заданий

    Во-первых, цифровые рабочие задания обычно более эффективны с точки зрения фактического выполнения. С бумагой требуется больше времени для поиска ресурсов, таких как диаграммы или инструкции по эксплуатации, что означает больше времени на дорогу до места работы и обратно. Цифровой формат значительно упрощает включение всех учебных материалов прямо в рабочее задание, независимо от того, осуществляется ли оно через планшет или смартфон. Конечным результатом обычно является лучшее время гаечного ключа.

    Снижение затрат на хранение

    Бумага занимает место. С годами вы накопите достаточно старых заказов на работу, чтобы заполнить несколько шкафов с документами (конечно, в зависимости от размера вашей операции). Вы захотите сохранить хотя бы часть из них в файле, чтобы помочь отслеживать важные показатели, но регистрация всего этого стоит денег.

    Вам нужно будет не только платить за квадратные метры хранения бумажных заказов на работу, но вам также придется поддерживать это пространство, тратить время на подшивку или извлечение документов, а также циклически повторять старые заказы на работу на регулярной основе, все защищая ваши записи от потери. Цифровые рабочие задания либо сокращают, либо полностью устраняют все эти расходы, что делает их гораздо более эффективными для хранения.

    Улучшенная доступность

    Получение заказа на бумажную работу может занять много времени. Если вам нужно получить доступ к старому рабочему заданию, чтобы найти какую-то конкретную информацию, потребуется время, чтобы найти ее в физической файловой системе. С другой стороны, цифровые заказы на работу требуют небольшого поиска, поскольку к ним можно получить доступ с помощью быстрого поиска на компьютере, планшете или смартфоне через вашу CMMS.

    Больше видимых данных

    Благодаря легкому доступу, обеспечиваемому цифровыми рабочими заданиями, ваши данные становятся намного более наглядными. На самом деле, важные показатели могут быть автоматически перенесены прямо из заказов на работу на информационную панель CMMS для удобства использования.

    Переход на цифровые технологии также имеет неоценимое значение, когда речь идет о создании отчетов, особенно с уровнем автоматизации, обеспечиваемым мобильной CMMS. Эта мощь только увеличивается, когда вы используете программное обеспечение для всего предприятия, поскольку оно позволяет легко установить, как данные вашего заказа на работу влияют на общие бизнес-цели.

    Снижение трудозатрат и расходов на планирование

    Легкодоступные данные также облегчают планирование. После того, как все данные будут зарегистрированы в вашей CMMS, специалистам по планированию технического обслуживания потребуется совсем немного времени для создания рабочих заданий на основе отправленных рабочих запросов. Список необходимых навыков и оборудования, планирование времени, прикрепление контрольных списков и выполнение заданий — все это быстрее, чем на бумаге, особенно при обработке на мобильной платформе.

    Цифровые данные заказов на работу также могут упростить оптимизацию профилактического обслуживания (PMO). Важные метрики можно легко получить, что позволяет быстро принимать решения, когда речь идет о частоте продакт-менеджеров, необходимости выполнения конкретных задач и так далее.

    Передовой опыт управления рабочими заданиями

    Естественно, цифровые рабочие задания приносят наибольшую пользу при правильном управлении. Ниже приведены некоторые из передовых методов управления рабочими заданиями в любой среде.

    Использование CMMS

    Во-первых, заказами на техническое обслуживание лучше всего управлять через CMMS. Мобильная CMMS позволяет быстро создавать рабочие задания, назначать их техническим специалистам и автоматически регистрировать их после завершения. Это упрощает доступ к данным, таким как расходы, время, затраченное на выполнение и т. д., чем если бы вы вводили все вручную в электронную таблицу.

    Создание стандартизированного процесса

    Чтобы убедиться, что заказы на работу используются и заполняются правильно, очень важно создать для них стандартизированный процесс. Все должны выполнять одни и те же шаги для отправки запросов на работу, создания заказов на работу, обеспечения необходимых инструментов и материалов и регистрации данных.

    Совет:  Никакая работа никогда не должна выполняться без рабочего задания. Прикрепление каждой работы к документу гарантирует, что ваши данные об обслуживании и складских помещениях будут максимально точными.

    Включайте все необходимые сведения

    В рабочих заданиях никогда не должно отсутствовать важные детали, такие как необходимые детали и навыки, количество задействованных людей, контрольные списки проверок, диаграммы и даже процедуры LOTO. Запись всех необходимых сведений помогает обеспечить правильное и эффективное выполнение каждой задачи обслуживания.

    Прикрепить контрольные списки

    Контрольные списки являются особенно важным аспектом эффективного управления рабочими заданиями. Чтобы получить максимальную отдачу от ваших цифровых заказов на работу, приложите контрольный список и убедитесь, что ваши технические специалисты понимают важность его соблюдения. Использование контрольных списков снижает вероятность того, что человеческая ошибка повлияет как на качество вашего обслуживания, так и на точность ваших данных.

    Расставить приоритеты

    Задачи обслуживания должны быть расставлены по приоритетам. Рабочим заданиям для высококритичных активов и срочным задачам следует присваивать более высокий приоритет, как и тем, которые минимизируют риски безопасности. Если дело доходит до принятия решения о том, какие заказы должны быть выполнены в данный рабочий день, расстановка приоритетов облегчит это решение.

    Лучшие способы приоритизации и организации рабочих заданий

    Организовать рабочие задания проще всего с помощью CMMS или системы управления рабочими заданиями. Компьютеризированные системы позволяют быстро сортировать рабочие задания по приоритету, времени, техникам, активам и другим данным, а также значительно упрощают управление рабочими заданиями.

    Теперь расстановка приоритетов рабочих заданий — это совсем другое дело. Приоритизация зависит от таких данных, как:

    • Критичность, или насколько важен актив для вашего процесса

    • Риски задержки работы, такие как угроза безопасности или дополнительные расходы

    • Доступные ресурсы

    Когда вы оцениваете каждый рабочий заказ в отношении каждой из этих областей, вы сможете расставить приоритеты работ таким образом, чтобы они приносили наибольшую пользу вашему предприятию.

    Критичность

    Критичность вашего актива определяет, приведет ли задержка работы к значительным нарушениям ваших процессов.

    Если актив имеет решающее значение для ваших основных операций, вам, вероятно, потребуется установить для рабочих заданий, связанных с этим активом, более высокий приоритет, но только в том случае, если он представляет значительный риск.

    Риски

    Тот факт, что актив является критически важным, не означает, что каждое рабочее задание должно иметь наивысший приоритет. Например, в случае повторяющихся PM вам может не понадобиться придавать высокий приоритет определенным задачам просто потому, что проблемы, которые они предотвратят, маловероятны.

    На самом деле, около 30 % менеджеров по проектам ничего не делают, так что вы вполне можете обнаружить, что это так.

    С другой стороны, если рабочее задание связано с проблемой безопасности или проблемой, которая, скорее всего, связана с основным активом, вы, естественно, захотите установить для нее высокий приоритет. Чрезвычайные ситуации (которые случаются очень редко) будут иметь наивысший приоритет, поскольку они представляют наибольший риск.

    Опубликовано

    в

    от

    admin

    Метки:

    Комментарии

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *