Прощание с сотрудником при увольнении от руководителя: 50 прощальных слов коллегам при увольнении с работы

Содержание

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы, письмо коллегам в последний рабочий день

Уход по-английски – это, конечно, гордо и красиво, но в современном мире зачастую неуместно. Если увольняющийся человек хочет получить достойные рекомендации и сохранить деловые связи, неразумно сжигать за собой мосты. Чтобы оставить о себе хорошие воспоминания и заручиться поддержкой бывших коллег в будущем, правильно будет сказать прощальные слова коллегам при увольнении с работы.

Когда они нужны

Прощание не всегда связано с окончанием трудовой деятельности. Чем больше корпорация или шире отрасль, тем чаще для её сотрудников происходит смена рабочего коллектива. Это может быть связано с переводом в другой отдел или филиал, повышением или уходом в конкурирующую организацию.

Итак, какими могут быть поводы для произнесения прощальных слов?

выход на пенсию;
смена места работы;
перевод в другой отдел, филиал или подразделение предприятия;
повышение по службе, вступление в новую должность;
уход в декретный отпуск;
и т. д.

Зачем нужны прощальные слова

Корректное прощание со всеми бывшими коллегами – неотъемлемое требование корпоративной этики, цель которой – поддержание комфортной атмосферы в коллективе.

прощальные слова или письмо при увольнении – элемент делового этикета. Это демонстрация уважительного отношения к сотрудникам, признание их значимости;
спокойные слова с указанием причины увольнения – простой способ избежать бурных обсуждений, двусмысленных сплетен и паники в коллективе;
прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.

Как правильно попрощаться с коллегами

Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.

На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.

Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.

Официальное прощальное письмо

Если прощание официальное, его текст должен составляться в соответствии с правилами делового этикета.

в теме указывается, что это прощальное письмо, а также добавляется имя, фамилия и должность отправителя. Если корпорация большая, можно уточнить отдел, цех или номер офиса;
объясняется причина увольнения. Если ситуация конфликтная, этот пункт можно опустить;
кратко характеризуется период работы на этом месте, перечисляются достоинства коллектива, плюсы общения с коллегами;
далее следуют пожелания остающимся сотрудникам;
в конце – дата, подпись и новые контакты.

Деловой характер письма вовсе не лишает его теплоты и искренности. Главные требования послания – краткость и уважительный тон.

Слова благодарности коллегам по работе

Устный вариант

Я, Сидоров Павел Викторович, начальник отдела инновационных технологий АО «Мотор-плюс», покидаю прежнее место работы в связи с выходом на заслуженный отдых.

Кажется, совсем недавно меня приняли на должность лаборанта, а пролетело уже 35 лет. Это время было насыщено событиями: сенсационные открытия сменялись неудачными экспериментами, взлёты – падениями, каждое из которых давало бесценный профессиональный и личный опыт.

Мне посчастливилось разделить радость побед и горечь поражений с замечательными людьми – членами нашего сплочённого коллектива. Они щедро делились со мной умениями и навыками, не стеснялись указывать на ошибки, поддерживали в минуты отчаяния. Именно с их помощью я превратился в специалиста мирового уровня.

С огромным уважением я желаю своим сотрудникам больше новых творческих идей, безграничной веры в развитие нашего общего дела и личного благополучия. Надеюсь, что наши с вами разработки ещё долго будут способствовать росту предприятия и его процветанию.

Письменный вариант

Я, Доброхотова Марина Петровна, главный бухгалтер ООО «Жар-птица», получила повышение и продолжу работу в должности начальника отдела продаж нашего предприятия.

Благодарю всех сотрудников бухгалтерии за оказанное мне доверие. В вашем дружном коллективе я выросла как специалист и получила бесценный опыт руководителя. Комфортная атмосфера помогла мне поверить в свои силы и пробудила творческую энергию.

Разрешите пожелать вам здоровья, удачи, благополучия и взаимопонимания с новым начальником.

Вы по-прежнему можете рассчитывать на мою поддержку и профессиональную помощь.

Марина Доброхотова, (987) 654-32-10, [email protected]

Примеры прощального письма

С юмором

Вот он и наступил, долгожданный день повышения!

Надо прыгать от радости, а я, отныне старший диспетчер погрузочного отделения, плачу горючими слезами. Ведь теперь рядом со мной не будет тех, кто долгих три года бодрил меня кофе по утрам, веселил убойными анекдотами и поддерживал во всех начинаниях. Это с вашей помощью я выиграл конкурс «Лучший специалист», не без вашего участия удачно женился и стал счастливейшим мужем на земле! Надеюсь, вы гордитесь этим!

Дорогие мои коллеги, я выражаю огромную надежду на то, что наша дружба выдержит испытание расстоянием, ведь теперь нас разделяют целых три корпуса и в курилке нам не встретиться…

Не забывайте мне звонить и помните, что двери моего дома всегда радушно распахнуты для вас.

Соломонов Пётр, (901) 234-56-78.

При смене места работы

Я, Жуков Станислав Сергеевич, старший менеджер отдела закупок торговой сети «Зенит», прошу уделить мне несколько минут вашего внимания.

Час назад начальник подписал моё заявление на увольнение, и я спешу сообщить, что продолжу свою трудовую деятельность в отделе закупок торговой сети «Рассвет». Должность та же, но к весне обещают повышение.

Я рад, что был членом вашего замечательного коллектива. Я надолго запомню наши совместные проекты и дружные корпоративы. А ваши советы и рекомендации, без сомнения, станут для меня компасом при покорении новых профессиональных просторов.

Надеюсь на поддержание деловых и дружеских отношений и сообщаю свои новые контакты:

[email protected], телефон (926) 456 77 88

Ваш Жуков Стас.

При уходе в декрет

Дорогие мои подруги!

Радость от приближения дня, когда на свет появится мой малыш, омрачена только одним обстоятельством – расставанием с вами.

Мне будет не хватать нашего слаженного стука по клавиатурам и кофе-пауз в нашем уютном офисе. Я буду скучать по вашему жизнерадостному смеху.

