Содержание
Комментарии к нумерации (Microsoft Word)
Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 27 августа 2020 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010 и 2013 Слово. Она включает Отслеживание изменений и делает свою работу так, чтобы автор мог видеть, что было сделано. Ей нужен способ нумеровать комментарии, которые появляются в всплывающих подсказках, чтобы их можно было сослаться на автора и других, работающих над проектом.
При вводе комментариев они должны быть пронумерованы по умолчанию. То есть они должны быть пронумерованы до тех пор, пока у вас в Word настроено добавлять инициалы комментатора к каждому комментарию. Например, если я добавляю комментарии, они отображаются во всплывающих подсказках с моими инициалами (ALW), за которыми следуют цифры (1, 2, 3 и т. д.). (См. рис. 1.)
Рис. 1. Комментарии автоматически нумеруются в Word.
Если ваши комментарии не отображаются таким образом, возможно, у вас неправильно настроен Word. Выполните следующие шаги:
- Отображение диалогового окна «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры Word». В Word 2010 или Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
- Щелкните Популярные (Word 2007) или Общие (Word 2010 и Word 2013) в левой части диалогового окна. (Возможно, он уже выбран по умолчанию в диалоговом окне.) (См. рис. 2.)
- Убедитесь, что в поле Инициалы что-то есть. (Как ваши инициалы.)
- Нажмите кнопку ОК.
Рисунок 2. Общие параметры диалогового окна «Параметры Word».
Одна вещь, о которой вы должны знать, это то, что когда вы вставляете комментарии, Word перенумеровывает их, чтобы они всегда были последовательными. Другими словами, если у вас есть 17 комментариев в документе, и вы вставляете новый после комментария 5, то текущий комментарий 5 (ALW5) становится 6 (ALW6) и так далее, так что у вас есть 18 последовательно пронумерованных комментариев в документе. .
Другой подход заключается в изменении стиля, используемого для отображения текста комментария. В этом тексте вполне уместно используется встроенный стиль текста комментариев. Вы можете легко изменить этот стиль, чтобы он автоматически нумеровался. Выполните следующие общие шаги:
- Отображение панели задач «Стили». (Откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили».)
- Щелкните ссылку «Параметры» в нижней части панели задач и измените параметры, чтобы отображались все стили.
- В области задач наведите указатель мыши на стиль текста комментария, щелкните стрелку вниз справа от имени стиля и выберите «Изменить стиль». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».
- Щелкните Формат, а затем щелкните Нумерация.
- Выберите стиль нумерации и закройте все открытые диалоговые окна.
Ваши существующие комментарии (и любые, которые вы добавите в будущем) теперь должны быть пронумерованы. Этот подход имеет ту же проблему, что и предыдущий подход: числа являются динамическими, а не статичными. Единственный способ сделать числа нединамическими — ввести их вручную, а потом не менять.
Конечно, вы можете просто переосмыслить, как вы относитесь к своим комментариям. Word отслеживает, кто вводит комментарий (таким образом, инициалы), а также дату и время, когда комментарий был введен. Вы можете увидеть время комментария, просто наведя указатель мыши на комментарий. Если бы вы ссылались на комментарии таким образом (возможно, в сочетании с номером), то у автора не могло бы возникнуть путаницы в отношении того, на какой комментарий вы ссылаетесь.
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.)
Этот совет (13385) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 годов. автор. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…
Делайте больше за меньшее время! Готовы ли вы использовать все возможности Word 2013 для создания профессиональных документов? В этом всеобъемлющем руководстве вы научитесь навыкам и методам эффективного создания документов, необходимых для вашей профессиональной и личной жизни. Ознакомьтесь с Word 2013 Подробно сегодня!
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
Просмотреть последний информационный бюллетень.
(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)
Комментарии
Этот сайт
Есть версия Word, которая использует
ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)?
Этот сайт для вас! Если вы
использовать более раннюю версию Word, посетите
наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.
Видео
Посетите WordTips канал на YouTube
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)
Просмотр самого последнего информационного бюллетеня.
Ссылки и обмен
- Часто задаваемые вопросы о WordTips
- Вопросы или комментарии
- Отличные идеи брендинга
- Бесплатные календари
Copyright © 2023 Sharon Parq Associates, Inc.
Добавление и печать комментариев в Numbers на Mac
Вы можете добавлять комментарии к тексту, объектам, диаграммам, ячейкам таблиц и листам. Рядом с текстом (который также выделен) появляется небольшой квадрат, указывающий, что комментарий прикреплен. Комментарии, прикрепленные к фигурам, также обозначаются маленьким квадратом. Комментарии в ячейках таблицы обозначаются треугольником в углу ячейки. Если вы не хотите, чтобы комментарии были видны, вы можете скрыть их и распечатать электронную таблицу с комментариями или без них.