Все годы моей работы в компании я могла опереться на плечо каждой из вас. Особенно ощутимой была ваша поддержка в последние месяцы. Спасибо вам за это!

Желаю вам удачи и благополучия. Пусть все невзгоды обходят вас стороной!

Обещаю оперативно информировать обо всех событиях моей жизни. Не забывайте обо мне!

Будущая мама Маша Сорокина.

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Если отношения в коллективе тёплые и дружеские, компания небольшая, то прощальные слова требуют ответного напутствия. Само собой, стоит отказаться от этого правила, если увольнение было вызвано конфликтной ситуацией.

Нюансы поздравления коллеге в связи с уходом с работы на пенсию

Уход на заслуженный отдых – важное событие, вызывающее неоднозначные эмоции. С одной стороны, это гордость за годы труда, удовлетворение от успешно выполненного долга, уважение коллег и признание начальства.

С другой стороны, это грусть от расставания с любимым делом, привычным коллективом и, конечно, напоминание о немолодом возрасте и о неумолимо тикающих физиологических часах.

Поэтому при подготовке ответа на прощальные слова бывшего сослуживца нужно быть предельно чутким и внимательным. Нельзя лишний раз напоминать об ушедшей молодости, о невозможности повернуть время вспять.

Обязательными должны стать следующие пункты:

регалии сотрудника: почётные звания, награды;
заслуги перед предприятием или компанией;
личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых

Сегодня торжественный и одновременно грустный день! Наш уважаемый Семён Константинович Переверзев уходит на заслуженный отдых.

Он, как никто другой, достоин почестей со стороны рабочего коллектива. Целых 42 года Семён Константинович отдал нашему предприятию: он прошёл нелёгкий путь от помощника электрика до заместителя директора, стал наставником для нескольких поколений сотрудников, вывел компанию на один уровень с европейскими предприятиями. Мы гордимся каждой наградой, полученной под его чутким руководством!

Честность, ответственность, серьёзный подход к делу и неравнодушие – вот те золотые качества, благодаря которым Семён Константинович смог сделать головокружительную карьеру и стать эталоном идеального сотрудника для каждого из нас.

Наш дорогой заместитель директора без остатка реализовал себя в профессиональной деятельности. Теперь перед ним открываются новые горизонты: ему предстоит передать свои принципы, знания и умения следующим поколениям Переверзевых. Семь внуков и внучек уже гордятся своим дедом, и хочется верить, что замечательная династия будет только расти.

Мы желаем Семёну Константиновичу здоровья, мира и семейного счастья!

Наши двери и сердца всегда открыты для Вас!

Коллектив ООО «Светлое будущее».

Итоги

В современном деловом мире слова прощания или прощальное письмо – требование профессиональной этики, которому обязаны подчиняться все сотрудники компаний и предприятий.

Но хочется напомнить, что это прежде всего знак уважения и внимания в адрес коллег. Именно такие мелочи помогают сохранить в суровом деловом мире душевную теплоту и человечность.

Прощальное письмо коллеге который увольняется. Пожелания коллеге при увольнении с работы

Прощальное письмо коллегам при своем увольнении становится неотъемлемой частью корпоративной этики. Каковы бы ни были причины увольнения, процесс ухода сотрудника всегда несет в себе какое-то чувство утраты как для самого увольняющегося, так и для всего коллектива. Это неудивительно, поскольку большую часть своей жизни человек проводит на работе и привыкает к людям, с которыми работает. Прощальное письмо при увольнении поможет скрасить уход.

Как составить прощальное письмо?

При составлении прощального послания следует в первую очередь определиться с характером письма, которое может быть шуточным или благодарственным. Также необходимо определить целевую аудиторию: либо это будет обращение ко всему отделу, либо к каждому работнику индивидуально.

Можно каждому коллеге написать послание и оставить на рабочем столе, также приемлема рассылка по электронной почте. Если принято решение написать общее обращение, все же лучше будет в нем обратиться к каждому коллеге. Например, написать, что очень приятно было работать с каждым из них и отметить индивидуальные качества каждого.

Основная цель прощального письма – это оставить приятное впечатление о себе. Поэтому даже если в процесс работы были какие-то конфликты с коллегами, то лучше об этом не упоминать.

В зависимость от настроения можно выбрать любой стиль обращения, даже в стихотворной форме.

Пример стихотворной формы.

Этот образец можно подкорректировать и перефразировать по-своему.

Пример официального письма

Я, Иванов Николай Петрович, увольняюсь с должности начальника отдела продаж. Спасибо вам, дорогие коллеги, за совместную работу. Только благодаря вам я научился терпению и выдержке, а также принятию взвешенных мудрых решений.

Желаю вам профессионального роста и процветания. Надеюсь на сохранение с вами деловых связей и буду рад быть полезным.

Пример дружественного обращения

Дорогие друзья! Мне очень горько с вами расставаться, но в связи с переездом в другой город я покидаю наш замечательный коллектив. Спасибо вам, что целых 5 лет терпели меня в роли бухгалтера по товарно-материальным ценностям. Вместе с вами я росла профессионально, стала настоящим специалистом в своей сфере. Благодаря этой работе я приобрела много верных друзей, которых мне будет так не хватать в новом городе.

На прощанье хочу пожелать вам всем всего самого лучшего, и пусть все ваши самые смелые мечты исполнятся. Поддерживайте и помогайте друг другу, ведь только команда единомышленников способна добиться настоящего успеха.

Стоит ли писать письмо начальнику?

Независимо от того, какие сложились отношения между увольняемым сотрудником и руководством, лучше оставить позитивное послание и начальнику. При поступлении на новое место работы новые работодатели зачастую звонят на прежнее место работы сотрудника, чтобы собрать как можно больше информации не только о его профессиональных навыках, но и о человеческих качествах. Поэтому послание начальнику – это своего рода залог успешной работы на новом месте.

Важно оставить о себе только приятные воспоминания, поэтому не стоит в своем обращении критиковать коллег и руководство. Не надо перегружать прощальное письмо сожалениями или проблемами, которые были в работе.

Пример обращения к руководству

Уважаемый Александр Иванович! Мне жаль, что приходится увольняться с любимой работы, но обстоятельства сложились таким образом, что я вынужден уйти. Работать под вашим руководством было одно удовольствие, и несмотря на наши частые разногласия, я благодарен вам за опыт и уроки, которые я получил.

Желаю вам дальнейшего карьерного роста и процветания. Буду рад, если смогу вам быть полезен в будущем.

Если уволили в кризис,

Время проверить себя!

Сдашься, ты все потеряешь!

Удача забудет тебя!

Справишься, значит ты лучший.

Будет, что всем рассказать.

Может потом мемуары,

Будешь об этом писать!

Нравится 1

Не нравится 2

Пожелание от колег с увольнением

Вот ты и отмучился! Как говорится не грусти о том, что не сбылось, а улыбнись тому, что сбудется впереди. Увольнение это не повод для грусти, это повод мечтать и творить самому своё счастье, мы твои коллеги хотим пожелать тебе! Не теряй оптимизма, трудолюбия и веры в себя. И тогда всё у тебя обязательно сбудется!

Нравится 4

Не нравится 1

Пожелание при увольнении

Во-первых, желаю тебе не вешать нос. Еще найдется место не хуже этого! Во-вторых, желаю не забывать коллектив. Тот коллектив, вместе с которым незаметно летела рабочая неделя, с людьми из которого случалось так весело проводить выходные. И, конечно, желаю удачи и успехов в поисках новой работы.

Нравится 7

Не нравится 2

Пожелание увольняющемуся

Уходя вперёд, не оглядывайся на то, что оставил за спиной. Помни, что впереди всегда ждёт что-то лучшее. Так что, увольняясь со старой работы, знай, ты открываешь для себя те дороги, которые раньше были закрыты. Так что веселее веди свой корабль по морю жизни. И не унывай, увольняясь с работы!

Нравится 4

Не нравится 1

Пожелание и поздравление уходящим

Уйти, оставить коллектив и рабочее место, немного печально, ведь сколько хорошего со всем этим связано. Но коль выпала доля уходить, не стоит вешать нос. Все перемены сейчас только к лучшему, и будет еще и уютное рабочее место и новый, дружный коллектив! Мы искренне желаем уходящим сегодня, больших успехов и покорения новых вершин.

Нравится 3

Не нравится 0

Пожелание уходящему руководителю из предприятия

Нравится 2

Не нравится 1

Пусть всегда с тобой будет удача,

Жаль нам всем расставаться с тобой!

Но мы знаем, что будешь ты счастлив,

И работать будешь с душой!

Мы желаем тебе в новом месте,

Быть успешным, в карьере расти!

И надеемся, что не забудешь,

Наш сплоченный, большой коллектив!

Нравится 3

Не нравится 1

Пожелание увольняющемуся сотруднику

Ты от нас уходишь в свободное плавание. Хотим пожелать тебе, чтобы ты на своем пути не встречал злобных акул-коллег, финансовых мелей и рифов, подлых и злобных начальников-пиратов. Пусть тебе всегда светит солнце удач и дует попутный ветер, несущий тебя к повышениям по службе.

Нравится 1

Не нравится 1

Стиховорение пожелание коллегам от увольняющегося

Ну, что ж, ребята, ухожу,

Я к увольнению спокойно отношусь!

Но искренне мне жаль наш коллектив,

Ведь все-таки за годы я привык!

Работайте успешно и, конечно, дружно,

Звоните, если что-то будет нужно,

И обо мне Вы все ж не забывайте,

И, если захотите – навещайте!

Я буду встретить рад любого,

Для каждого найду всегда я слово!

И чаем угощу, а может, чем покрепче,

И будем все мы жить – великолепно!

Нравится 4

Не нравится 0

Так жалко расставаться с человеком,
Что в коллективе стал своим, родным.
Но пожелаем мы сейчас успехов
И достижений новых, перспектив!

Уход с работы — новая ступенька:
Пусть будет так, как повелит судьба.
Пускай судьбы открыта будет дверца
Для счастья, для здоровья и добра!

Очень жалко расставаться
Но так уж звезды совпадают.
Уходишь ты из коллектива,
Где все безмерно уважают.

С тобой работать было просто,
Но видимо настал тот час
Отправиться к другим высотам,
Но там не забывай про нас.

Во всем желаем мы удачи,
На новом месте и везде.
Ты все сумеешь — не иначе
Ведь ты всегда на высоте!

Я желаю тебе, чтобы уход с работы стал для тебя не захлопнувшимися дверями, а распахнутыми воротами в новую, более успешную и интересную жизнь. Желаю, чтобы теперь, всегда находилось время и средства для осуществления старых желаний, для рождения новых мечт и их реализации. Пускай этот шаг станет для тебя глотком свежего воздуха, для стремительного и свободного рывка вперед.

Весь наш дружный коллектив
Тебя сегодня провожает,
Пусть в этот день лишь позитив,
Тепло и дружба окружают!

Тебе желаем жизни новой,
Счастливой, радостной и клевой,
Чтоб планы все осуществились,
И все проблемы испарились!

Вы уходите с работы,
Будут новые заботы,
Интересы, увлеченья,
К новым целям устремленья!

Мы теперь остались сами,
Будем мы скучать за Вами,
Вы совсем не пропадайте,
Иногда нас навещайте.

Мы за труд Вам благодарны,
В пожеланьях солидарны:
Будьте счастливы бессменно
И здоровы непременно!

Сегодня с Вами нам приходится прощаться,
Трудились мы бок о бок много лет,
Так хочется просить Вас задержаться,
Но пишет жизнь для Вас другой сюжет.

Так пусть же Вам удача улыбнется,
Здоровья, счастья, новых перспектив,
Ваш оптимизм пусть с Вами остается,
Несите людям только позитив!

Интересней нет заботы,
Чем уйти совсем с работы.
Впереди лишь белый лист,
Так волнующе он чист.

Вы про нас не забывайте,
Иногда хоть навещайте.
Мы желаем всех вам благ.
Перемены — добрый знак.