Когда несколько человек работают над электронной таблицей, комментарии каждого человека выделяются уникальным цветом и включают имя автора. Любой может ответить на комментарий, что особенно полезно, если вы сотрудничаете — вы можете добавить комментарий, а затем с ответами туда и обратно вести беседу в режиме реального времени.
Примечание: Комментарии не отображаются в печатных таблицах, если не выбран этот параметр печати.
Добавление, редактирование или удаление комментария
Вы можете добавлять и редактировать свои собственные комментарии, и любой может удалить комментарий.
-
Выделите текст или нажмите объект или ячейку таблицы, затем нажмите на панели инструментов.
Примечание: Если щелкнуть фон листа (чтобы ничего не было выделено), вы можете добавить комментарий к листу, который всегда остается открытым. Вы можете изменить размер комментария и изменить его положение на листе. Другие не могут отвечать на комментарии такого типа.
-
Введите комментарий и нажмите «Готово» (или щелкните за пределами комментария).
-
Чтобы просмотреть, отредактировать или удалить свой комментарий, выполните одно из следующих действий:
-
Открытие комментария: Щелкните маркер комментария (или наведите указатель на выделенный текст).
-
Редактировать комментарий: Если вы являетесь автором комментария, откройте комментарий, щелкните текст и введите текст.
Если на ваш комментарий есть ответы, вы не можете редактировать исходный комментарий, щелкнув его текст. Вместо этого наведите указатель на отметку времени справа от вашего имени в верхней части комментария. Когда появится стрелка вниз, щелкните ее, выберите «Редактировать комментарий» и внесите изменения.
-
Удалить комментарий: Нажмите Удалить внизу комментария. Если на комментарий есть ответы, это действие удаляет весь разговор. Вы можете удалить отдельный ответ, только если вы являетесь автором ответа или владельцем электронной таблицы.
Если комментарий находится на фоне листа, наведите указатель на комментарий и нажмите «Удалить».
-
Изменение размера текста комментария
-
Выберите «Числа» > «Настройки» (меню «Числа» вверху экрана).
-
Щелкните Общие.
-
Нажмите всплывающее меню «Размер текста», затем выберите размер.
Просмотр комментариев
-
Щелкните маркер комментария (или наведите указатель на выделенный текст).
-
Выполните любое из следующих действий:
-
Просмотрите комментарий или беседу: Прокрутите текст. Если комментарий обрезан, нажмите Показать больше. Если ответы скрыты, нажмите «Просмотреть [ n ] больше ответов.”
-
Перейти к следующему или предыдущему комментарию (или выделить): Щелкайте по стрелкам внизу комментария.
Если комментарий находится на фоне листа, наведите указатель на комментарий, затем щелкните стрелки.
-
Ответить на комментарий или изменить свой ответ
Любой, кому вы предоставили доступ к электронной таблице (отправив ему копию или пригласив других к сотрудничеству), может ответить на комментарий.
-
Щелкните маркер комментария (или наведите указатель на выделенный текст).
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Добавьте ответ: Нажмите «Ответить» внизу комментария, введите ответ и нажмите «Готово». Вы можете отвечать столько раз, сколько захотите.
-
Отредактируйте свой ответ: Наведите указатель на отметку времени (справа от вашего имени) для ответа, который вы хотите отредактировать. Когда появится стрелка вниз, щелкните ее, затем выберите «Редактировать ответ». Внесите изменения и нажмите «Готово».
-
Удалить ответ: Наведите указатель на отметку времени справа от вашего имени (или, если вы являетесь владельцем электронной таблицы, ответ человека, который вы хотите удалить). Когда появится стрелка вниз, щелкните ее, затем выберите «Удалить ответ». Вы можете удалить отдельный ответ, только если он принадлежит вам или вы являетесь владельцем электронной таблицы.
-
Удалить беседу
Показать или скрыть комментарии
Выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите на панели инструментов, затем выберите «Показать комментарии» или «Скрыть комментарии».
-
Выберите «Вид» > «Комментарии» > «Показать комментарии» или «Скрыть комментарии» (меню «Вид» расположено в верхней части экрана).
Если вы отправите электронную таблицу тому, кто откроет ее на iPhone или iPad, она может открыться в режиме чтения. Чтобы добавить или изменить комментарий, получатель должен коснуться в верхней части экрана.
Печать комментариев
При печати электронной таблицы с включенными комментариями комментарии отображаются на отдельной странице, следующей за листом. Флаги комментариев на листе пронумерованы в соответствии с комментариями на странице комментариев.
-
Выберите «Файл» > «Печать».
-
Установите флажок Печатать комментарии.
-
Выберите любые другие параметры печати, затем нажмите «Печать».
Вы также можете экспортировать электронную таблицу в формате PDF и включить комментарии (см.
Добавить комментарий