Как судьба пойдет — загадка.
Предвкушение так сладко.
Пожелаем Вам везения
В предстоящем приключении.

Вы с работой расстаетесь,
Решено уже всерьез.
Были Вы у нас в почете,
Расставаться жаль до слез.

Мы желаем Вам успехов,
А проблем — совсем не знать.
Не возникнут пусть помехи,
Чтоб нас чаще навещать.

Словом, нас не забывайте,
Мы надеемся и ждем.
Своих целей достигайте,
И удачи Вам во всём!

С Вами нам было работать приятно,
Жаль, что покинуть решили Вы нас.
Но решено все уже безвозвратно.
Мы ж пожелать Вам хотим: В добрый час!

Новые цели у Вас, перспективы,
Только успех пусть Вас ждет впереди.
Верьте в себя, будьте на позитиве.
Счастья, удачи на новом пути.

С новой работой тебя поздравляем,
Зарплаты огромной тебе мы желаем,
Начальства хорошего, доброго, щедрого,
Ты нас не забудь и почаще проведывай!

Карьерного взлёта на новой работе
Быстрее достигнуть, как на самолёте,
Удачи по жизни и счастья в судьбе
От чистого сердца желаем тебе!

Вот оно, счастье, нежданно-негаданно,
Даже представить его нелегко.
Формула радости Вами угадана,
И беззаботное время пришло.

Как же завидуют Ваши сотрудники,
Этой свободе от уз трудовых.
Вы ведь не связаны нудными буднями,
Нет и обязанностей должностных.

Мы Вам желаем, как следует, выспаться,
В гости к друзьям и подругам сходить,
Из повседневности в новое выбраться,
И все мечты взять и осуществить.

Пусть все болезни от Вас отдаляются,
Грусть и печаль не пускайте в свой дом,
Пусть Вашей энергии все удивляются,
Будьте как прежде для нас образцом!

Пока не столь широко распространены в России, как на Западе, где они стали неотъемлемой частью корпоративной культуры. Их написание ещё не стало общим правилом, и уж точно делать это необязательно. И всё же они получают всё большее распространение.

В зависимости от ситуации, прощальное письмо составляется по-разному: отношения с коллегами могут быть разной степени близости, да и, помимо увольнения, причиной для написания иногда становится перевод в другой отдел внутри компании, и так далее. Чтобы составить письмо правильно, ознакомимся с тем, как это сделать, какой может быть форма и содержание такого письма, кому его стоит отправлять.

Кому-то такая практика может показаться необычной и сомнительной. Это и неудивительно, ведь в нашей стране она в новинку, да и в целом корпоративная культура у нас только развивается, и кажется странным отправлять письмо такому большому количеству людей, когда на работе мы обычно общаемся только с малой частью из них.

Разумеется, составлять его никто заставлять не будет, ведь это необязательно, но всё-таки это становится важным правилом хорошего тона. Потому для корпоративного сотрудника, желающего поддержать высокое мнение окружающих о себе, важно уметь правильно уходить с работы, тем более что в будущем могут потребоваться рекомендации. И написание прощального письма становится всё более важным элементом ухода.

Психологи тоже рекомендуют писать прощальные письма: они помогут подвести внутренний итог своей работе, сделать выводы и упорядочить мысли, после чего подойти к очередным вызовам уже обновлённым. Это поможет ещё раз вспомнить, какие отношения у вас сложились с коллегами и начальством, что вы делали верно, а что нет, и не допускать ошибок на следующем месте работы. Помимо этого, – в любом случае стресс, и рассылка писем будет дополнительной гарантией от попадания в неловкую ситуацию при личном прощании. Ведь не со всеми хочется общаться.

При этом послание, кроме перечисленного, имеет и чисто утилитарные задачи – в нём доводится информация о вашем увольнении и новом месте работы, что может помочь в поддержании деловых контактов в будущем. Если вы знакомы с тем, кто приходит на ваше место, и хотите его отрекомендовать – также стоит сделать и это.

Как написать прощальное письмо: форма и содержание

Независимо от того, в какой форме составляется послание, важно составить его так, чтобы оно легко воспринималось и могло быть прочитано быстро.

Простота и понятность текста – важнейшие приоритеты, и содержательная часть должна уведомлять о вашем .

Затем может последовать рассказ о мотивах и о преемнике. Но и то, и другое необязательно.

Хотя поводом и служит информирование коллег об увольнении, важнейшей частью письма, несомненно, являются слова благодарности, которые помогут оставить о себе приятное впечатление. Это значит, что мысли следует излагать позитивно и не увлекаться анализом причин ухода и критикой компании. И уж что совершенно точно нельзя делать, так это излагать домыслы и переходить на личности. Не следует позволять негативным эмоциям выплеснуться в текст письма, иначе эффект будет прямо противоположный задуманному, и вы выставите себя не в лучшем свете среди коллег.

Помогут произвести хорошее впечатление как просто добрые пожелания и напутствие, так и их выражение в креативной форме – нередко принято оформлять такие послания с юмором, чтобы коллеги могли напоследок посмеяться, приветствуется ирония, особенно самоирония. Хотя никто не заставляет выдумывать что-то особенное, и прощальное письмо при увольнении может быть составлено в стандартной стилистике. И даже если оно выдержано в неформальной или юмористической манере, всё равно стоит воздержаться от грубостей в адрес коллег – пусть даже они кажутся вам дружескими, но стоит помнить, что адресовано послание коллективу, и его члены могут по-разному трактовать некоторые формулировки.

Зависеть стиль может и от . Так, если всё-таки хочется высказать недовольство, допустимо сделать это в прощальном послании – как указывают психологи, это один из способов уменьшить стресс. И всё же важно не скатываться до оскорблений, а негатив облечь в чёткую конструктивную форму и при всех стараниях выражаться осторожно, вряд ли в этом случае стоит рассчитывать на хорошие отношения с экс-коллегами в будущем. Это прощальное письмо предназначается уже не для коллектива, а для самого увольняющегося сотрудника. Всё же, если вы не находите в себе сил составить позитивное послание, которое могло бы поднять настроение, или не считаете нужным делать это, лучше ограничиться стандартным письмом или даже его сокращённой формой – без эмоций.

Стоит ли отправлять прощальное письмо начальнику?

Отдельное письмо может быть составлено для начальника.

Если вы взялись за составление письма для коллег, то оформить отдельное послание к начальнику крайне желательно, ведь это подчеркнёт уважительное отношение, даже если на деле у вас с ним был конфликт. Тем более прощальное письмо – уместный способ признать ошибки и разрешить конфликт, и так оставить о себе более позитивные воспоминания, чем были бы без него. Как знать – вдруг это сыграет свою роль в будущем?

Разумеется, написать прощальное послание коллегам проще, чем начальнику, в особенности если отношения с ними не были безоблачными, и тем более, если увольнение как-то связано с ним. Тем не менее это важный способ подчеркнуть профессионализм, которым не стоит пренебрегать.

Письмо начальнику должно иметь отличия от послания коллегам в содержательном плане: так, если существует множество самых разных способов обращения к коллегам, в том числе и неформальные, а вот в письме начальнику всё же важно чётко выдержать субординацию и написать его в строгой стилистике. Как правило, в тексте выражается благодарность за содействие и всяческую поддержку, помощь в повышении навыков: даже если на самом деле вы её не испытываете и не считаете, что начальник оказывал вам помощь, следует сохранять максимально доброжелательный тон. Если можете проиллюстрировать слова о поддержке конкретным примером, стоит сделать это, так письмо станет весомее.

Следует также подчеркнуть, что вы многому научились и стали опытнее благодаря его руководству, перечислить заслуги и положительные качества, которыми вы хотели бы также обладать. Форма обращения – персональная, рассылка начальнику того же письма, что и остальным коллегам является ошибкой.

Примеры прощального письма коллегам

Строгого, чётко установленного и официально утверждённого образца, конечно же, нет – ведь само письмо неофициально. И всё же можно выделить общие правила и привести примеры.

Сначала коротко обозначим основные части письма и подытожим правила их написания:

Форма обращения к коллегам должна быть вежливой, например «уважаемые коллеги». Впрочем, как будет показано в примерах, иногда от этого можно отступать – при соответствующей атмосфере в коллективе.
После обращения нужно поставить их в известность о факте вашего ухода с работы – если известен преемник, то здесь же указывается и его имя. Можно рассказать о причинах увольнения – но необязательно.
Затем следуют благодарности коллегам и пожелания им – как правило, связанные с работой.
Также здесь могут быть высказаны предложения на будущее, чтобы улучшить работу в коллективе – но делается это редко, и, разумеется, в максимально мягкой и дружественной манере. Всё же прощальное письмо – не слишком уместное место для критики.

Независимо от проблем, с которыми вы столкнулись на вашем рабочем месте, когда вы решаете уволиться, вам может быть трудно прощаться с коллегами. Попробуйте извлечь максимальную пользу, сделав ваше расставание сердечным и всеобъемлющим. Возможно, в будущем вам придется связаться с кем-то из бывших коллег, поэтому попрощаться с ними нужно тактично и с изяществом. Прощаетесь ли вы лично или посредством электронного письма, это не должно быть стрессом для вас.

Шаги

Личное прощание

Сообщите о вашем уходе заблаговременно.
Не нужно этого делать в ваш последний день на рабочем месте, так как многим это может показаться грубым или неприличным. Постарайтесь сделать так, чтобы все ваши коллеги узнали о вашем уходе до того, как вы больше не появитесь в офисе.

В большинстве случаев вы должны подать заявление об увольнении за 2 недели до этого (если другие сроки не прописаны в вашем контракте).
После подачи заявления вы можете сообщить об уходе вашим коллегам. Объявите об этом при подходящем случае, но обязательно заранее, а не в ваш последний рабочий день.

Попрощайтесь накануне последнего дня работы.
Попрощайтесь в предпоследний день, чтобы дать вашим коллегам некоторое время на осмысления того факта, что вы уходите. Время до дня ухода также даст вам шанс закончить все ваши проекты без потока коллег, желающих попрощаться с вами.

После того как вы объявили, что уходите, есть вероятность, что ваши коллеги будут время от времени заходить попрощаться. В связи с этим прощание можно облегчить, если вы выполнили все ваши задачи.

Встречайтесь с людьми один на один.
Пораньше упакуйте ваши вещи, чтобы у вас было время попрощаться с коллегами по отдельности. Это может вызвать у вас чувство окончания совместной работы, потому что это будет в последний раз, когда вы встречаетесь в качестве коллег.

Будьте краткими.
С коллегами прощайтесь как профессионал. Нет необходимости произносить длинную речь. Скажите коллегам, что вам было приятно работать вместе с ними, что вы желаете им успехов и что вы свяжитесь с ними.

Если увольняется ваш коллега, не отнимайте у него много времени на прощание, так как, возможно, с ним придут попрощаться и другие коллеги. Даже если вы расстроены тем фактом, что увольняется именно этот сотрудник, оставьте ваши эмоции при себе.
Просто скажите ему: «Марк! Мне было приятно работать с тобой. Ты хороший человек. Дай мне знать, как твои дела, хорошо?».

Поддерживайте позитивный настрой.
Если вы были отстранены или уволены, вам может быть трудно не потерять самообладание во время прощания с коллегами. Тем не менее, вы должны попытаться сохранять спокойствие, чтобы представить себя в наиболее профессиональном свете. Даже если вы расстроены, сохраняйте спокойствие и будьте краткими.

Пригласите близких вам коллег на прощальную встречу после работы.
Скорее всего, среди коллег у вас есть друзья, враги и люди, к которым вы равнодушны, поэтому не стоит приглашать всех подряд.

На прощальную встречу после работы пригласите только самых близких коллег, которые стали вашими друзьями. На такой встрече вы сможете поговорить с ними более откровенно и установить более тесные связи на будущее.

Отправка прощального электронного письма

Сделайте ваше корпоративное письмо всеобъемлющим.
Если вы прощаетесь с коллегами из отдела или компании, и вы не можете попрощаться с каждым из них, любезно поблагодарите их. Вы должны включить людей, которых вы не знаете лично, так как это правильно с точки зрения корпоративной этики. Письмо может включать нечто вроде:
- Уважаемые коллеги! Как вы, возможно, слышали, завтра я покидаю свой пост (укажите вашу должность). Я хочу сказать, что мне было очень приятно работать со всеми вами. Я хотел бы оставаться на связи; вы можете связаться со мной по (ваша электронная почта) или в (ваш профиль в LinkedIn). Спасибо за время, в течение которого мы работали вместе. С уважением, (ваше имя).
Сохраняйте позитивный тон.
Можно было бы написать о трудностях, связанных с вашей работой (особенно если вас уволили). Тем не менее, лучше поддерживать позитивный тон для того, чтобы представить себя в лучшем свете. Положительный настрой сделает более вероятным ваше общение с коллегами в будущем.
- Всегда полезно заканчивать на позитивной ноте, поэтому постарайтесь положительно отзываться о компании (насколько это возможно). Это особенно важно, если вы отправляете письмо вашему руководителю.
Напишите краткое и содержательное письмо.
Нет необходимости раскрывать реальную причину вашего ухода. Если у ваших коллег возникнут вопросы, попросите их связаться с вами напрямую. В письме просто укажите, что вы двигаетесь вперед и решили попробовать себя на другой должности.
Укажите ваши контактные данные.
Прощальное письмо должно заканчиваться вашими контактными данными. Четко укажите ваш номер мобильного телефона, адрес электронной почты и адрес аккаунта в Linkedin. Тем не менее, не делитесь вашей личной контактной информацией, если вам это неудобно.
- Также вы можете выбрать нескольких коллег, с которыми поделитесь личной контактной информацией.
Прочитайте письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок, что оно составлено грамматически правильно, что тон письма доброжелательный и позитивный.
- Убедитесь, что вы указали в вашем электронном письме все, что хотели.
- Вы можете прочитать ваше электронное письмо вслух, чтобы определить неприятные (или неловкие, или некрасивые) моменты.
Лично поговорите с близкими вам коллегами.
Как правило, некрасиво сообщать вашим друзьям о вашем уходе по электронной почте. Постарайтесь попрощаться с ними лично или по крайней мере по телефону.
- Если вы не можете встретиться с близкими коллегами лично, отправьте им персональные письма. Предоставьте им личную контактную информацию, чтобы вы могли оставаться на связи за пределами офиса.
- Персональное электронное письмо может включать нечто вроде: «Дорогой (имя коллега автора), как ты, наверное, слышал, завтра я покидаю эту компанию. Мне было приятно работать с тобой, и мне будет не хватать твоей позитивной энергии. Мне хотелось бы оставаться на связи, и я надеюсь, что мы сможем встречаться за пределами офиса. Ты можешь связаться со мной по моему телефону (номер) или по (ваша электронная почта). Спасибо за время, в течение которого мы работали вместе. С уважением, (ваше имя).»

Как избежать распространенных ошибок

Не давайте ложных обещаний.
Если у вас нет намерения или желания оставаться на связи с каким-то коллегой, не давайте ложных обещаний о будущих встречах. Вас будут считать неискренним и лживым человеком. Будьте искренними и честными – если вы не хотите общаться с кем-то из сотрудников после вашего увольнения, не делайте и не обещайте этого (помните, что вас никто не заставляет делать это!).
- Если вы думаете, что ваши намерения поддерживать связи с одними коллегами оскорбляют других, держите ваши планы при себе. Необязательно распространяться на каждом углу о том, что вы будете общаться с определенными сотрудниками даже после вашего ухода.

5 советов по увольнению сотрудников

Автор:
Кэти Нолан, бывший менеджер по работе с клиентами и корпоративный поверенный Shoobx, Inc. :

Сотрудник очень плохо воспринял эту новость. Его разглагольствования и крики в конференц-зале были слышны всем присутствующим. Его взрыв продолжился, когда он подошел к своему столу, разозлил других сотрудников и сделал все возможное, чтобы сделать всех несчастными, прежде чем он вышел за дверь с двумя коробками, полными документов. Прошел месяц или два. Вы точно не знаете, когда была дата его увольнения, но вы точно знаете, что он ушел где-то в июле. Он отправляет вам уведомление о том, что хочет реализовать свой опцион на акции прямо сейчас. Но поскольку вы не знаете, когда был его последний день, трудно точно определить, сколько у него законных акций, но вы уверены, что их меньше, чем он думает. Вы говорите ему об этом, а в ответ получаете неприятное письмо от его адвоката. Или иск о том, что ему не заплатили должным образом, или о том, что компания украла его личную интеллектуальную собственность. Или иск о неправомерном увольнении из-за дискриминации по возрасту…

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что вы не усложняете увольнение. Вот пять советов, которые следует учитывать при увольнении сотрудников.

Не удивляйте их

В интересах как компании, так и сотрудников, чтобы вы сообщали своим неэффективным сотрудникам, когда они работают плохо, и что, если они будут продолжать в том же духе, они будут отпустить. Если ваши сотрудники получат предупреждение от вас, вам никогда не придется увольнять сотрудника, который искренне считает, что у него все хорошо, и понятия не имеет, что подвергается риску. Это также дает сотрудникам возможность измениться и стать лучше — удержание существующих сотрудников занимает меньше времени, чем поиск и обучение новых. Кроме того, полностью потрясенная сотрудница, которая думала, что у нее все в порядке, с большей вероятностью расстроится и решит, что за внезапным увольнением должна была быть неуместная причина, такая как дискриминация по возрасту/полу/расе.

Во время встречи: Имейте папку, Имейте причину, Никогда не лгите

Не прекращайте общение по электронной почте. Не прекращайте общение по телефону. Конечно, из каждого правила есть исключения, но нормой должна быть встреча лицом к лицу, чтобы сказать им, что их увольняют. Первыми словами, которые вы произносите, когда садитесь на стул в конференц-зале после закрытия двери, должны быть: «мы вас отпускаем». Не должно быть болтовни. Кроме того, стоит отметить, что извинения в большинстве случаев только ухудшают ситуацию. Это означает, что вы сожалеете или не согласны с тем, что вы делаете прямо сейчас, то есть увольняете этого сотрудника.

Они спросят, почему их увольняют, и вам придется что-то сказать, так что будьте готовы объяснить причину. Если у вас были открытые разговоры о плохой работе, то причина будет на столе, и будет меньше объяснений. Некоторые другие мотивы увольнения включают: (а) навыки сотрудника не соответствуют потребностям компании или (б) качество и количество их работы не соответствует ожидаемому или необходимому. В то время как большинство сотрудников действуют «по собственному желанию», что означает, что вы можете уволить их в любое время с указанием причины или без нее, отсутствие объяснения причины оставляет сотруднику возможность вообразить ее — и они могут решить, что причина сомнительна или откровенно сомнительна. незаконный, например возмездие за сообщение о преследовании, нарушении техники безопасности или других правонарушениях со стороны компании. Обязательно будьте готовы к ответу на вопрос «Почему меня увольняют?»
И не ври. Все, что вы скажете, может быть процитировано вам позже в судебном процессе или в письме адвоката. Так что не говорите им, что вы ликвидируете их работу, и это не их вина, когда объявление о вакансии только что появилось, чтобы нанять их замену.

Как только все будет сказано и сделано, быстро выведите их за дверь. Сделайте его чистым — не позволяйте им слоняться без дела. Не позволяйте им сидеть в вашей компании, пока они не найдут новую работу. Не позволяйте им задерживаться на несколько дней, чтобы «подвести итоги» или заняться проектами в вашей компании. Скорее всего, они вызовут негодование у сотрудников, которые задаются вопросом, почему работник, который скоро станет бывшим, бездельничает. Удивительно также, сколько драмы может создать сотрудник, уходя с работы. Уберите их за дверь как можно быстрее.

Освобождение — хороший инструмент для защиты вашей компании

Некоторые компании предлагают определенную компенсацию увольняемым сотрудникам, например, двухнедельную оплату. Если вы собираетесь это сделать, настаивайте на том, чтобы уволенный сотрудник подписал расписку в качестве условия получения этой выплаты. Разрешение — это, по сути, соглашение сотрудника, в котором говорится, что если у него есть какие-либо жалобы на компанию по поводу того, как с ним обращались, он обещает не подавать на вас в суд на основании этих жалоб. Вы можете заставить их подписать разрешение, только если вы дадите им что-то взамен (например, две недели оплаты). В противном случае нет никакого «рассмотрения». Погугли это.

Также желательно убедиться, что личное дело сотрудника в порядке. Личные дела содержат документы, касающиеся трудоустройства человека, такие как подписанное письмо с предложением, NDA сотрудника, W-4, I-9, обзоры производительности, письма о повышении и т. д. Сотрудники имеют право запросить свое личное дело в любое время, и многие будут просить об этом, когда их уволят.

Ради бога, заплатите им!

В последний день им должны заплатить за все, включая их работу в этот день. Если в вашей компании предусмотрены начисленные дни отпуска (т. е. они зарабатывают дни отпуска исходя из указанной продолжительности работы в соответствии с политикой вашей компании), то им должны быть оплачены дни отпуска, которые они не использовали. (Примечание: именно поэтому многие компании предлагают политику неограниченного отпуска — поскольку время отпуска не накапливается, компании не нужно платить сотрудникам за неиспользованный отпуск.)

Вы также должны спросить себя, должны ли они какие-либо комиссионные. В плане комиссионных должно быть четко указано, когда они имеют право на комиссионные, а также когда и при каких условиях должны выплачиваться комиссионные. Если они работали над сделкой, но были уволены до того, как закрыли ее, получают ли они оплату в соответствии с вашим планом? Если поток доходов от этого нового клиента, которого они помогли обеспечить, продлится на два года вперед, имеют ли они право на какой-либо из этих будущих доходов? Убедитесь, что ваш комиссионный план не является расплывчатым по этим пунктам, иначе вам может понадобиться вести переговоры с уволенным сотрудником о том, что план предусматривает при увольнении.

Не делайте этого в неподходящий день

Прежде чем решить, когда вы собираетесь кого-то уволить, сделайте шаг назад и убедитесь, что вы не увольняете людей в эти промежутки времени:

Не t увольнять продавцов прямо перед тем, как они получат огромный счет

Не увольняйте людей, пока они находятся в отпуске по семейным обстоятельствам (например, по беременности и родам)

Не увольняйте людей за день до того, как они обрушатся на свои акции

Просто не делай этого. Вы ждали так долго, вы можете подождать еще немного. Если вы увольняете людей до этих важных вех, они могут утверждать, что вы увольняете их, потому что вы не хотите платить им комиссию за счет, потому что они взяли отпуск по семейным обстоятельствам или потому что вы не хотите, чтобы они получили свои акции. . Избегайте судебного процесса и ждите.

Примечание об увольнениях: Когда вы увольняете людей, обязательно подумайте, квалифицируются ли ваши увольнения как обычные увольнения или же увольнения попадают в категорию «увольнений» (обычно определяемых как ликвидация рабочих мест, а не замена сотрудников на той же должности). Если это увольнения, ваш адвокат сообщит вам, какие дополнительные действия вам необходимо предпринять.

Никогда не бывает легко уволить сотрудника. Но это необходимо сделать. Думайте об этом, как об отрывании пластыря — делайте это быстро и одним быстрым движением, чтобы свести к минимуму боль. Нет двух одинаковых прекращений, поэтому определите, какие из них могут быть более деликатными или проблематичными, и обратитесь за помощью или юридической консультацией, когда вам это нужно.

Fidelity может помочь вам оптимизировать процесс найма и управления капиталом сотрудников.

Как попрощаться с сотрудником

Бесплатное изображение предоставлено VEJU.com

Марк Мейнард

Марк Мейнард

Директор по персоналу в PathPoint

Опубликовано 14 февраля 2018 г.

+ Подписаться

Увольнение кого-либо из сотрудников имеет большое значение для всех участников, особенно для сотрудника, который будет уволен, что, скорее всего, окажет значительное влияние на его ближайших и дальних родственников. Поэтому решение заслуживает тщательного рассмотрения и должно быть вынесено в надлежащее время, уважительно и прямо.

Вот о чем следует помнить.

Сроки

Если действие, вызвавшее увольнение (т. е. кража, насилие или агрессивное поведение), не требует срочности, то на время собрания по увольнению могут повлиять следующие элементы.

Некоторые компании предпочитают проводить эти встречи в начале недели, чтобы увольняющийся сотрудник мог сразу же подать заявку на работу. Учитывая, что большинство компаний требуют, чтобы соискатели подавали заявление онлайн, процесс подачи заявления может начаться в любое время, поэтому эта позиция может быть не такой убедительной, как в прошлом.

Некоторые могут предпочесть конец недели, полагая, что сотрудник может получить больше поддержки от друзей и семьи в выходные дни, чем в начале недели. Или, возможно, если есть законные опасения, что сотрудник может попытаться вернуться на работу на следующий день, чтобы противостоять ситуации, проведение собрания непосредственно перед закрытием компании на несколько дней может показаться благоразумным и безопасным способом пройти через потенциально взрывоопасную ситуацию. ситуация.

По возможности не назначайте встречу на чей-то день рождения, годовщину работы или непосредственно перед семейными или религиозными праздниками.

Участники

Рекомендую представителя отдела кадров (как правило, руководителя отдела кадров или опытного менеджера по персоналу) и как минимум руководителя сотрудника. Иногда разумно иметь третьего представителя компании, например, начальника отдела, который сигнализирует сотруднику, что все ключевые игроки были вовлечены в решение, и может помочь избежать бесплодной апелляции со стороны сотрудника.

Ведущий собрания

Из-за многих потенциальных рисков, связанных с увольнением кого-либо, я предпочитаю, чтобы сообщение доносил наиболее способный человек. Я рекомендую руководителю отдела кадров или опытному представителю отдела кадров взять на себя инициативу. Хотя я понимаю необходимость обучения менеджеров тому, как эффективно увольнять сотрудников, я не убежден, что разумно, чтобы неопытный менеджер брал на себя инициативу в рамках обучения на таком важном собрании.

Физическая обстановка

Я предпочитаю, чтобы встреча проходила в изолированном личном кабинете, вдали от коллег сотрудника и в месте с относительно приватным выходом. Никогда не помешает иметь под рукой салфетки.

Настройка настроения

Перед встречей прошу представителей компании сохранять сдержанное настроение, избегать счастливых улыбок и любых восторженных приветствий, когда сотрудник входит в комнату, поддерживать зрительный контакт с сотрудником и быть уважительным, теплым, сострадательным, добрым и неконфликтным на протяжении всей встречи, независимо от того, насколько сердит или обороняется сотрудник.

Что сказать

Это не лучшее время для светской беседы или любезностей, поэтому я предпочитаю передать сообщение в течение 30 секунд после того, как сотрудник войдет в комнату. Вот общий план того, что я могу сказать.

«Марк, спасибо, что встретились с нами. Боюсь, у меня для вас неприятные новости. Мы решили немедленно уволить вас, основываясь на ситуации, которую мы недавно обсуждали. Я хочу обсудить некоторые важные вопросы логистики. об уходе с нашей работы, которую я также предоставлю вам в письменном виде, когда вы уйдете.Во-первых, ваши медицинские и стоматологические планы заканчиваются в конце этого месяца, и у вас будет возможность продолжить один или оба плана за ваш счет в соответствии с Закон COBRA. Вы получите письма с объяснением этих вариантов, поэтому важно, чтобы вы ознакомились с ними, чтобы принять обоснованное решение о своих страховых выплатах. Затем вы получите окончательный чек _______, в котором будет указана оплата за _____________. И, наконец, нам понадобятся ваши ключи, мобильный телефон и компьютер, прежде чем вы уедете сегодня, и мы можем организовать для вас сбор ваших личных вещей в более позднее время, которое будет удобно для вас и для нас. подробнее об отъезде. Я знаю, это тяжелая новость, и мне жаль, что так получилось. У вас есть какие-либо вопросы, прежде чем вы пойдете? [ответить на вопросы] Береги себя, Марк. Мы надеемся, что вы встанете на ноги, и желаем вам всего наилучшего».

Чего не следует говорить

Никогда не уместно спорить с сотрудником, который не согласен с решением, говорит что-то оскорбительное или подстрекательское или угрожает судебным иском (что многие будут делать). Вместо этого попробуйте сказать приглушенным тоном: «Мне жаль, что ты так себя чувствуешь, и хотелось бы, чтобы все обернулось иначе». Если сотрудник продолжает жаловаться, я обычно говорю: «Мы приняли к сведению ваш отзыв для протокола. Не стесняйтесь обращаться ко мне позже, если у вас есть другие мысли, которыми вы хотите поделиться. Спасибо и будьте осторожны».

Также проблематично сказать сотруднику, что вы пересмотрите решение, если он подаст апелляцию. Вместо этого скажите: «Мне жаль, что вы так себя чувствуете. К сожалению, наше решение является окончательным». Это можно повторять столько раз, сколько необходимо, чтобы понять суть. А когда сотрудник уходит из комнаты, я предпочитаю попросить представителей компании уйти и вернуться через 30 минут или около того, чтобы обсудить итоги встречи. Сотруднице достаточно стыдно потерять работу. Давайте не будем оставлять ее с впечатлением, что мы собираемся закрыть дверь и отпраздновать или поговорить о ней, когда она уходит.

Как сообщить об уходе сотрудника

Как правило, необходимо и уважительно по отношению к другим коллегам, на которых повлиял уход сотрудника, сообщить им, что сотрудник покинул компанию в тот день, и дать рекомендации о том, как помочь с работой, оставленной увольняющимся сотрудником. Никогда не уместно обсуждать причины или обстоятельства ухода за пределами небольшой группы менеджеров, которым необходимо знать.